fogbugz tutorial project management
Diese FogBugz-Überprüfung behandelt die Funktionen von FogBugz wie Fehlerverfolgung, Projektmanagement, agiles Management und Wiki, um Dokumente gemeinsam zu verwalten:
Ein gutes Tool zur Fehlerverfolgung ist ein wichtiger Bestandteil jedes Softwareprojekts / jeder Anwendung. Es ist eigentlich ein Tool, das verwendet wird, um alle beim Testen gefundenen Fehler zu verfolgen. Die Mängel werden von Anfang bis Ende verfolgt.
Wenn ein Fehler protokolliert / geöffnet wird, befindet er sich zunächst im Status 'Neu'. Anschließend wird er dem Entwickler zugewiesen, um ihn zu beheben. Sobald es repariert ist, wird es dem Tester zurückgegeben, um es zu überprüfen. Der Tester überprüft den Fehler und wenn er das erwartete Verhalten der Anforderung erfüllt, wird er geschlossen. So verläuft die Reise in einem normalen Prozess für jeden Fehler.
Was ist, wenn Sie neben den Funktionen zur Fehlerverfolgung auf ein Tool stoßen, das andere Funktionen wie Projektmanagement, agiles Management und Wiki bietet? Verwalten Sie gemeinsam Dokumente innerhalb einer Organisation oder eines Projektteams! Ja, es ist in einem Tool namens möglich FogBugz.
Was du lernen wirst:
Einführung in FogBugz
FogBugz ist ein webbasiertes Projektmanagementsystem mit verschiedenen Funktionen. Es wird hauptsächlich verwendet:
- Als Tool zur Fehlerverfolgung
- Projektmanagement
- Agiles Management - Kanban
- Diskussionsforen / Wikis
Wenn Sie die Funktionen von FogBugz kennenlernen möchten, können Sie es kostenlos ausprobieren. Sie finden es sehr benutzerfreundlich. Es ist lizenziert und kann 7 Tage lang kostenlos getestet werden.
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Eigenschaften von FogBugz
Lassen Sie uns FogBugz und seine wenigen Funktionen wie Projektmanagement, Kanban und Wiki erkunden.
# 1) Bug Tracking Tool
Erstellen und Verfolgen eines Falls in FogBugz
Sobald Sie sich online registriert haben, erhalten Sie eine E-Mail. Klicken Sie auf den Link in der Mail. Melden Sie sich bei FogBugz mit der registrierten E-Mail-ID und dem Passwort an.
Nach dem Anmelden wird der folgende Bildschirm angezeigt. In FogBugz wird alles, was Sie verfolgen, ob es sich um einen Fehler, eine Funktion, eine Anfrage oder einen Zeitplan handelt, als 'Fall' bezeichnet. Tatsächlich verfolgen Sie in FogBugz einen 'Fall'.
Um einen Fall zu erstellen, klicken Sie einfach auf die Schaltfläche 'Neuer Fall'. Geben Sie die Beschreibung des Titels ein, wählen Sie das Projekt aus, zu dem er gehört, wählen Sie Bereich und Kategorie aus, unabhängig davon, ob es sich um einen Fehler, eine Funktion, eine Anfrage oder ein Zeitplanelement handelt.
Wählen Sie Meilenstein (falls für das jeweilige Projekt erstellt ausgewählt).
Weisen Sie die entsprechende Priorität zu, entwerfen Sie die Schritte, die zum Verständnis des Falls erforderlich sind, und fügen Sie bei Bedarf einen Screenshot hinzu, indem Sie auf „Dateien anhängen“ klicken. Geben Sie die erforderlichen Schätz- und Story-Punkte ein, die für die Verfolgung der Fälle hilfreich sind, und klicken Sie schließlich auf die Schaltfläche Öffnen.
Es wird als Fall mit einer FogBugz-ID gespeichert und unter Posteingang / Meine Fälle aufgeführt. Eine E-Mail wird auch generiert, sobald der Fall erstellt wurde.
Weisen Sie einen Fall zu: Klicken Sie auf die für ein bestimmtes Projekt aufgeführte Fallnummer und weisen Sie den Fall dem jeweiligen Entwickler zu, indem Sie unter „Zugewiesen an“ aus den Optionen auswählen. Die zugewiesene Person erhält eine E-Mail für den zugewiesenen Fall.
Gelöst und geschlossen:
Der Fall wird analysiert und die erforderliche Korrektur wird vom Entwickler vorgenommen. Nach der Lösung wird der Status des Falls in „Gelöst (behoben)“ geändert und dem Tester oder Eigentümer des von ihm erstellten Falls zugewiesen.
Beginnend mit der Erstellung eines Falls bis zum Abschluss des Falls werden E-Mails entsprechend generiert, wenn der Status geändert und zugewiesen wird. Auf diese Weise wird jeder Fall verfolgt, und dies ist ein wichtiges Merkmal eines guten Tools zur Fehlerverfolgung.
In FogBugz gibt es eine interessante Funktion, die in keinem anderen Tool zur Fehlerverfolgung zu finden ist. Es bietet dem Benutzer verschiedene Optionen für den Status 'Gelöst' ('Gelöst (behoben)', 'Gelöst (nicht reproduzierbar)', 'Gelöst (doppelt)', 'Gelöst (verschoben)', 'Gelöst (nicht behoben)' und 'Gelöst' (Von Entwurf)'.
Abhängig vom Falltyp, ob es sich um einen Fehler, eine Funktion, eine Anfrage oder ein Zeitplanelement handelt, kann er entweder direkt durch Klicken auf die Schaltfläche 'Auflösen und schließen' geschlossen oder als 'Gelöst' geändert werden, damit der Tester das gelöste Problem testen kann und schließlich, wenn es das erwartete Verhalten der Anforderung erfüllt, kann der Fall 'abgeschlossen' werden.
So wird ein Fall in FogBugz in verschiedenen Phasen verfolgt.
Nützliche und benutzerfreundliche Filter
Wenn Sie einen kurzen Überblick über die Fälle anhand der angegebenen Attribute erhalten möchten, erstellen Sie einen Filter und speichern Sie ihn. Klicken Sie dazu auf das Dropdown-Menü Fälle. Wir sehen eine Liste der Filterelemente von 'Aktueller Filter'.
Wählen Sie die gewünschten Filterelemente aus, die angezeigt werden sollen. Zum Beispiel, Wenn Sie alle offenen Fälle von 'Testprojekt' für den Meilenstein 'Backlog' anzeigen möchten, bei denen es sich um 'Fehler' handelt, geben Sie den Filternamen als 'Backlog' an und speichern Sie ihn. Dieser Filter wird als 'Backlog' in der Dropdown-Liste 'Fälle' gespeichert.
Navigieren Sie herum und wenn Sie die oben erstellten Filterfälle erneut anzeigen möchten, klicken Sie einfach auf den Filter 'Backlog' im Dropdown-Menü 'Fälle'.
Ebenso listet Filter verwalten alle erstellten Filter auf. Wenn Sie auf den Hyperlink 'Filtername' klicken, werden Sie zum entsprechenden Seitenfilter navigiert.
Klicken Sie rechts auf die Dropdown-Liste 'Spalten auswählen'. Durch Aktivieren eines der Kontrollkästchen für Filterattribute können Sie es der Liste der gefilterten Spaltenraster hinzufügen. Durch Deaktivieren des Kontrollkästchens können Sie die nicht erforderlichen Filterattribute entfernen.
Ist es nicht sehr benutzerfreundlich?
Nach Excel exportieren
Klicken Sie einfach auf die Dropdown-Liste 'Mehr' auf der rechten Seite und wählen Sie die Option 'Nach Excel exportieren'. Alles, was Sie in der Rasterliste sehen können, kann nach Excel exportiert werden.
Nützliche Suchoption
FogBugz bietet eine sehr gute Suchfunktion. Sie können nach jedem Fall suchen, indem Sie einfach die Fallnummer in das Textfeld 'Suchen' eingeben. Es unterstützt auch sehr erweiterte Suchanfragen, Zum Beispiel, Wir können mit OR suchen.
Es werden maximal 50 Fallergebnisse zurückgegeben, sortiert nach Relevanz.
Außerdem wird das verwendet 'Achse: Abfrage' um nach bestimmten Feldern zu suchen.
Zum Beispiel, Wenn Sie nach den Fällen suchen möchten, die Tester1 zugewiesen sind, können Sie die Abfrage verwenden
zugewiesen an: ”Tester 1”
Dabei ist 'zugewiesen' die 'Achse' und 'Tester 1' die Abfrage.
Sie finden eine nützliche Anleitung Hier für die erweiterte Suche.
# 2) Projektmanagement
Zeitpläne
Ein wichtiger Aspekt jedes Projekts sind die „Zeitpläne“. Wenn Sie mit diesem Tool Informationen zum Projektzeitplan erhalten möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Zeitplan' und wählen Sie das entsprechende Projekt aus.
Hier ist es! Vollständige Informationen zum Projektplan werden angezeigt.
Arbeitszeittabelle
FogBugz bietet die Funktion, täglich eine Arbeitszeittabelle einzugeben, da es nützlich ist, die für die Fälle aufgewendete Zeit zu verfolgen und indirekt dabei zu helfen, die Meilensteine / Sprints des Projekts zu verfolgen.
Projekte verfolgen
In FogBugz sehen Sie rechts auf der Seite eine Liste mit Optionen. Klicken Sie auf die Option 'Projekte'. Es wird eine Liste der Projekte angezeigt, die wie unten gezeigt verfolgt werden.
Iterationsplaner
Um die Iterationen der Projektrückstände effektiv und effizient zu planen, wird der Iterationsplaner verwendet. Die Fälle hier werden in Meilensteinen gesammelt, die für einen Sprint abgebildet werden können. Das folgende Bild erklärt, wie wir einen Planer erstellen.
Geben Sie den Namen des Planers ein und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Erstellen'. Fügen Sie nun nach dem Erstellen eines Planers den Meilenstein hinzu. Das Hinzufügen von Meilensteinen ist wie das Hinzufügen neuer Sprints.
Ähnlich wie bei der Planung werden Sie diese vielen Fälle unter diesem Meilenstein abschließen. In der Regel können Sie ein 'Backlog' erstellen, aus dem Sie die Fälle abrufen können, die Sie im aktuellen Meilenstein abschließen möchten. Ziehen Sie die Fälle einfach per Drag & Drop in den aktuellen Meilenstein.
Geschäftsobjekte interviewen Fragen und Antworten
FogBugz identifiziert den Fall, der erstellt wurde, ob es sich um einen Fehler, eine Funktion, eine Anfrage oder einen Zeitplan handelt, indem jedem ein eindeutiges Farbbild zugeordnet wird, wie im folgenden Screenshot zu sehen ist.
Sie können entweder einen neuen Fall im aktuellen Meilenstein erstellen, indem Sie auf das Plus-Symbol '+' neben 'Fälle' klicken, oder Sie können die vorhandenen Fälle des Projekts verwenden. Wenn Sie einen neuen Fall hinzufügen, drücken Sie einfach die Eingabetaste, um das Speichern des Falls zu bestätigen.
In Meilensteinen können Informationen zu Fallbeschreibung, Fallnummer, Schätzung der Story-Punkte und Priorität angezeigt werden.
Klicken Sie auf das Bild eines Falls, wie unten gezeigt. Die Liste der Falltypen wird in der Dropdown-Liste als 'Fehler', 'Feature', 'Anfrage' oder 'Zeitplanelement' angezeigt.
Wählen Sie einen der Fälle aus, klicken Sie auf den Link 'Bedarfsschätzung', geben Sie die Uhrzeit ein und drücken Sie die Eingabetaste, um die Schätzung zu speichern. Diese Schätzung hilft bei der Planung und Verfolgung von Projekten.
Wenn die Zeit für jeden Fall aktualisiert wird, sehen wir den Fortschrittsbalken. Zum Beispiel, Die Schätzung für einen bestimmten Fall beträgt 5 Stunden, von denen Sie 2 Stunden für den Fall eingegeben haben. Die verbleibenden 3 Stunden werden in der Fortschrittsanzeige angezeigt (siehe unten).
# 3) Agiles Management: Kanban
Eine kurze Einführung in die agile Methodik. Agile in seiner einfachsten Form bietet einen Rahmen, um sich weiterhin auf die schnelle Bereitstellung von Geschäftswert zu konzentrieren. Durch kontinuierliche Planung und Rückmeldung wird sichergestellt, dass der Wert während des gesamten Entwicklungsprozesses maximiert wird.
Agile hat sehr gute Eigenschaften. Es wird heutzutage von vielen verwendet und implementiert, da es sich leicht an sich ändernde Anforderungen während des gesamten Prozesses anpasst. Es geht frühestens auf die Kundenanforderungen ein. Da es sich um eine adaptive Planung handelt, führt dies zu einer frühzeitigen Lieferung.
Jeder Vorschlag / Änderungswunsch des Kunden kann in den Sprintzyklus selbst aufgenommen werden, anstatt auf den Abschluss des gesamten Entwicklungsprozesses zu warten. Und daher führt dies zu einer kontinuierlichen Verbesserung.
Es gibt viele Geschmacksrichtungen von Agile. 'Kanban' ist eines der beliebtesten Frameworks in der agilen Methodik. Die Strategie jeder Kanban-Board-Funktion besteht darin, sicherzustellen, dass die Arbeit des Teams visualisiert, der Workflow standardisiert und optimiert wird und alle Blocker und Abhängigkeiten sofort identifiziert und behoben werden.
Jedes Arbeitselement wird in Kanban als Karte dargestellt, die als „Kanban-Karte“ bezeichnet wird. Auf diese Weise kann ein Teammitglied den Fortschritt der Arbeit in seinem Workflow auf sehr visuelle Weise verfolgen.
Ein grundlegendes Kanban-Board besteht aus drei Schritten: 'Zu erledigen', 'In Bearbeitung' und 'Fertig'.
Klicken Sie in FogBugz einfach auf die Kanban-Schaltfläche, um zum unten dargestellten Kanban-Board zu gelangen. Hier sehen Sie eine Liste der Fälle, die noch gestartet werden müssen (To Do), Fälle, die sich unter 'Doing' (In Bearbeitung) befinden, und Fälle, die geschlossen wurden (Done).
Um der Kanban-Tafel einen neuen Fall hinzuzufügen, klicken Sie wie unten gezeigt auf die Plus-Schaltfläche '+' neben 'Fälle' und dann auf 'Neu erstellen'.
Wenn Sie nach Fällen suchen möchten, die im Meilenstein erstellt wurden, klicken Sie einfach auf 'Fälle in diesem Meilenstein'.
# 4) WIKI
Eine weitere nützliche Funktion von FogBugz ist „WIKI“. Es wird zum Erstellen und Verwalten von Dokumenten aller Art verwendet, z. B. 'Anforderungs' -Dokument, Endbenutzerdokument, Statusseiten oder Bericht usw. Sie können ein 'Wiki' wie unten gezeigt erstellen. Während Sie ein Wiki erstellen, können Sie durch Auswahl der richtigen Berechtigung die Benutzer steuern, die es bearbeiten können.
Wenn allen Benutzern die Berechtigung zum Bearbeiten erteilt wurde, kann jeder im Team das Wiki bearbeiten und gleichzeitig seine Seiten hinzufügen. Es prüft auf Änderungen in Konflikten, wenn zwei Benutzer gleichzeitig dasselbe Wiki aktualisieren. Es bietet eine sehr gute Zusammenarbeit in einer Mehrbenutzerumgebung.
Sie können Ihre projektbezogenen Dokumente hier hochladen und es wird der Verlauf von wem und allen bearbeitet, was und wann gespeichert.
Eine Liste der erstellten Wikis ist unten aufgeführt. Durch Zugriff auf den Bearbeitungslink des Wikis können Sie ihn bearbeiten. Community-Benutzer können auch hinzugefügt werden, indem entweder nur Lese- oder Lese- und Schreibzugriff bereitgestellt wird.
Fazit
Dieses Tutorial ist nur eine kurze Einführung in die wichtigen Funktionen des FogBugz-Tools. Es gibt mehr zu verstehen, wenn Sie es verwenden und erforschen, um mehr zu verstehen. Probieren Sie die kostenlose Testversion aus und entdecken Sie, wie benutzerfreundlich sie ist.
Ich hoffe, diese Einführung in FogBugz war nützlich. Wenn Sie ein FogBugz-Benutzer sind, teilen Sie uns bitte Ihre Erfahrungen mit.
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