20 top business analyst interview questions
Am häufigsten gestellte Fragen und Antworten zu Business Analyst-Vorstellungsgesprächen zur Vorbereitung auf das bevorstehende Vorstellungsgespräch:
Ein Business Analyst ist derjenige, der das Geschäft einer Organisation analysiert. Die Kernaufgabe eines Business Analyst ist das Anforderungsmanagement.
Business Analyst sollte in der Lage sein, die Geschäftsrichtlinien, den Geschäftsbetrieb und die Struktur der Organisation zu verstehen und Verbesserungen vorzuschlagen (z. B. wie die Qualität der Services verbessert werden kann, technische Lösungen für geschäftliche Probleme usw.), um die Ziele einer Organisation zu erreichen.
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Business Analysten sollten die Erkenntnisse aus dem Projekt, die Hürden, mit denen sie in früheren Projekten konfrontiert waren, auflisten und diese für zukünftige Referenzen dokumentieren. Auch Dokumente und Geschäftsprozesse, Systeme usw. Sie validieren sogar die Geschäftsanforderungen durch einen Prozess namens Walkthrough.
Ein Business Analyst fungiert als Bindeglied zwischen der Informationstechnologie des Unternehmens und den Geschäftsaktivitäten. Ihre Fähigkeiten sollten der Organisation helfen, ihre Gewinne zu erzielen, indem sie die neuen Veränderungen in der Branche bewältigen und anpassen.
Sie sollten über gute Kundendienstfähigkeiten, Führungsqualitäten und einen kalkulierten oder geplanten Denkansatz verfügen. Hauptsächlich fungiert ein BA als Kommunikationsmedium zwischen den Projektbeteiligten und dem Projektteam. Sie spielen eine wichtige Rolle, um dem Entwicklungsteam zu helfen, die Anforderungen zu verstehen und umgekehrt.
BA Bewerbungsgesprächsprozess:
Für das Business Analyst-Vorstellungsgespräch kann es drei verschiedene Runden geben. Die erste Runde wird telefonisch sein. In der zweiten und dritten Runde kann es eine Gruppe von Interviewern wie HR, Stakeholdern eines technischen Teams, höheren Verwaltungsbehörden usw. geben.
Wie bereite ich mich auf ein BA-Interview vor?
Bei Business Analyst-Interviews sollte man sich gründlich mit den bisherigen Erfahrungen in den Projekten befassen. Sie sollten eine Antwort auf Fragen wie 'Wie hängt Ihre Qualifikation mit Ihrer beruflichen Position zusammen?' Vorbereiten. Im Allgemeinen werden bei dieser Art von Interview Situations- und Verhaltensfragen gestellt.
Sie sollten sicher genug sein, um die Fragen des Interviewers zu beantworten. Anhand der von Ihnen gegebenen Antworten kann der Interviewer Ihre Hörfähigkeiten beurteilen und Ihre Fähigkeit beurteilen, auf die Situationen zu reagieren.
Häufig gestellte Fragen zum Business Analyst-Interview
Auf geht's..!!
F # 1) Welche Rolle spielen Sie als Business Analyst in einer Organisation?
Antworten: Business Analyst spielt eine wichtige Rolle in einem Projekt für eine Organisation.
- Die Hauptaufgabe eines Business Analyst besteht darin, die Bedürfnisse eines Unternehmens herauszufinden, seine Probleme herauszufinden, zukünftige Probleme in gewissem Umfang vorherzusagen, geeignete Lösungen dafür vorzuschlagen und die Erfolge des Unternehmens voranzutreiben.
- Die Rolle variiert von Organisation zu Organisation, von Projekt zu Projekt und sogar von Domäne zu Domäne.
- BA in einem Projekt kann die Rolle eines Geschäftsplaners, Systemanalysten, Datenanalysten, Organisationsanalysten, Anwendungsdesigners, Fachbereichsexperten, technischen Architekten usw. spielen.
- Zu den Kernkompetenzen gehören ein guter Überblick über systemtechnische Konzepte, Führungsqualitäten, technisches Wissen, Schreiben und verbale Kommunikation.
- Ihre Arbeit kann je nach den Anforderungen des Arbeitgebers variieren, da einige auf IT-Projekte beschränkt sind. Selbst wenige von ihnen erweitern ihre Verantwortung auf Bereiche wie Finanzen, Marketing, Buchhaltung usw.
Q # 2) Wie können Sie mit den Änderungen der Anforderungen umgehen?
Antworten: Dies ist eine logische Frage, die in einem Interview gestellt wird. Als Business Analyst besteht die erste Aufgabe darin, vom Benutzer eine Signatur für ein Dokument zu erhalten, aus der hervorgeht, dass nach einem bestimmten Zeitpunkt keine Änderungen an den Anforderungen akzeptiert werden.
In einigen Fällen, wenn die Änderungen der Anforderungen akzeptiert werden, gilt Folgendes:
- Zunächst werde ich die an den Anforderungen vorgenommenen Änderungen notieren und priorisieren.
- Ich werde diese Änderungen auch durchgehen und herausfinden, welche Auswirkungen sie auf das Projekt haben.
- Ich werde die Kosten, den Zeitplan und die Ressourcen berechnen, die erforderlich sind, um die Auswirkungen von Änderungsanforderungen auf das Projekt abzudecken.
- Und stellt sicher, ob diese Änderungen Auswirkungen auf funktionale Konstruktionsdokumente, Tests oder Codierungen haben oder Lücken schaffen.
F # 3) Können Sie die Tools nennen, die für die Geschäftsanalyse hilfreich sind?
Was ist der beste kostenlose PC-Reiniger?
Antworten: Der von einem Business Analyst durchgeführte Prozess wird als Business Analysis bezeichnet. Zu den verwendeten Tools gehören Rational-Tools, Microsoft Excel, Microsoft Word, PowerPoint, MS Project und ERP-Systeme.
Q # 4) Was ist mit Benchmarking gemeint?
Antworten: Der Prozess der Messung der Qualität von Richtlinien, Programmen, Produkten, Regeln und anderen Maßnahmen einer Organisation anhand der Standardmaßnahmen oder der anderen Unternehmen wird als Benchmarking bezeichnet. Dies wird verwendet, um die Leistung eines Unternehmens zu messen, um in der Branche wettbewerbsfähig zu sein.
Der Hauptzweck des Benchmarking besteht darin, die Verbesserungsbereiche in einem Unternehmen herauszufinden und zu analysieren, wie die Nachbarunternehmen ihre Ziele erreichen.
Q # 5) Wie können Sie sagen, dass eine Anforderung gut oder perfekt ist?
Antworten: Auf die Merkmale und Standards einer guten Anforderung kann mithilfe einer Regel namens SMART-Regel hingewiesen werden.
Spezifisch :: Die Beschreibung einer Anforderung sollte perfekt und spezifisch genug sein, um sie zu verstehen.
Messbar :: Es gibt verschiedene Parameter, anhand derer der Erfolg der Anforderung gemessen werden kann.
Erreichbar :: Ressourcen sollten in der Lage sein, mit der Anforderung Erfolg zu haben.
Relevant :: Stellt fest, dass welche Ergebnisse realistisch erzielt werden.
Rechtzeitig :: Die Anforderungen an ein Projekt sollten rechtzeitig bekannt gegeben werden.
Q # 6) Was unterscheidet Sie von anderen?
Antworten: Die Antwort auf diese Frage wird Ihre Erfahrung, Fähigkeiten und Individualität testen. Sie können wie folgt antworten: „Ich bin technisch solide und kann eine starke Beziehung zum Kunden aufbauen. Mit dieser einzigartigen Kombination kann ich mein Wissen und meine Informationen nutzen, um eine benutzerfreundliche Umgebung zu schaffen. “
Q # 7) Welche Aufgaben gehören nicht zum Job eines Business Analyst?
Antwort: Business Analyst ist nicht Teil der eingetragenen Aufgaben:
- Sollte nicht beabsichtigen, die Projektteambesprechungen zu organisieren.
- Sollte sich nicht um die Risiko- und Problemverfolgung eines Projekts kümmern.
- Sollte keine Aktivitäten wie Testen (Ausführen der TCs), Codieren oder Programmieren ausführen.
Q # 8) Zwischen Risiko und Problem unterscheiden?
Antworten: ' Risiko Ist nichts anderes als ein Problem oder etwas, das früher vorhergesagt werden kann, sodass einige Verbesserungspläne verwendet werden, um sie zu lösen. Ein „Problem“ bezeichnet das Risiko, das eingetreten ist oder eingetreten ist.
Die Rolle eines BA besteht nicht darin, das Problem zu lösen, sondern einige Pläne zur Kontrolle des verursachten Verlusts / Schadens vorzuschlagen. Und dies sollte als Vorsichtsmaßnahme für andere Projekte gekennzeichnet werden.
Beispiel: Auf einigen Straßen geben nur wenige Warnschilder an, dass „Straße in Reparatur, Umleitung nehmen“. Dies nennt man Risiko.
Wenn wir dieselbe Route befahren, die sich im Bau befindet, kann dies zu Schäden am Fahrzeug führen. Dies wird als Problem bezeichnet.
F # 9) Listen Sie die Dokumente auf, die von einem BA in einem Projekt verwendet werden.
Antworten: Als Business Analyst beschäftigen wir uns mit verschiedenen Dokumenten wie Funktionsspezifikationsdokument, Technisches Spezifikationsdokument, Geschäftsanforderungsdokument, Anwendungsfalldiagramm, Anforderungsrückverfolgbarkeitsmatrix usw.
F # 10) Was ist a MissbrauchFall?
Antworten: Missbrauchsfall ist definiert als eine Aktivität, die von einem Benutzer ausgeführt wird und die wiederum zu einem Systemausfall führt. Es kann sich um böswillige Aktivitäten handeln. Da es den Systemfunktionsfluss fehlleitet, wird es als Missbrauchsfall bezeichnet.
Q # 11) Wie können Sie mit den schwierigen Stakeholdern umgehen und sie verwalten?
Antworten: Der Umgang mit schwierigen Stakeholdern ist eine wichtige Aufgabe für einen BA. Es gibt viele Möglichkeiten, mit solchen Situationen umzugehen.
Wichtige Punkte, die unter ihnen zu beachten sind, sind unten aufgeführt:
- Identifizieren Sie diesen schwierigen Stakeholder in der Gruppe der Stakeholder, hören Sie zu und konzentrieren Sie sich mit Geduld auf ihren Standpunkt. Seien Sie höflich zu ihnen und schließen Sie das Gespräch mit solchen Menschen nicht sofort ab.
- Im Allgemeinen wird ein Stakeholder schwierig sein, weil er mit einigen Dingen im Projekt nicht vertraut ist. Hören Sie ihnen zu und beantworten Sie diese schwierigen Interessengruppen diplomatisch.
- Finden Sie heraus, wie Sie sie persönlich treffen und eine persönliche Diskussion führen können. Auf diese Weise können Sie Ihr Engagement für sie zeigen.
- Versuchen Sie herauszufinden und ihre Motivationen zu lösen, z. B. sind sie besorgt über das Budget des Projekts oder neugierig auf das Projekt, ob es sich genau nach ihrer Vision dreht usw.
- Binden Sie solche schwierigen Stakeholder kontinuierlich ein und machen Sie ihnen klar, dass ihr Beitrag für das Projekt von großem Wert ist.
Q # 12) Wann kann ein BA sagen, dass die Anforderungen erfüllt sind?
Antworten: Anforderungen gelten als vollständig, wenn sie die folgenden Kriterien erfüllen:
- Die Anforderungen sollten an den Zielen eines Unternehmens ausgerichtet sein. Dies bedeutet, dass die Ansichten der Geschäftsinteressenten mit den für das Projekt zu erstellenden Anforderungen übereinstimmen sollten.
- Alle möglichen Ansichten und Ideen der wichtigsten Stakeholder sind zu extrahieren.
- Die Qualität der Anforderungen sollten die Kriterien der Organisation erfüllen / erfüllen, anhand derer die Qualität der Anforderungen geprüft wird.
- Man kann sagen, dass die Anforderungen vollständig sind, wenn sie innerhalb der möglichen verfügbaren Ressourcen erfüllt werden könnten.
- Alle Projektbeteiligten sollten den gesammelten Anforderungen zustimmen.
F # 13) Welche verschiedenen Diagramme sollte ein BA kennen?
Antworten: Es gibt verschiedene Arten von Diagrammen, die BAs in ihrer Arbeit verwenden.
Einige wichtige Diagramme unter ihnen sind:
a) Aktivitätsdiagramm : Dies repräsentiert den Fluss von einer Aktivität zur anderen Aktivität. Aktivität bezieht sich auf den Betrieb des Systems.
Beispieldes Aktivitätsdiagramms:
b) Datenflussdiagramm - Grafische Darstellung des Datenflusses in und aus dem System. Dieses Diagramm zeigt, wie Daten zwischen Organisationen geteilt werden.
Beispieldes Datenflussdiagramms:
Wasserfallmodell im Lebenszyklus der Softwareentwicklung
c) Anwendungsfalldiagramm : Dieses Diagramm beschreibt die Aktionen, die Systeme mit einem oder mehreren Akteuren (Benutzern) der Systeme ausführen. Das Anwendungsfalldiagramm wird auch als Verhaltensdiagramm bezeichnet.
Beispieldes Anwendungsfalldiagramms:
d) Klassendiagramm: Dies ist das Strukturdiagramm, das die Struktur des Systems darstellt, indem seine Klassen, Objekte, Methoden oder Operationen, Attribute usw. angezeigt werden. Ein Klassendiagramm ist der Hauptbaustein für die detaillierte Modellierung, die für die Programmierung verwendet wird.
Beispieldes Klassendiagramms:
e) Entitätsbeziehungsdiagramm - Das ER-Diagramm ist die grafische Darstellung von Entitäten und deren Beziehungen. Dies ist eine Datenmodellierungstechnik.
Beispieldes Entity-Relationship-Diagramms:
f) Sequenzdiagramm : Das Sequenzdiagramm beschreibt die Interaktion zwischen den Objekten, wie sie funktionieren und in welcher zeitlichen Reihenfolge die Nachrichten von einem Objekt zum anderen fließen.
Beispieldes Sequenzdiagramms:
g) Kollaborationsdiagramm - Das Kollaborationsdiagramm stellt die Kommunikation zwischen den Objekten dar, indem der Nachrichtenfluss zwischen ihnen angezeigt wird.
Beispieldes Kollaborationsdiagramms:
Q # 14) Den Unterschied zwischen dem Fischmodell und dem V-Modell erläutern?
Antworten: Das Fischmodell benötigt im Vergleich zum Modell mehr Zeit für die Bearbeitung der Anforderungen Im Modell . Auch das Fish-Modell ist etwas teurer als das V-Modell. Im Allgemeinen wird ein Fischmodell bevorzugt, wenn die Anforderungen nicht ungewiss sind.
Q # 15) Welches Modell ist besser als das Wasserfallmodell und das Spiralmodell?
Antworten: Die Auswahl des Lebenszyklusmodells für ein Projekt basiert auf Typ, Umfang und Einschränkungen. Es hängt ausschließlich von der Unternehmenskultur, ihren Geschäftsbedingungen, Richtlinien, einem Prozess zur Entwicklung des Systems usw. ab.
F # 16) Unterscheiden Sie einen alternativen Ablauf und einen Ausnahmefluss eines Anwendungsfalldiagramms?
Antworten: Der Basisfluss repräsentiert die Aktivitäten, die in der vom Unternehmen geforderten Reihenfolge ausgeführt werden. Alternativer Fluss stellt Aktionen dar, die außerhalb des Basisflusses ausgeführt werden und auch als optionaler Fluss betrachtet werden. Der Ausnahmefluss wird in einem Fall oder bei Fehlern ausgeführt.
Beispiel: Wenn wir eine Anmeldeseite einer Website öffnen, gibt es einen Link 'Passwort vergessen', um das Passwort abzurufen. Dies wird als alternativer Fluss bezeichnet.
Wenn wir auf derselben Anmeldeseite den richtigen Benutzernamen und das richtige Passwort eingeben, wird manchmal die Fehlermeldung '404 error' angezeigt. Dies wird als Ausnahmefluss bezeichnet.
Q # 17) Was bedeutet INVESTIEREN? ?
Antworten: INVEST bedeutet unabhängig, verhandelbar, wertvoll, schätzbar, angemessen dimensioniert, testbar. Mit diesem INVEST-Prozess können die Projektmanager und technischen Teams die gute Qualität des Produkts liefern und qualitativ hochwertigen Service bieten.
Q # 18) Welche Schritte sind bei der Entwicklung eines Produkts aus einer Grundidee enthalten?
Antworten: Bei der Entwicklung eines Produkts aus einer Idee müssen viele Schritte ausgeführt werden, wie nachstehend aufgeführt.
- Marktanalyse: Dies ist ein Geschäftsplan, anhand dessen die Merkmale eines Marktes untersucht wurden, z. B. wie sich der Markt ändert und sich dynamisch verhält.
- SWOT-Analyse: Dies ist ein Prozess, durch den die Stärken, Schwächen, Chancen und Bedrohungen einer Organisation identifiziert werden.
- Personen: Dies sind typische Benutzer von Websites oder Intranets, die die Ziele und Merkmale verschiedener großer Benutzergruppen darstellen. Personas replizieren die realen Benutzer im funktionalen Design.
- Wettbewerbsanalyse: Bewertung der Stärken und Schwächen externer Wettbewerber.
- Strategische Vision und Funktionsumfang: Der Prozess der Entwicklung der Ziele in der Gegenwart und der Planung, diese in Zukunft zu erreichen, indem wir uns der Vision nähern.
- Funktionen priorisieren: Alle Funktionen des Produkts, das entwickelt werden soll, werden vom Produktmanagement priorisiert, um das Entwicklungsteam zu unterstützen.
Neben den oben genannten Schritten gibt es auch Begriffe, die in den Prozess der Produktentwicklung involviert sind. Sie sind Anwendungsfall , SDLC , Storyboards, Testfälle , Überwachung und Skalierbarkeit.
Q # 19) Pareto-Analyse definieren?
Antworten: Die Pareto-Analyse ist eine geeignete Technik zur Entscheidungsfindung bei Aktivitäten zur Qualitätskontrolle und zur Ermittlung der Fehlerbehebungen. Es wird aufgrund seiner Statistiken als Entscheidungstechnik eingestuft, die mit einer begrenzten Anzahl ausgewählter Eingaben einen großen Einfluss auf das Ergebnis haben kann.
Es wird auch als 80/20-Regel bezeichnet, da gemäß dieser Analyse 80% des Nutzens eines Projekts aus 20% der Arbeit erzielt werden.
Q # 20) Können Sie die Kano-Analyse kurz erläutern?
Antworten: Die Kano-Analyse ist eine leistungsstarke Technik zur Klassifizierung der verschiedenen Arten von Kundenanforderungen für neue Produkte. Diese Kano-Analyse befasst sich mit den Bedürfnissen der Endbenutzer des Produkts.
Die Hauptattribute dieser Kano-Analyse sind
c ++ statische Variable initialisieren
- Schwellenwertattribute: Dies sind die Eigenschaften, die ein Kunde im Produkt haben möchte.
- Leistungsmerkmale: Dies sind einige zusätzliche Eigenschaften, die für ein Produkt nicht erforderlich sind, aber zum Vergnügen des Kunden hinzugefügt werden können.
- Aufregungsattribute: Dies sind die Eigenschaften, die den Kunden nicht bekannt sind, die sie jedoch freuen, wenn sie solche Eigenschaften in ihrem Produkt gefunden haben.
Fazit
Jede Organisation, die einen Business Analyst anstellt, möchte sicherstellen, dass der angestellte Fachmann vom ersten Tag an seine wertvollen Gedanken und Ideen einbringt. Die Ergebnisse der Arbeit eines BA werden von IT-Mitarbeitern für die Entwicklung des Produkts und von Nicht-IT-Mitarbeitern verwendet, um das Modell ihres Anwendungsprodukts zu sehen.
In einigen Interviews haben Sie die Möglichkeit, dem Interviewer Fragen zu stellen. Hier sind einige davon:
- Welche unterschiedlichen Rollen in Ihrer Organisation haben diejenigen, die mit Business Analyst interagieren?
- Welche Herausforderungen sollte ich in Ihrer Organisation bewältigen?
- Was macht einen BA in Ihrem Unternehmen erfolgreich?
- Was ist der Prozess in Ihrer Organisation, ein großer Prozess oder ein informeller Prozess?
Viel Glück und viel Spaß beim Testen !!!
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