jira administration tutorial
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Erfahren Sie mehr über Jira Admin-Aspekte: JIRA Administration and User Management Tutorial
Wir haben etwas über das gelernt JIRA-Workflow im Detail in unserem vorherigen Tutorial.
Wir werden heute alles über die JIRA-Administration erfahren. Dies ist eine einzigartige Gelegenheit, die Administratoraspekte eines Projekt- / Incident- / Test-Management-Tools kennenzulernen.
Nicht alle von ihnen sind so effektiv (und einfach) und über die Benutzeroberfläche so zugänglich wie für JIRA. Daher sind Konzepte wie immer wichtiger als die werkzeugspezifischen Details - achten Sie auf die Vorgänge und ihre Bedeutung -, anhand derer Sie abschätzen können, was Sie vom Modul „Admin“ eines jeden Werkzeugs erwarten können.
=> Klicken Sie hier für die vollständige JIRA Tutorials-Reihe
Hinweis :: Wenn Sie eine Testversion erstellen, wird eine neue JIRA-URL für Sie erstellt, und der erste Benutzer, der sich registriert, ist standardmäßig der Administrator. Verwenden Sie diese anfängliche ID, um die Funktionen zu erfahren, die in diesem Artikel behandelt werden.
Was du lernen wirst:
JIRA Admin Projektmanagement
Projektmanagement ist eines der ersten und wichtigsten Konzepte in der Verwaltung.
Warten Sie dort Admin:
- Erstellen Sie ein Projekt
- Konfigurieren Sie ein bereits erstelltes Projekt.
Erstellen Sie ein Projekt
# 1) Sobald Sie sich angemeldet haben, haben Sie im Dashboard selbst einige Optionen, um loszulegen:
#zwei) Sie können entweder auf das Element in der Liste klicken oder Folgendes auswählen:
Oder gehen Sie zur Menüoption Administration-> Projekte:
Und dann haben Sie auf dieser Seite die Option 'Projekt hinzufügen'.
#3) Wählen Sie eine der oben genannten 3 Methoden, um ein Projekt hinzuzufügen. Wählen Sie im folgenden Fenster den Projekttyp aus.
Pro Tipp ::Der Projekttyp bestimmt die Art des Workflows, den Ihre Probleme durchlaufen.
Hinweis: Bitte beachten Sie den Link 'Importieren von externen Systemen' am Ende der Seite. Wenn Sie ein anderes Fehler- / Problemverfolgungssystem verwendet haben und auf JIRA migrieren möchten. Dies ist die Option, die Sie verwenden können. Wenn Sie zuvor nur ein Excel-Blatt für alle Ihre Probleme hatten, können Sie ein Projekt erstellen, indem Sie alle Probleme in der CSV-Datei in JIRA importieren.
# 4) Geben Sie den Projektnamen und den Schlüssel ein (einmal ausgewählt, kann nicht geändert werden) und weisen Sie einen Projektleiter zu (die Person, die für das Gesamtprojekt verantwortlich ist). Klicken Sie auf Senden, wenn Sie fertig sind.
# 5) Das Projekt wird erstellt und die folgenden Details werden angezeigt. Über den Link „Administration“ können Sie das Projekt konfigurieren (bei einem bereits konfigurierten Projekt können Sie die Konfigurationen bearbeiten).
Ein Projekt konfigurieren
Wie Sie unten sehen können, können Sie die auswählen Problemtypen das muss auftauchen, die Workflow, dem das Projekt folgt , Versionen und Komponenten, beteiligte Personen und die Ebene der Zugriffsberechtigungen, über die sie verfügen usw. (Klicken, um das Bild zu vergrößern)
Benutzerverwaltung In JIRA
Die Benutzererstellung ist der wichtigste Teil des Benutzerverwaltungsprozesses, nicht nur darauf beschränkt.
Die wichtigen benutzerbezogenen Aktivitäten, die von einem JIRA-Administrator ausgeführt werden, sind:
- Bearbeiten Sie eine bestimmte Benutzerinformation
- Löschen Sie einen Benutzer
- Benutzergruppen erstellen
- Rollen erstellen
- Berechtigungen
- Einstellungen festlegen
Im Folgenden werden die Erstellung, Löschung und Bearbeitung eines Problems ausführlich beschrieben. Für den Rest der Operationen empfehlen wir Ihnen, sie auf der Website mit Ihrer Test-ID zu testen.
Hinweis : Mit der Testversion können Sie Ihrem Konto bis zu 10 Benutzer hinzufügen, d. H. 9 zusätzliche Benutzer und 1 Administrator.
Gehen Sie zunächst zu Administration-> Benutzerverwaltung:
Es gibt zwei Möglichkeiten, wie Sie Benutzer zu JIRA hinzufügen können.
- Erstellen Sie sie manuell.
- Senden Sie eine Einladung zum Beitritt zu JIRA an die E-Mail-ID eines Benutzers
Lassen Sie uns das manuelle Erstellen im Detail betrachten:
# 1) Klicken Sie auf der folgenden Seite auf die Schaltfläche Benutzer erstellen:
#zwei) Geben Sie die Benutzerdetails in das sich öffnende Dialogfeld 'Neuen Benutzer erstellen' ein. Im folgenden Beispiel habe ich nur Pflichtfelder eingegeben. Die anderen sind selbsterklärend und können nach Bedarf eingestellt werden.
#3) Wenn Sie auf Erstellen klicken, wird der Benutzer hinzugefügt und die folgende Bestätigungsseite wird für den Benutzer angezeigt.
An die dem Benutzer zur Verfügung gestellte ID wird eine E-Mail mit Informationen zum Einrichten eines Kennworts gesendet, mit dem sich der Benutzer anmelden und JIRA verwenden kann.
Methode 2 der Benutzererstellung per E-Mail lädt ein:
# 1) Klicken Sie im Bildschirm 'Benutzerverwaltung-> Benutzer' auf die Schaltfläche 'Benutzer einladen' und geben Sie im folgenden Dialogfeld eine oder mehrere E-Mail-IDs ein. Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Senden.
#zwei) Die auf Einladung gesendete Nachricht wird angezeigt, wenn die Nachricht erfolgreich gesendet wurde.
#3) Im Falle einer E-Mail-Einladung wird der Benutzer erst hinzugefügt, wenn der Empfänger der E-Mail-Einladung auf die empfangene Einladung reagiert.
Bearbeiten eines Benutzers
# 1) Gehen Sie zur Seite Benutzerverwaltung -> Benutzer. Alle verfügbaren Benutzer werden angezeigt. Der obere Teil dieser Seite enthält einen Abschnitt 'Filter'. Dies kann verwendet werden, um zu manipulieren, wie / welche Benutzerinformationen angezeigt werden müssen. Sie können es leer lassen. In diesem Fall werden alle verfügbaren Benutzer angezeigt.
#zwei) Unterhalb des Filters wird eine tabellarisch angeordnete Liste von Fixierern angezeigt. (Klicken, um das Bild zu vergrößern)
#3) Beachten Sie den Link 'Bearbeiten' in der Spalte 'Vorgänge'. Klicken Sie auf den entsprechenden Link 'Bearbeiten' für den Benutzer, dessen Informationen geändert werden sollen.
Sie können die folgenden Profilinformationen ändern.
Benutzer löschen
Wählen Sie den Link 'Löschen', der dem Benutzer entspricht, den Sie aus JIRA löschen möchten. Die folgende Bestätigungsmeldung wird angezeigt und Sie können einen Benutzer löschen oder den Vorgang abbrechen.
Ein JIRA-Administrator kann zusätzlich:
- Konfigurieren Sie das Erscheinungsbild
- Workflows konfigurieren
- Legen Sie Sicherheitsdetails auf Projekt- / Ausgabeebene fest.
- Kann benutzerdefinierte Felder / Bildschirme hinzufügen
- Integrieren Sie ein JIRA-Projekt in Entwicklungstools, um sicherzustellen, dass das Festschreiben, Zurücksetzen, Ändern usw. sofort in JIRA angezeigt werden kann.
- Konfigurieren Sie die Dashboard-Einstellungen
- Stellen Sie Zeit- / Zeitzoneninformationen ein.
- Konfigurieren und Festlegen von E-Mail-Einstellungen
Bitte beachten Sie, dass alle Administratoraspekte eines Tools die oben beschriebenen Aktivitäten mehr oder weniger unterstützen sollten.
Außerdem ist der Administratorzugriff auf ein Tool sehr leistungsfähig und „mit großer Leistung geht große Verantwortung einher“. :) :)
In der Regel ist der Administratorzugriff auf nur eine Person in einer Organisation beschränkt, um sicherzustellen, dass keine versehentlichen Inkonsistenzen auftreten. Alle Anfragen nach Änderungen, neuen Projekten oder neuen Benutzern werden vom Administrator geleitet.
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In unserem nächsten JIRA-Tutorial werden wir sehen Verwendung von JIRA für Projekte nach agiler Methodik.
Teilen Sie uns wie immer Ihre Kommentare und Fragen unten mit.
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