10 besten Produktivitätswerkzeuge zur Steigerung der Teameffizienz im Jahr 2021

10 best productivity tools increase team efficiency 2021

Diese Liste und der Vergleich der beliebtesten Produktivitätswerkzeuge mit Funktionen und Preisen können Ihnen helfen, die Produktivität Ihres Teams im Jahr 2021 zu steigern:

Teamproduktivitätstools sind die Anwendungen, mit denen Unternehmen ihre Arbeitsprozesse verwalten und überwachen.

Produktivitätswerkzeuge können verschiedenen Kategorien zugeordnet werden, z. B. Zeiterfassungstools, Projektmanagementwerkzeuge, Teamverwaltungssoftware, Listenerstellungs-Apps, Kommunikations- und Kollaborationssoftware usw.

Das folgende Bild zeigt Ihnen die Details der durchgeführten Forschung, um eine Lösung für Ablenkungen am Arbeitsplatz zu finden, um die Produktivität der Teams zu steigern. Es heißt, dass 53% der Mitarbeiter mindestens eine Stunde am Tag wegen aller Arten von Ablenkungen verschwenden. Die richtige Auswahl der Tools kann das Engagement der Mitarbeiter verbessern und damit die Produktivität am Arbeitsplatz steigern.

(Bild Quelle ))

Was du lernen wirst:

• Liste der besten Produktivitätswerkzeuge
  • Vergleich der Top-Produktivitäts-Software-Tools
  • # 1) monday.com
  • # 2) Wrike
  • # 3) Bienenstock
  • # 4) Clockify
  • # 5) Toggl
  • # 6) ProofHub
  • # 7) Schlaff
  • # 8) Todoist
  • # 9) Evernote
  • # 10) Trello
  • # 11) Asana
  • Zusätzliche Tools
• Fazit
  • Literatur-Empfehlungen

Liste der besten Produktivitätswerkzeuge

1. monday.com
2. Wrike
3. Bienenstock
4. Clockify
5. Toggl
6. ProofHub
7. Locker
8. Todoist
9. Evernote
10. Trello
11. Asana
12. IFTTT
13. Google Drive
14. LastPass

Vergleich der Top-Produktivitäts-Software-Tools

Produktivitätswerkzeuge	Beste für	Kategorie des Werkzeugs	Plattform	Kostenlose Testphase	Preis
monday.com	Kleine bis große Unternehmen.	Team Management	Windows, Mac, iOS und Android.	Verfügbar	Grundlegend: 39 USD / Monat Standard: 49 USD / Monat Pro: 79 USD / Monat Unternehmen: Fordern Sie ein Angebot an.
Wrike	Mittlere bis große Unternehmen.	Projektmanagement	Windows, Mac, Linux, iOS und Android.	Kostenlose Testversion verfügbar. Es bietet auch einen kostenlosen Plan für 5 Benutzer.	Professional: 9,80 USD / Benutzer / Monat Geschäft: 24,80 USD / Benutzer / Monat Unternehmen: Fordern Sie ein Angebot an.
Bienenstock	Kleine bis große Unternehmen.	Produktivitätsplattform	Windows, Mac, Android und iOS.	Verfügbar	monday.com12 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Clockify	Kleine bis große Unternehmen.	Zeiterfassung	Windows-, Mac-, Linux-, iOS- und Android-Geräte.	Kostenloser Plan verfügbar.	Für immer frei. Plus: 9,99 USD pro Monat, pauschal. Prämie: 29,99 USD pro Monat, pauschal. Unternehmen: 9,99 USD pro Monat und Benutzer.
Toggl	Kleine bis große Unternehmen und Freiberufler.	Zeiterfassung	Windows, Linux, iPhone, Android, Firefox und Chrome.	Kostenlose Testversion für 30 Tage verfügbar.	Starter: 9 USD / Benutzer / Monat Prämie: $ 18 / Benutzer / Monat Unternehmen: Fordern Sie ein Angebot an.
ProofHub	Kleine bis große Unternehmen und Freiberufler.	Projektmanagement	Windows, Mac, Linux, iOS und Android.	Verfügbar	ClockifyUnverzichtbar: 45 USD / Monat und ultimative Kontrolle: 89 USD / Monat

# 1) monday.com

Beste für kleine bis große Unternehmen.

monday.com Preisgestaltung :: Es bietet vier Preispläne, d. H. Basic (39 USD pro Monat), Standard (49 USD pro Monat), Pro (79 USD pro Monat) und Enterprise (Angebot einholen). Diese Preise gelten für die jährliche Abrechnung. Es bietet eine kostenlose Testversion für das Produkt.

monday.com bietet die Teamverwaltungssoftware, die einfach, intuitiv, flexibel und vielseitig ist. Es hilft Ihnen bei der Verwaltung von Workflows oder Prozessen. Es verfügt über Funktionen für die Zusammenarbeit, mit denen Sie vorausplanen, Prioritäten setzen und alle auf dieselbe Seite bringen können.

Eigenschaften:

• Sie können Engpässe schnell erkennen. Es bietet farbenfrohe Ansichten, mit denen Sie Informationen zu Ihren Prozessen erhalten.
• Mithilfe der Zeitleistenfunktion können Sie planen, wer an was arbeiten wird.
• Sie erhalten einen kurzen Überblick über die bevorstehenden Veranstaltungen, um sicherzustellen, dass das Team auf der Strecke ist.
• Einfache Verfolgung der für Aufgaben aufgewendeten Zeit.
• Es bietet eine Vielzahl von Vorlagen wie Teamaufgaben, Besprechungsnotizen, Mitarbeiter-Onboarding usw.

Urteil: Das Teamverwaltungstool von monday.com kann als Teamproduktivitätstool verwendet werden, da es Ihnen hilft, die Aufgaben und Projekte Ihres Teams, Besprechungsnotizen oder Urlaubstage usw. zu verwalten.

# 2) Wrike

Beste für mittelgroße bis große Unternehmen.

Falsche Preisgestaltung :: Es bietet einen kostenlosen Plan für 5 Benutzer. Drei weitere Pläne sind verfügbar, d. H. Professional (9,80 USD pro Benutzer und Monat), Business (24,80 USD pro Benutzer und Monat) und Enterprise (Angebot einholen). Sie können auch ein Angebot für Teampakete erhalten.

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Wrike ist eine All-in-One-Software für die Zusammenarbeit. Die mobile App ist für iOS- und Android-Geräte verfügbar. Es ist die Plattform mit robusten Funktionen wie Arbeitsverwaltung, Personal Dashboard, Live-Editor, Versionskontrolle von Dokumenten, Zeit- und Budgetverfolgung, Gantt-Diagramm sowie Projekt- und Teamberichterstattung.

Eigenschaften:

• Mit den Premium-Plänen kann Wrike Speicherplatz von 50 GB bis 100 GB bereitstellen.
• Wrike bietet die Funktionen von gemeinsam nutzbaren Dashboards, Berichtsvorlagen, Gantt-Diagrammen, Zeiterfassung, Kalendern und grafischen Analysen usw.
• Unternehmen können erweiterte Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Kennwortrichtlinien, erweiterte Benutzerzugriffskontrollen usw. erhalten.

Urteil: Diese Plattform beschleunigt die Ergebnisse und bietet Transparenz, Klarheit und Rechenschaftspflicht in Echtzeit.

# 3) Bienenstock

Beste für kleine bis große Unternehmen.

Hive Pricing :: Hive kann kostenlos ausprobiert werden. Das Basispaket von Hive kostet 12 USD pro Benutzer und Monat. Monatliche und jährliche Preispläne sind verfügbar. Verschiedene Workspace-Add-Ons sind ab einem Preis von 3 USD pro Benutzer und Monat verfügbar.

Hive bietet die Produktivitätsplattform für die Arbeit von überall. Mithilfe des Hive können Sie Ihrem Team ermöglichen, Projekte gemäß ihren Anforderungen zu verwalten. Es bietet ultimative Flexibilität beim Wechseln zwischen Ansichten. Es kann in mehr als 1000 Anwendungen integriert werden.

Eigenschaften:

• Es werden mehrere Projektlayouts wie das Gantt-Diagramm und das Kanban-Board unterstützt.
• Es bietet die Funktionen von Zusammenfassungsansichten, die Ihnen einen Überblick über mehrere Projekte im gesamten Unternehmen oder in der Abteilung geben.
• Es bietet wiederverwendbare Aktionsvorlagen.

Urteil: Sie können die benutzerdefinierten Workflows mithilfe des Hive entwerfen. Die Plattform kann zur Automatisierung von Routineaufgaben verwendet werden, um die Prozesse und die Kommunikation zu optimieren.

# 4) Clockify

Beste für kleine bis große Unternehmen.

Preis: Clockify ist für immer kostenlos mit unbegrenzten Benutzern, Tracking und Projekten verfügbar. Es stehen drei weitere Preispläne zur Verfügung, d. H. Plus (9,99 USD pro Monat, pauschal), Premium (29,99 USD pro Monat, pauschal) und Enterprise (9,99 USD pro Monat und Benutzer).

Clockify ist die Zeiterfassungssoftware für Teams. Es bietet Funktionen zum Verfolgen von Arbeitsstunden über Projekte hinweg. Es ist kostenlos für unbegrenzte Benutzer. Es stehen sowohl automatische als auch manuelle Zeiterfassungsmethoden zur Verfügung.

Sie können die Zeit für Projekte verfolgen und die abrechnungsfähige Zeit markieren. Es unterstützt Windows-, Mac-, Linux-, iOS- und Android-Geräte. Die gesamte Zeit auf allen Geräten wird online synchronisiert.

Eigenschaften:

• Clockify ist schnell und einfach zu bedienen. Wählen Sie einfach die Aktivität aus und geben Sie die Uhrzeit dafür ein.
• Es bietet Einblicke in die Gesamtzeit pro Aktivität und Tag.
• Das Dashboard zeigt Top-Aktivitäten, visuelle Diagramme, Aufschlüsselungen und den Live-Status an.
• Es enthält Zusammenfassungsberichte, detaillierte Berichte und wöchentliche Berichte.
• Mit diesem Tool können Sie den Fortschritt des Projekts und sein Budget verfolgen.
• Clockify verfügt über Funktionen zum Festlegen von Stundensätzen pro Benutzer, zum Festlegen von Berechtigungen und zum Verwalten des Zugriffs mithilfe von Gruppen.

Urteil: Mit Clockify können Sie die Produktivität verfolgen, die Projektrentabilität verbessern, die Kundenabrechnung durchführen und das Teammanagement durchführen. Es ist eine erweiterbare Plattform mit zusätzlichen Funktionen wie Arbeitszeittabelle sperren, Zeitrundung, automatische Sperre, Massenbearbeitungsberichte usw.

Webseite: Clockify

# 5) Toggl

Beste für kleine bis große Unternehmen.

Preis: Toggl bietet eine kostenlose Testversion für 30 Tage. Es stehen drei Preispläne zur Verfügung, d. H. Enterprise (Angebot einholen), Premium (18 USD pro Benutzer und Monat) und Starter (9 USD pro Benutzer und Monat).

Toggl ist eine einfache Zeiterfassungssoftware mit leistungsstarken Berichtsfunktionen. Seine Funktionen helfen Ihnen dabei, Ihr Team auf Produktivität umzustellen. Das Tool erinnert Sie daran, die Uhrzeit zu verfolgen. Es kann Leerlaufzeiten erkennen.

Eigenschaften:

• Sie können die Zeit nach Projekten, Clients und Aufgaben aufschlüsseln.
• Es bietet die öffentliche API zum Verschieben der Daten.
• Es stellt die synchronisierten Daten für die Zeiteinträge bereit, die für Telefon-Apps, Desktop-Apps, die Chrome-Erweiterung umschalten und die Website vorgenommen wurden.

Urteil: Toggl kann E-Mail-Tracking-Erinnerungen senden und Rentabilitätsdiagramme für Projekte und Mitarbeiter bereitstellen.

Webseite: Toggl

# 6) ProofHub

Beste für kleine bis große Unternehmen und Freiberufler.

Preis: ProofHub hat zwei Preispläne, d. H. Essential (45 USD pro Monat) und Ultimate Control (89 USD pro Monat). Für das Produkt ist eine kostenlose Testversion verfügbar.

ProofHub ist eine Online-Projektmanagementplattform mit Funktionen zum Planen, Zusammenarbeiten, Organisieren und Bereitstellen der Projekte. Es wird einen detaillierten Bericht über Ressourcen und Projekte enthalten. Es unterstützt verschiedene Sprachen wie Englisch, Französisch, Polnisch usw.

Eigenschaften:

• ProofHub bietet die Funktionen erweiterter Aktivitätsprotokolle, Tools zur Kontoübertragung, Prioritätsunterstützung usw.
• Es bietet Funktionen zum Definieren von Rollen, Chatten und Organisieren von Dateien und Dokumenten.
• Es enthält Proofing-Tools, um die Überprüfung von Designs und Dokumenten zu beschleunigen.
• Es bietet viele weitere Funktionen wie Anforderungsformulare, Ankündigungen, IP-Einschränkungen, Projektmanager usw.

Urteil: Die Arbeitszeittabelle bietet Einblicke in die nachverfolgte Zeit für das Team. Es ermöglicht die manuelle Zeiterfassung sowie über Timer.

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Webseite: ProofHub

# 7) Schlaff

Beste für kleine bis große Unternehmen.

Preis: Slack ist für kleine Teams kostenlos erhältlich. Es kann unbegrenzt verwendet werden. Slack hat drei Preispläne, d. H. Standard (6,67 USD pro Monat), Plus (12,50 USD pro Monat) und Enterprise (Angebot einholen).

Slack bietet die Plattform für die sichere Zusammenarbeit zwischen Teams, Abteilungen, Büros und Ländern. Es bietet unbegrenzten Nachrichtenverlauf mit Premium-Plänen. Es kann Dateispeicher von insgesamt 5 GB bis 1 TB pro Teammitglied bereitstellen.

Eigenschaften:

• Es bietet Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, OAuth mit Google, Integration mit EMM usw.
• Es enthält externe Funktionen für die Zusammenarbeit mit Organisationen und Einzelpersonen.
• Es bietet eine Einzel-Sprach- und Videoanruffunktion mit einem kostenlosen Tarif und eine Sprach- und Videoanruffunktion für mehrere Mitglieder mit Premium-Tarifen.

Urteil: Slack bietet Administrationskontrollen wie das Verwalten von Channel-Posting-Berechtigungen und benutzerdefinierten Benutzergruppen. Es bietet auch eine Bildschirmfreigabefunktion.

Webseite: Locker

# 8) Todoist

Beste für kleine bis große Unternehmen.

Preis: Todoist bietet einen kostenlosen Plan für den Anfang. Es sind bis zu 80 Projekte und 5 Personen pro Projekt kostenlos. Todoist hat zwei weitere Pläne, d. H. Premium (3 USD pro Benutzer und Monat) und Business (5 USD pro Benutzer und Monat). Alle diese Preise gelten für die jährliche Abrechnung.

Todoist ist die Plattform für To-Do-Listen. Die Teams können Aufgaben und Projekte organisieren, planen und zusammenarbeiten. Sie können schnell Aufgaben hinzufügen und organisieren.

Es unterstützt Windows-, Mac-, Linux-, iOS-, Android- und Windows Phone-Plattformen. Todoist verfügt über eine Funktion für wiederkehrende Fälligkeitstermine, mit der Sie sich Termine merken können. Die Aufgabenansicht bietet ein vollständiges Bild jeder Aufgabe.

Eigenschaften:

• Um die Arbeitslast zu teilen, verfügt es über Funktionen zum Delegieren von Aufgaben, Benachrichtigungen und zum Zugreifen auf wichtige Informationen.
• Todoist bietet farbcodierte Grafiken für Ihren täglichen und monatlichen Fortschritt.
• Es wird für Sie einfacher sein, die erledigten Aufgaben des Projekts im Auge zu behalten.
• Es bietet die Funktionen Wiederkehrende Fälligkeitstermine, Aufgabenansicht, Favoriten, Abschnitte und Unteraufgaben, Prioritäten usw.

Urteil: Mit Todoist können Sie Abschnitte und Unteraufgaben hinzufügen, um Ihre Projekte sehr gut zu organisieren. Wichtige Projekte, Beschriftungen oder Filter können durch Hinzufügen zu Favoriten ganz oben gehalten werden.

Webseite: Todoist

# 9) Evernote

Beste für kleine bis große Unternehmen und Freiberufler.

Preis: Evernote Basic kann kostenlos verwendet werden. Evernote Premium ist für 7,99 USD pro Monat und Evernote Business für 14,99 USD pro Benutzer und Monat erhältlich.

Evernote ist die Plattform zum Notieren und Organisieren von Notizen. Es wird Ihnen helfen, die Informationen schneller zu finden und die Ideen mit anderen zu teilen. Diese Notizen-App hilft Ihnen bei Besprechungsnotizen, Webseiten, Projekten, Aufgabenlisten usw. Sie hilft Ihnen dabei, Ihre Aufgaben und Fristen im Auge zu behalten.

Es kann verwendet werden, um alles von persönlichen Momenten bis zu großen Projekten zu verwalten. Damit können Sie Sprache und Bilder aufnehmen.

Eigenschaften:

• Es bietet Funktionen für die Zusammenarbeit mit Teammitgliedern zur Verwaltung von Projekten, Terminen, Kunden und Besprechungen.
• Es verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie alles schnell finden können.
• Es bietet die Funktionen von Web Clipper, Synchronisierung mehrerer Geräte, Suchhandschrift, Notizbücher und Tags, PDF- und Dokumentensuche und Dokumentenscanning.

Urteil: Dies ist die All-in-One-Plattform zum Eingeben von Notizen, Anhängen hinzufügen, Webseiten ausschneiden und Memos aufzeichnen. Es kann auf jedem Gerät verwendet werden. Es funktioniert auch im Offline-Modus.

Webseite: Evernote

# 10) Trello

Beste für kleine bis große Unternehmen und Freiberufler.

Preis: Trello bietet einen Plan an, der für immer kostenlos genutzt werden kann. Es bietet zwei weitere kostenpflichtige Pläne, d. H. Business Class (9,99 USD pro Benutzer und Monat) und Enterprise (20,83 USD pro Benutzer und Monat für 100 Benutzer). Alle diese Preise gelten für die jährliche Abrechnung.

Trello ist die Plattform für die Priorisierung und Organisation der Projekte über Boards, Listen und Karten. Sie können mit jedem Team wie Arbeit, Nebenprojekten oder einem nächsten Familienurlaub arbeiten. Es ist eine webbasierte Plattform. Es unterstützt Windows-, Mac-, iOS- und Android-Plattformen.

Eigenschaften:

• Sie können Kommentare, Anhänge, Fälligkeitstermine usw. hinzufügen und von Anfang bis Ende an Projekten zusammenarbeiten.
• Diese Produktivitätsplattform kann in die Apps integriert werden, die Ihr Team bereits verwendet.
• Es unterstützt verschiedene Browser wie Chrome, Firefox, Edge und Safari.

Urteil: Sie erhalten synchronisierte Daten für alle Ihre Geräte. Dies hilft sehr bei der Zusammenarbeit mit den Teammitgliedern von überall.

Webseite: Trello

# 11) Asana

Beste für kleine bis große Unternehmen und Freiberufler.

Preis: Asana bietet einen kostenlosen Grundplan an. Es bietet eine kostenlose Testversion für die bezahlten Pläne. Zu den verfügbaren kostenpflichtigen Plänen gehören Premium (10,99 USD pro Benutzer und Monat), Business (24,99 USD pro Benutzer und Monat) und Enterprise (Angebot einholen). Alle diese Preise gelten für die jährliche Abrechnung.

Asana ist ein Projekt und eine Arbeitsmanagementplattform. Es bietet Funktionen zum Planen und Strukturieren der Arbeit, zum Festlegen von Prioritäten und Fristen, zum Teilen von Details und zum Zuweisen von Aufgaben. Sie können Projekte und Aufgaben in jeder Phase verfolgen. Sie können die Projekte in Echtzeit überwachen.

Eigenschaften:

• Asana bietet die Möglichkeit, einen visuellen Projektplan zu erstellen.
• Sie können den Projektplan auf einer Zeitachse abbilden.
• Es bietet Projektmanagementfunktionen wie das Organisieren von Arbeiten in freigegebenen Projekten, Aufgaben, Unteraufgaben, Meilensteinen, Aufgabenempfängern, Anhängen, Startdaten usw.
• Es bietet eine erweiterte Suchfunktion, mit der Sie Berichte nach bestimmten Kriterien ausführen können.
• Es bietet eine Teamkameradenansicht, mit der Sie die Workloads der Teamkollegen verstehen können.

Urteil: Asana bietet Administratorsteuerungen, Kommunikationsfunktionen und mobile Apps für iOS- und Android-Geräte. Sie können Ihre Daten in CSV oder JSON exportieren. Es bietet einen Echtzeitüberblick über die Arbeitsbelastung des Teams. Es kann in andere Tools wie Slack und Dropbox, Google Drive usw. integriert werden.

Webseite: Asana

Zusätzliche Tools

# 12) IFTTT: Mit IFTTT können Sie Ihre Arbeit produktiver gestalten. Es wird den Apps und Geräten helfen, zusammenzuarbeiten. Es kann für verschiedene Anwendungsfälle verwendet werden, z. B. zum Erstellen eines Smart Homes, zum Posten eines Fotos in sozialen Medien, zum systemübergreifenden Synchronisieren usw.

Webseite: IFTTT

# 13) Google Drive: Google Drive bietet kostenlosen Cloud-Speicher für den persönlichen Gebrauch. Für den persönlichen Gebrauch bietet es kostenlosen Speicherplatz von 15 GB. Unternehmen können den von den Mitarbeitern genutzten Speicher bezahlen.

Sie können nahtlos mit Microsoft Office arbeiten. Es bietet die Funktionen von Google Text & Tabellen, Blättern und Folien. Es kann unter Windows, Mac, iOS und Android verwendet werden.

Webseite: Google Drive

# 14) LastPass: LastPass ist ein Passwort-Manager, bei dem die Passwörter online in einem verschlüsselten Format gespeichert werden. Es kann kostenlos bis zu 20 Konten verwendet werden. Bezahlte Pläne beginnen bei 3 USD pro Monat. Geschäftspläne sind auch für Teams und Unternehmen verfügbar. Es verfügt über verschiedene Funktionen wie das Speichern und Verwalten von Passwörtern und die Passwortverwaltung für alle Konten.

Webseite: LastPass

Fazit

Die Produktivität bei der Arbeit kann durch ein effektives Zeitmanagement gesteigert werden. Sie müssen die Zeit, die Sie für Aufgaben aufwenden, nachverfolgen und begrenzen.

Die Tools, die Ihnen beim effektiven Zeitmanagement helfen, helfen Ihnen dabei, produktiver zu sein. Daher werden diese Tools als Produktivitäts-Tools bezeichnet. Es enthält verschiedene Kategorien von Tools wie Projektmanagement-Tools, Kommunikations- und Kollaborations-Tools, Passwort-Manager, Zeiterfassungstools usw.

Wir hoffen, dass unsere Liste der besten Produktivitätssoftware Ihnen bei der Auswahl des besten Tools für Ihr Unternehmen hilft.

Überprüfungsprozess: Unsere Autoren haben 23 Stunden damit verbracht, dieses Thema zu erforschen. Zuerst haben wir rund 15 Teamproduktivitätstools in die engere Wahl gezogen und später die Liste nach Ihren Wünschen nach den 13 besten Tools gefiltert.

Literatur-Empfehlungen

• Beste Software-Test-Tools 2021 (QA Test Automation Tools)
• 10+ BEST Team Management Software im Jahr 2021 (TOP Selective Tools)
• 10 BEST APM Tools (Tools zur Überwachung der Anwendungsleistung im Jahr 2021)
• Top 10 Data Science Tools im Jahr 2021 zur Beseitigung der Programmierung
• Top 14 der besten Tools zur Verwaltung von Testdaten im Jahr 2021
• Top 10 der beliebtesten Regressionstest-Tools im Jahr 2021
• 25 Top Business Intelligence-Tools (Beste BI-Tools im Jahr 2021)
• Top 11 der leistungsstärksten CyberSecurity-Softwaretools im Jahr 2021