capm exam format with helpful tips
Kurze Einführung in das CAPM-Prüfungsformat mit nützlichen Tipps:
In diesem Tutorial wird die CAPM-Prüfung Das Format wird zusammen mit einigen nützlichen Tipps ausführlich erläutert.
=> Lies unseren letzten Tutorial zum CAPM-Zertifizierungshandbuch hier.
Certified Associate in Project Management (CAPM) ist eine international anerkannte Einstiegszertifizierung für Projektmanagement. Die Zulassungskriterien für diese Zertifizierung sowie weitere zugehörige Informationen finden Sie in unserem vorherigen Lernprogramm.
In diesem Tutorial werden wir die Zertifizierungsprüfung ausführlich besprechen.
Wir werden uns eingehend mit dem Prüfungsformat, der Gliederung und dem Prüfungsbericht befassen. Am wichtigsten ist, dass hier einige hilfreiche Tipps zum Löschen der Prüfung im ersten Versuch erläutert wurden.
Was du lernen wirst:
- Allgemeine Begriffe der CAPM-Prüfung
- CAPM-Inhaltsübersicht
- Prüfungsformat
- Prüfungsbericht
- CAPM-Zertifizierungstipps
- Fazit
- Literatur-Empfehlungen
Allgemeine Begriffe der CAPM-Prüfung
In diesem Tutorial werden wir erneut auf die folgenden Begriffe verweisen:
# 1) PMBOK-Leitfaden - PMBOK steht für Project Management Body of Knowledge. Der PMBOK-Leitfaden enthält international anerkannte Standards, Konzepte und Leitfäden für das Projektmanagement.
Der Inhalt und das gesamte zugehörige Material dieses Handbuchs wurden von den Praktikern des Projektmanagements beigesteuert und sind eine Sammlung von Best Practices, Konzepten und dem Verständnis der Konzepte im Zusammenhang mit dem Projektmanagement. Die sechste Ausgabe von PMBOK ist die neueste verfügbare Version des Handbuchs.
# 2) CAPM-Handbuch - Das CAPM-Zertifizierungshandbuch kann kostenlos von der PMI-Website heruntergeladen werden und ist ein umfassendes Dokument mit Informationen zur Beantragung der Prüfung, Einzelheiten zum gesamten Bewerbungsprozess, den damit verbundenen Gebühren, dem Prüfungsplan, den Zertifizierungsrichtlinien und dem PMI-Code von Ethik, professionelles Verhalten und vieles mehr.
# 3) Projektmanagement - Das Projekt kann als geplante Reihe von Aufgaben beschrieben werden, die korreliert sind und einen endgültigen Umfang haben. Management bezieht sich auf das Verwalten einer Aufgabe oder eines Projekts mit dem Ziel, die Aufgabe oder das Projektziel zu erreichen. Projektplanung, Scoping, Budgetierung, Beschaffung von Ressourcen usw. sind die Aktivitäten, die im Projektmanagement durchgeführt werden.
# 4) Projektmanagementprozesse und Prozessgruppen - Eine Reihe von Aktivitäten bilden einen Prozess und eine Sammlung ähnlicher Prozesse bildet eine Prozessgruppe.
Jeder Prozess hat seinen eigenen Satz von Eingaben, Ausgaben, und die Werkzeuge und / oder Techniken werden verwendet, um die Ausgaben abzuleiten.
Zum Beispiel Ein Business Case ist ein Input zur Entwicklung des Projektcharta-Prozesses. Expertenurteile und Moderationstechniken werden verwendet, um das Endergebnis oder den Output zu erstellen, der die Projektcharta wäre.
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Bei den Prozessgruppen werden ähnliche Prozesse zusammengefasst.
Zum Beispiel Prozesse, die während der Ausführungsphase eines Projekts ausgeführt werden, z. B. Ressourcenbeschaffung, Kommunikationsverwaltung, Qualitätssicherung usw., werden unter der ausführenden Prozessgruppe zusammengefasst.
# 5) Projektmanagement-Wissensbereiche - Der Wissensbereich ist im Wesentlichen das Fachgebiet oder Fachwissen. Einige Beispiele für projektmanagementbezogene Wissensbereiche sind Qualitätsmanagement, Risikomanagement usw.
CAPM-Inhaltsübersicht
Wie bereits erwähnt, enthält das CAPM-Handbuch Informationen zur Gliederung der Zertifizierungsprüfung, die im Handbuch auch als „Blueprint“ bezeichnet wird.
Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der Wissensbereiche sowie den Prozentsatz der Fragen zu den einzelnen Bereichen, die in der Prüfung erwartet werden. Jeder der unten aufgeführten Wissensbereiche ist ein eigenständiges Kapitel im PMBOK-Buch.
Wissensbereich | % der Fragen basierend auf PMBOK 6. Ausgabe | % der Fragen basierend auf PMBOK 5. Ausgabe |
---|---|---|
Projektkostenmanagement | 0,08 | 0,07 |
Einführung in das Projektmanagement | 0,06 | Unzutreffend |
Projektumgebung | 0,06 | Unzutreffend |
Rolle des Projektmanagers | 0,07 | Unzutreffend |
Projekt Integrationsmanagement | 0,09 | 0,12 |
Projektrahmenmanagement | 0,09 | 0,11 |
Projektplanverwaltung | 0,09 | Projektzeitmanagement - 12% |
Projektqualitätsmanagement | 0,07 | 0,06 |
Projektressourcenmanagement | 0,08 | Projekt Personalmanagement - 8% |
Projektkommunikationsmanagement | 0,1 | 0,06 |
Projektrisikomanagement | 0,08 | 0,09 |
Projektbeschaffungsmanagement | 0,04 | 0,07 |
Projekt Stakeholder Management | 0,09 | 0,07 |
Projektmanagementprozesse im Kontext | Unzutreffend | 0,15 |
Hinweis ::Die derzeit durchgeführten CAPM-Zertifizierungsprüfungen basieren auf der sechsten Ausgabe (neu) des PMBOK-Leitfadens. Bitte prüfen PMI-Website für mehr Details.
Prüfungsformat
Die CAPM-Zertifizierungsprüfung besteht insgesamt aus 150 Fragen, die in maximal 3 Stunden beantwortet werden müssen. Diese Fragen sind Multiple-Choice-Fragen mit genau einer richtigen Antwort und es gibt keine negative Bewertung.
Von diesen 150 Fragen sind 15 Fragen vor dem Test oder nicht bewertete Fragen und tragen nicht zur Gesamtpunktzahl der Prüfung bei. Diese Fragen werden während der Prüfung nach dem Zufallsprinzip eingefügt, um die Relevanz dieser Fragen für zukünftige Prüfungen zu testen.
Wenn Sie eine Frage vor dem Test falsch beantworten, hat dies keine Auswirkungen auf Ihre Prüfungsergebnisse. Gleiches gilt, wenn die von Ihnen beantwortete Frage vor dem Test korrekt ist und Ihre Punktzahl davon nicht betroffen ist.
Bitte beachten Sie, dass die Fragen vor dem Test nicht von den anderen Fragen zu unterscheiden sind. Wenn Sie also eine Frage in der Prüfung beantworten, können Sie nicht feststellen, ob diese Frage zur Bewertung beiträgt oder nicht. Versuchen Sie daher, alle Fragen nach besten Kräften zu beantworten.
Prüfungsbericht
Wenn Sie sich für eine Online-Prüfung entscheiden, werden die Ergebnisse vor Verlassen des Prüfungszentrums zur Verfügung gestellt. Sobald Sie die Prüfung einreichen, wird innerhalb weniger Sekunden eine detaillierte Aufschlüsselung des Ergebnisses (bestanden oder nicht bestanden) auf Ihrem Bildschirm angezeigt.
In der detaillierten Aufschlüsselung der Ergebnisse wird Ihr Kenntnisstand in den einzelnen Wissensbereichen / Kapiteln aufgeführt, basierend darauf, wie richtig Sie die Fragen zu den einzelnen Bereichen / Kapiteln beantwortet haben. Zu den Kompetenzniveaus gemäß den vordefinierten Standards gehören: - Unter Kompetent, Mäßig Kompetent und Kompetent.
Bevor Sie das Prüfungszentrum verlassen, erhalten Sie eine abgestempelte Kopie Ihrer Prüfungsergebnisse. Wenn Sie die Prüfung bestehen, wird Ihr aktuelles Zertifikat in den kommenden Wochen bei Ihrer Postanschrift eintreffen.
CAPM-Zertifizierungstipps
Im Folgenden finden Sie einige nützliche Tipps, mit denen Sie das Interview im ersten Versuch erfolgreich beenden können.
(i) Studieren Sie den PMBOK-Leitfaden gründlich
Der PMBOK-Leitfaden ist das empfohlene Lernmaterial für die Vorbereitung auf die CAPM-Zertifizierungsprüfung. Lesen Sie daher den gesamten Leitfaden mindestens einmal durch. Nachdem Sie den PMBOK-Leitfaden gelesen haben, können Sie auf Wunsch weitere CAPM-prüfungsspezifische Bücher lesen.
Da der gleiche PMBOK-Leitfaden für die Vorbereitung von PMP- und CAPM-Prüfungen vorgesehen ist, enthält er viele Materialien, Theorien und Konzepte. Es ist verständlich, dass eine Person überfordert sein und allmählich das Interesse am Lernen aus dem Leitfaden verlieren kann.
Mein Rat wäre, geduldig zu sein. Überprüfen Sie unbedingt die CAPM-Mock-Tests und üben Sie Fragen, um zu verstehen, welchen Grad an Verständnis Sie in den einzelnen Themenbereichen benötigen, um nicht überfordert zu sein.
Für meine eigene Vorbereitungsstrategie habe ich den PMBOK-Leitfaden als Lernmaterial verwendet und viele Prüfungsfragen und Mock-Tests geübt. Dieser Ansatz reichte aus, um mich auf die Prüfung vorzubereiten.
(ii) Merken Sie sich Konzepte, Schlüsselbegriffe, Eingaben und Ausgaben jedes Prozessbereichs
Der PMBOK-Leitfaden ist so strukturiert, dass er Informationen zur Projektmanagementmethode auf der Grundlage von Prozessgruppen und Wissensbereichen liefert. Es gibt ungefähr 47 Projektmanagementprozesse in 5 Projektmanagementprozessgruppen sowie 10 Projektmanagement-Wissensbereiche.
Ein klares Verständnis und Auswendiglernen der Zuordnung von Prozessen, Prozessgruppen und Wissensbereichen ist wichtig, um die CAPM-Prüfung zu bestehen und Ihre Kompetenz im Bereich Projektmanagement nachzuweisen.
(iii) Verwenden Sie eine visuelle Hilfe, um sich Inhalte zu merken
Der PMBOK-Leitfaden enthält viel Text und Theorie.
Ich persönlich habe Mühe, alle Fakten beizubehalten, wenn es sich nur um Worte handelt. Geben Sie mir einen Umriss von 1000 Wörtern über ein Konzept oder geben Sie mir eine bildliche Darstellung desselben - die Chancen, das Konzept basierend auf der bildlichen Darstellung beizubehalten, sind größer.
Es ist bekannt, dass visuelle Hilfsmittel wie Skizzen, Diagramme, Modelle, Diagramme usw. bei der Retention durch das Gehirn wirksam sind. Sie haben mir wirklich geholfen, Konzepte und Methoden auswendig zu lernen und beizubehalten und mich besser an die Fakten zu erinnern.
(iv) Lösen Sie so viele Übungsfragen und Scheinprüfungen wie möglich, während Sie sich auf die Prüfung vorbereiten
Durch das Lösen von Scheinprüfungen erfahren Sie, wie alle im PMBOK-Leitfaden genannten theoretischen Konzepte auf tatsächliche Projekte und projektbasierte Szenarien angewendet werden können.
Viel Material ist in Büchern und online verfügbar.
Darüber hinaus gibt es einige kostenlose und kostenpflichtige mobile Apps, mit denen Sie sich auf die CAPM-Prüfung vorbereiten können. Denken Sie auch daran, zeitgesteuerte Mock-Tests durchzuführen, um Ihre Leistung zu messen, wenn ein zusätzlicher Druck auf die Uhr tickt.
(v) Verwenden Sie die ersten 15 Minuten der Prüfung, um die Wissensbereiche, Prozessgruppen und wichtigen Formeln aufzuschreiben
Während ich mich auf die Prüfung vorbereite, lese ich viel Online-Material - einschließlich Blogs, in denen die Benutzer ihre eigenen Erfahrungen über den Zertifizierungsprozess austauschen.
Viele Mitwirkende sprechen über die Prüfungsfragen, wie einige von ihnen auf bestimmten Formeln basierten, wie einige von ihnen in direktem Zusammenhang mit Wissensbereichen und Prozessgruppen standen und wie schwierig es ist, Fakten innerhalb weniger Minuten nach der Prüfung zu fokussieren und sich daran zu erinnern auf die Menge an Informationen, die man verarbeiten muss.
Der beste Ratschlag, den ich gefunden habe, um konzentriert zu bleiben, war, die ersten 15 Minuten der Prüfung zu nutzen, um wichtige Punkte auf das Blatt Papier zu schreiben, das für grobe Arbeiten vorgesehen ist.
Sie müssen die Menge an Informationen, die Sie schreiben, und die Zeit, die Sie zum Schreiben benötigen, berücksichtigen, da beide Ressourcen - Zeit und Papier sind während der Prüfung begrenzt.
Ich beschloss, die Wissensbereiche, die Zuordnung von Prozessgruppen und einige mathematische Formeln auf das Papier zu schreiben, das während der Prüfung für grobe Arbeiten bereitgestellt wurde. Für alle STH-Leser habe ich ein Spickzettel zum einfachen Nachschlagen erstellt.
(vi) Verwenden Sie die mitgelieferten Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung
Mein Prüfungszentrum stellte auf jedem Computersystem Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung zur Verfügung. Ich entschied mich für die Kopfhörer mit Geräuschunterdrückung, um nicht von der Umgebung abgelenkt zu werden.
Sie haben definitiv dazu beigetragen, dass ich mich immer auf die Untersuchung konzentrierte, und ich würde auch den anderen Aspiranten das Tragen von Kopfhörern empfehlen.
(vii) Überspringen Sie Fragen oder verwenden Sie die Option 'Später überprüfen'
Dies ist ein weiterer großartiger Ratschlag, den ich in einem der Blogs gesehen habe, als ich mich auf die Prüfung vorbereitete und online nach hilfreichen Tipps suchte.
Wenn Sie sich für eine Online-Prüfung entscheiden, verfügt jede Frage über Markierungen oder Optionen, die zur späteren Überprüfung und zum vollständigen Überspringen der Frage markiert werden können. Für alle Fragen, für die ich in den ersten Minuten keine Lösung finden konnte, habe ich die Frage übersprungen. Wenn ich Zweifel an meiner Antwortauswahl für eine Frage hatte, habe ich diese Frage zur späteren Überprüfung markiert.
Als ich das Ende der Prüfungsfragen erreicht hatte, hatte ich drei Fragen:
- Beantwortete Fragen - Fragen, bei denen ich mir meiner Antwortauswahl zu 100% sicher war und keine weitere Überprüfung benötigte.
- Übersprungene Fragen - Fragen, für die keine Antwort ausgewählt wurde.
- Fragen, die zur späteren Überprüfung markiert sind - Fragen, für die die Antwortoption ausgewählt wurde, bei denen ich mir jedoch nicht sicher war, ob ich eine Antwort ausgewählt habe.
Ich überprüfe die übersprungenen und späteren Überprüfungsfragen und nachdem alle Fragen beantwortet und zufriedenstellend überprüft wurden, reichte ich die Prüfung ein.
Fazit
Es gibt viele Lernmaterialien und Praxisprüfungen, die für die CAPM-Zertifizierungsprüfung in Form von Büchern und auch online verfügbar sind.
Der PMBOK-Leitfaden ist das von PMI empfohlene Buch zur Vorbereitung. Es ist daher ratsam, den gesamten Leitfaden mindestens einmal durchzugehen. Die Vorbereitung kann durch CAPM-zertifizierungsspezifische Bücher und Materialien ergänzt werden.
Merken Sie sich Konzepte, Schlüsselbegriffe, Eingaben und Ausgaben jedes Prozessbereichs zusammen mit den allgemeinen Berechnungsformeln. Ein guter Teil der Fragen basiert auf der direkten Prozess-Prozess-Gruppe - Wissensbereichszuordnung und Formeln wie Earned Value-Analyse usw., und solche Fragen sind auch einfache Gewinne!
Wenn Sie Probleme haben, sich an Text und Theorie zu erinnern, verwenden Sie visuelle Hilfsmittel wie Skizzen, Diagramme, Modelle, Diagramme usw., um sich Konzepte zu merken. Verwenden Sie die ersten fünfzehn Minuten der Prüfung, um Ihre eigene Version des Spickzettel zu erstellen, damit Sie die Prüfung bestehen können.
Am wichtigsten ist, bereiten Sie sich gut vor, ruhen Sie sich vor der Prüfung aus und geben Sie Ihr Bestes !!
Lesen Sie unseren Teil 3: CAPM-Beispieltestfragen mit Lösungen
Literatur-Empfehlungen
- 15 Top-Fragen und Antworten zur CAPM-Prüfung (Beispiel-Testfragen)
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