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Microsoft Dynamics AX: Ein Tutorial zur Überprüfung des ERP-Systems

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Einführung in Microsoft Dynamics AX:

Heutzutage ist Microsoft Dynamics AX in der Softwaretestbranche sehr beliebt und trägt wesentlich zur Verbesserung des Geschäfts bei.

Dies gilt als eines der besten ERP-Produkte, die auf dem Markt erhältlich sind. Microsoft Dynamics AX ist sehr leistungsfähig und wurde speziell für die Anforderungen mittelständischer und großer Unternehmen entwickelt. Eine einmalige Investition in diese wird auf lange Sicht von Vorteil sein.

Dieser Artikel gibt Ihnen einen vollständigen Überblick über Microsoft Dynamics AX einschließlich des Moduls und anderer damit zusammenhängender Faktoren mit praktischen Beispielen für Ihr leichtes Verständnis.

Microsoft Dynamics AX

Was du lernen wirst:

Was ist eine Enterprise Resource Planning?

erp

Jede Organisation hat verschiedene Abteilungen wie Buchhaltung, Personal, Marketing, Produktion, Vertrieb usw. Jede dieser Abteilungen hat ihre eigenen Funktionen. Zum Beispiel Die Personalabteilung kümmert sich um die Lohn- und Gehaltsabrechnung, die Leistungen an Arbeitnehmer, die Einstellung, die Schulung, die Beurteilung usw.

ERP (Enterprise Resource Planning) integriert die Kernfunktionen verschiedener Abteilungen in einem einzigen Produkt. Ein ERP besteht normalerweise aus verschiedenen „Modulen“, die einige allgemeine Funktionen enthalten, wie z. B. das Fertigungsmodul, das HR-Modul, das Supply Chain Management-Modul, das Vertriebsmodul usw.

Jedes Modul interagiert mit einem anderen Modul für die Funktionalität und die Daten werden in einer gemeinsam genutzten Datenbank gespeichert, auf die verschiedene andere Module gemäß den Funktionen zugreifen können.

Zum Beispiel Das Verkaufsmodul kann auf das Buchhaltungsmodul zugreifen, um den Betrag zu überprüfen, für den die Verkäufe jedes Jahr getätigt werden. Die Funktionen können gemäß den Prozess- und Geschäftsanforderungen der jeweiligen Organisation und des Bereichs, in dem sie sich befinden, angepasst werden.

Zum Beispiel, Für ein Unternehmen, das sich mit Händlern befasst, kann ein neues Modul für das Händlerverwaltungssystem erstellt werden, das in vielen ERPs nicht integriert ist.

Worum geht es bei AX?

Es gibt verschiedene ERP-Produkte auf dem Markt, wie z. B. SAP, PeopleSoft, JD Edwards usw. Microsoft verfügt über eigene ERP-Produkte unter der Dynamics-Linie, z. B. Dynamics Axapta, Dynamics Navision, Dynamics Great Plains usw.

AX wurde für mittelgroße bis große Unternehmen mit 200 bis 7500 Benutzern entwickelt. AX ist sehr leistungsfähig und eine agile vorgefertigte Lösung, die global eingesetzt werden kann.

Jedes Land hat seine eigene Währung / Sprache / Funktion wie unterschiedliche Steuereinstellungen, Bankfunktionen usw. AX deckt diese Lokalisierung in einer einzelnen Instanz des Produkts ab. Daher hat es die Flexibilität, in verschiedenen Branchen / Ländern / Währungen und Sprachen eingesetzt zu werden.

Die neueste Version von AX 2012 wird in mehr als 36 Ländern und in 25 Sprachen unterstützt. AX kann in verschiedene andere Microsoft-Produkte wie MS Office, MS SharePoint, MS SQL Server usw. integriert werden.

Die Integration eines Produkts durch Dritte ist auch in AX möglich. Es verfügt über vorgefertigte Lösungen für fast fünf Branchen, d. H. Fertigungs-, Vertriebs-, Einzelhandels-, öffentliche Sektor- und Dienstleistungsbranchen. Es kann erweitert werden, um Funktionen auch für andere Branchen bereitzustellen.

Module in AX

Das folgende Bild gibt Ihnen einen klaren Einblick in die wichtigsten und häufig verwendeten Module, die in AX verfügbar sind.

Dynamik

# 1) Finanzmanagement:

Dieses Modul bietet die Funktionalität für zuverlässige und schnelle Buchhaltung, Ledger-Management, Bankmanagement sowie die für die Organisation erforderlichen Finanzberichte.

# 2) Beschaffung und Beschaffung:

Dieses Modul befasst sich mit den Funktionen der Lieferantenverwaltung, dem Einkauf bei Lieferanten und den während des Kaufs durchgeführten Prozessen wie dem Erstellen einer Bestellung, der Rechnungsstellung, der Bestellanforderung usw.

Dazu gehört auch das Produktmanagement.

# 3) Humankapitalmanagement:

Dieses Modul ist hauptsächlich für die Mitarbeiterverwaltung gedacht, einschließlich Leistungen, Gehaltsabrechnung, Belohnungen, Abwesenheitsmanagement, Fragebogen usw.

# 4) Reise- und Ausgabenmanagement:

Dieses Modul umfasst Spesenabrechnungen, Reiseanforderungen, Zahlungsmethoden für Reisen, Erstattung der Spesen usw.

# 5) Service Management:

Dieses Modul verarbeitet Serviceaufträge, Servicevereinbarungen, Serviceabonnements und Berichte für Servicegebührentransaktionen.

Der Hauptzweck dieses Moduls besteht darin, die Service- / Reparaturtypen, den dafür verantwortlichen Techniker, die Gebühren für den Service usw. zu behandeln.

# 6) Supply Chain Management:

Dies ist eines der wichtigsten und größten in AX verwendeten Module. Es verbindet das Gesamtmanagement der Rohstoffbewegung vom Lieferanten zum Hersteller und später als Fertigware zum Einzelhändler und schließlich zum Endkunden.

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Dies umfasst die Bestell- und Bestellprozesse, die Bestands- und Lagerverwaltung, die Qualitätskontrolle usw.

# 7) Vertrieb und Marketing:

Dieses Modul verfolgt die potenziellen Kunden, Kontakte, Aktivitäten zur Verfolgung der Interaktionen mit den Kunden, Marketingkampagnen usw.

# 8) Projektmanagement und Buchhaltung:

Dieses Modul hilft der Organisation, ein Projekt effektiv zu verwalten, die angefallenen Projektkosten zu verwalten und die Projekt-Cashflow-Berichte auf Gewinn zu prüfen. Projektfähigkeiten und -erfahrung können mit Arbeitnehmern in Verbindung gebracht werden.

Dieses Modul kann auch in MS Project Server integriert werden.

# 9) Produktion:

Dieses Modul befasst sich mit dem Prozess der Umwandlung von Rohstoffen in Fertigwaren. Es umfasst die Verwaltung von Produktionsaufträgen, die Planung, die Verfolgung von Produktionskosten usw.

Voraussetzungen zum Erlernen von Microsoft Dynamics AX

Zum Erlernen von Microsoft Dynamics AX sind bestimmte Voraussetzungen erforderlich, die in diesem Abschnitt ausführlich beschrieben werden.

Jedes ERP hat zwei Bereiche, darunter:

  • Technischer Bereich - Es umfasst das Erlernen der Architektur, Installation, Einrichtung / Konfiguration und Anpassung des Produkts sowie grundlegende funktionale Kenntnisse.
  • Funktionsbereich - Der Funktionsbereich umfasst die Kenntnis der grundlegenden Domänenkenntnisse für jedes Modul wie Handel und Logistik, Finanzen usw.

# 1) Technischer Bereich:

Um die technische Seite von AX zu erlernen, sind grundlegende Kenntnisse in Codierung und objektorientierter Programmierung von immenser Hilfe. Die Grundlagen von SQL-Abfragen helfen auch sehr, da die Daten aus der Datenbank abgerufen werden müssen.

AX verwendet für die Entwicklung eine Sprache namens X ++, die wiederum objektorientierte Programmierkonzepte wie Vererbung, Kapselung und Polymorphismus verwendet. X ++ ähnelt C # und Java mit interaktiven Abfragen, die aus der Datenbank abgerufen werden sollen.

Grundlegende funktionale Kenntnisse der am häufigsten verwendeten Terminologien wie Hauptbuch, Kundenauftrag, Bestellung, Inventar usw. sind ebenfalls sehr nützlich.

# 2) Funktionsbereich:

Um die funktionale Seite von AX zu erlernen, ist Domänenwissen sehr wichtig.

Zum Beispiel Für das Finanzmodul sollte man die Grundlagen des Rechnungswesens, die Rechnungslegungsregeln, den Sachausgleich usw. kennen. Für Handel und Logistik sollte man wissen, wie der Handelsprozess in einer Organisation in der realen Welt abläuft.

Wenn die Grundlagen erlernt sind, kann man mit dem Erlernen von AX beginnen. Funktionale Berater können lernen, wie sie mit den realen Szenarien der Funktionsweise einer Organisation korrelieren. Die AX-Codierung besteht hauptsächlich aus der Erweiterung der vorgefertigten Lösung, z. B. dem Anpassen der Formulare und Berichte und dem Hinzufügen neuer Formulare, Felder, Berichte usw.

Sobald die Grundlagen vertraut sind, kann ein technischer Berater das AIF (Application Integration Framework) erlernen, das bei der Integration in die anderen Anwendungen verwendet wird. Zu den technischen Aspekten gehört auch das Upgrade von der niedrigeren AX-Version auf die höhere Version. Es beinhaltet auch Code-Upgrade und Daten-Upgrade.

Fazit

Ich hoffe, Sie hätten eine klare Vorstellung von Microsoft Dynamics AX.

Implementierung eines ERP-System ist für ein Unternehmen sehr vorteilhaft, da es verschiedene Funktionen in ein einziges Go-to-Produkt integriert. Es ist eine einmalige Investition, die die Kosten senken, die Produktivität und Effizienz entsprechend steigern kann.

Literatur-Empfehlungen

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