how write follow up email after interview
Dieses Tutorial ist eine vollständige Anleitung zum Schreiben von Folge-E-Mails nach dem Interview mit Beispielvorlagen für verschiedene Szenarien, die Ihnen bei der Einstellung helfen:
Vorstellungsgespräche sind ein entscheidender Teil Ihrer Karriere, aber viele Menschen vernachlässigen es, Folge-E-Mails korrekt zu schreiben. Das richtige Schreiben einer Follow-up-E-Mail nach einem Interview mit dem Arbeitgeber macht einen positiven Eindruck. In diesem Tutorial werden einige Beispiele für Folge-E-Mails untersucht und die Gründe untersucht, warum Sie dies tun sollten.
Durch die Implementierung der Lehren, die Sie aus diesem Artikel ziehen, erhöhen Sie die Chancen, für den gewünschten Job eingestellt zu werden, erheblich.
Was du lernen wirst:
- Follow-up-E-Mail nach dem Interview
- Fazit
Follow-up-E-Mail nach dem Interview
Warum schreiben wir Folge-E-Mails?
Professionell zu sein bedeutet, dass Sie sich nach den Interviewergebnissen erkundigen können, ohne unhöflich oder arrogant zu wirken. Eine gut geschriebene Folge-E-Mail verschafft Ihnen einen Vorteil bei der Einstellung gegenüber anderen potenziellen Rekruten, da Sie Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse intelligent an den Arbeitgeber verkaufen. Professionalität wird belohnt.
Beispielvorlagen
Hier sind 5 Beispiele für die Folge-E-Mails, die Sie als Vorlage verwenden können.
Verwenden Sie die folgenden Beispielvorlagen als Modell. Beachten Sie jedoch vor allem, dass Sie eine wichtige Frage professionell stellen. Diese Frage lautet: „Ist der Arbeitgeber noch daran interessiert, Sie einzustellen?“. Sie müssen diese Vorlagen nicht genau befolgen, sie können jedoch als Leitfaden behandelt werden.
# 1) Schreiben einer E-Mail nach einemPersönlichInterview
Betreffzeilen: Danke für die Gelegenheit / Danke für Ihre Zeit und Rücksichtnahme / Danke ( Name des potenziellen Arbeitgebers ).
Sehr geehrter ( Vollständiger Name des potenziellen Arbeitgebers ),
Vielen Dank für das Interview über die Position von ( Name der Position ). Es war sehr hilfreich, etwas über ( Name der Firma ) und die Erwartungen, die Sie daran haben.
Da Sie mir Einzelheiten zur Position mitgeteilt haben, bin ich sicher, dass ich bei ( Name der Firma ) angesichts meines Hintergrunds als ( Verweisen Sie auf Ihre Fähigkeiten und darauf, wie sie dem Unternehmen direkt zugute kommen können ).
Ich habe auch über ein Thema nachgedacht, das Sie in Bezug auf ( Nennen Sie das spezifische Problem ). Als ich in einer anderen Firma in einer ähnlichen Rolle war, stellte ich fest, dass ( Erklären Sie ausführlich, wie Sie das Problem gelöst haben ).
Im Anhang finden Sie Details zu einigen der Projekte, die wir auf Anfrage besprochen haben. Bitte kontaktieren Sie mich, wenn Sie weitere Informationen zu diesen Projekten benötigen. Ich freue mich auf unser nächstes Treffen, wie besprochen.
Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit.
Dein,
( Ihre Abmeldung )
Beachte das, Alles, was notwendig ist, befindet sich in der E-Mail und nichts, was nicht notwendig ist, ist enthalten. Seien Sie höflich, professionell und bleiben Sie auf dem Laufenden. Sie verkaufen auch den Wert, den Sie dem Unternehmen bringen.
# 2) Schreiben einer E-Mail nach einem Telefoninterview
Betreffzeilen: Danke für die Gelegenheit / Danke für das Interview / Danke, dass Sie heute mit mir gesprochen haben.
Sehr geehrter ( Name des potenziellen Arbeitgebers ),
Vielen Dank für das Interview / Gespräch, das wir heute hatten. Ich freue mich sehr über die Gelegenheit, etwas über ( Name der Firma ). Es war gut zu wissen, dass Ihre Erwartungen gut in meinen Fähigkeiten liegen. Bitte beachten Sie, dass ich bereit bin, mich im Falle einer Situation professionell an alle Umstände anzupassen. Ich war besonders daran interessiert zu lernen ( Geben Sie eine wichtige Tatsache über das Unternehmen an, die für die Position relevant ist ).
Ich freue mich darauf, Sie kennenzulernen und die Möglichkeit zu diskutieren, ein ( Nennen Sie die Stelle, auf die Sie sich bewerben ) mit ( Nennen Sie den Arbeitgeber ). Mein Lebenslauf ist der E-Mail beigefügt und ein an Sie gerichteter Brief mit Einzelheiten zu meiner vollständigen Berufserfahrung.
Dein,
( Ihre Abmeldung )
P.S. Vielen Dank für die Gelegenheit.
Dies ist, was Sie nach einem Telefoninterview schreiben können und es kommt direkt auf den Punkt. Es kann auch wichtig sein, sich für Hintergrundgeräusche zu entschuldigen, die während des Interviews aufgetreten sind, da dies außerhalb Ihrer Kontrolle liegen kann.
Das Schreiben einer Folge-E-Mail nach einem Telefoninterview ist genauso wichtig wie nach einem persönlichen Interview.
# 3) Senden einer Folge-E-Mail nach keiner Antwort
Betreffzeilen: Danke für die Gelegenheit / Danke für das Interview / Danke, dass Sie letzte Woche mit mir gesprochen haben.
Sehr geehrter ( Name des potenziellen Arbeitgebers ),
Danke für ( die Woche oder das Datum ) mit mir zuletzt ein Interview ( Nennen Sie den Tag von das Interview). Ich bin immer noch an der Stelle interessiert, für die Sie eine Stelle frei haben. Ich schreibe, um zu prüfen, ob Sie daran interessiert sind, mich einzustellen, weil Sie erwähnt haben, dass die endgültige Entscheidung von ( Listen Sie hier das Datum auf ) für die Position von ( Benennen Sie die Position ).
Wenn Sie zusätzliche Informationen benötigen, bin ich bereit, diese für Sie bereitzustellen.
Vielen Dank für die Gelegenheit.
Dein,
( Ihre Abmeldung) .
E-Mails dieser Art sollten mit Fingerspitzengefühl und Zurückhaltung geschrieben werden, auch wenn Sie zu diesem Zeitpunkt möglicherweise Ärger verspüren. Es dient dazu, den potenziellen Arbeitgeber daran zu erinnern, dass Sie noch verfügbar sind. Beachten Sie, dass unerwartete Ereignisse in der realen Welt auftreten und dies ein Grund für die verzögerte Reaktion sein kann.
# 4) Senden einer Folge-E-Mail nach dem zweiten Interview
Betreffzeilen: Danke für die Gelegenheit / Danke für das Interview / Danke, dass Sie letzte Woche mit mir gesprochen haben.
Sehr geehrter ( Name des potenziellen Arbeitgebers ),
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Vielen Dank für die Gelegenheit, ein zweites Mal ein Interview mit mir zu führen. Nachdem ich mehr Details über die Position erfahren habe, bin ich noch mehr begeistert davon, Teil des Teams zu werden.
( Name der Firma ) hat eine sehr gute Zukunft vor sich und entscheidend für seine Entwicklung wird eines der Projekte sein, die wir besprochen haben. Ich habe einige Ideen in die Anhänge aufgenommen, die Ihnen möglicherweise helfen könnten, und ich hoffe, diese Angelegenheit bei unserem nächsten Treffen mit Ihnen zu besprechen.
Bitte lassen Sie mich wissen, wenn Sie noch etwas wissen möchten, und ich möchte Sie wissen lassen, dass ich mich auf unser nächstes Treffen freue.
Dein,
( Ihre Abmeldung ).
Der Antragsteller hat dem potenziellen Arbeitgeber in Form einiger Vorschläge, die in einer Datei in den Anhängen enthalten sind, weiteren Wert gegeben. Sowohl zu Beginn als auch am Ende der Folge-E-Mail ist der Antragsteller bereit, sich zu bedanken. Dies wird sich positiv auf den Arbeitgeber auswirken.
# 5) Schreiben einer Folge-E-Mail nach Ablehnung der Position.
Betreffzeile: Grund für die Ablehnung der Position (Positionsname).
Sehr geehrter ( Name des Angestellten ),
Vielen Dank für die Gelegenheit. Leider muss ich nach langem Überlegen Ihr Angebot ablehnen.
Der Grund, warum ich ablehne, ist der ( Nennen Sie den Grund ) und nicht wegen dir. Ich habe immer festgestellt, dass Sie während des gesamten Bewerbungsprozesses freundlich, hilfsbereit und professionell sind.
Ich wünsche Ihnen alles Gute für die Zukunft.
( Ihre Abmeldung )
Leider gibt es Zeiten, in denen wir Stellenangebote ablehnen müssen, und der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, genau zu erklären, warum dies geschieht. Stellen Sie sicher, dass Sie der Person, die Sie interviewt hat, ein Kompliment machen, da dies die professionelle Aufgabe ist. Geradlinig und ehrlich ist die beste Politik.
Timing und Ton der Folge-E-Mails
Wie wir Folge-E-Mails schreiben, ist sehr wichtig.
Wie bereits erwähnt, ist ein höflicher, professioneller Ton erforderlich, um E-Mails dieser Art zu schreiben. In Nordamerika, in einigen Technologieunternehmen, ist der Ton jetzt eine freundliche Informalität. In diesen Unternehmen ist die Eröffnung mit Hey / Hi möglicherweise die richtige Option. In anderen Teilen der Welt wird dies möglicherweise nicht so sehr geschätzt, und es ist daher möglicherweise am besten, dies zu vermeiden.
Punktgenauigkeit ist in jeder Branche ein hoch geschätztes Gut, aber der Wert, den Sie dem Unternehmen bringen können, ist der wichtigste Punkt in diesen E-Mails. Sie verkaufen Ihre Fähigkeiten und Ihre Arbeitsmoral an das Unternehmen. Dies zu Ihrem besten Vorteil zu zeigen, ist für Ihre Zukunftsaussichten von großem Vorteil.
Es ist am besten, innerhalb eines Tages nach dem Interview eine Folge-E-Mail zu schreiben. Wenn Sie es zu spät verlassen, wird dies als Zeichen dafür interpretiert, dass Sie nicht besonders motiviert sind, dem Unternehmen beizutreten. Dies beeinträchtigt Ihre Chancen, von der Firma eingestellt zu werden.
Wenn Sie nach Ablauf einer Frist nachverfolgen, um eine Einstellungsentscheidung zu treffen, ist es ratsam, nach einem Tag nach Ablauf der Frist zu schreiben. Wenn Sie innerhalb weniger Minuten nach Ablauf der Frist eine E-Mail schreiben, wirkt dies möglicherweise aufdringlich und nicht geduldig genug.
Richtige Antwort auslösen
Wenn Sie eine Folge-E-Mail schreiben, ist es wichtig, sich an das Ziel zu erinnern, das wir uns vorgenommen haben.
Der gesamte Zweck des Schreibens solcher E-Mails besteht darin, die gewünschte Antwort von Ihrem potenziellen Arbeitgeber zu erhalten. Der wesentliche Punkt ist, dass Sie nachweisen müssen, dass Sie dem Unternehmen einen Mehrwert bieten.
Es sind 3 Schritte zu befolgen:
- Schreiben Sie eine Liste der Dinge, nach denen sie suchen. Beantworten Sie diese Fragen, bevor Sie die Folge-E-Mail schreiben, und notieren Sie sich, was im Interview erwähnt wurde. Wenn Sie diese Probleme erwähnen und aufgrund Ihrer Erfahrung eine gute Antwort erhalten, kann dies den Fall zu Ihren Gunsten regeln.
- Welche Fragen haben Ihnen frühere Arbeitgeber gestellt? Dies kann relevant sein, wenn die Position ungefähr gleich ist. Sie könnten überrascht sein, wenn Sie sich hinsetzen und eine Liste dieser Fragen schreiben, dass es viele mögliche Antworten geben könnte, die zu Ihrem Vorteil genutzt werden könnten.
- Zum Schluss noch ein paar Hausaufgaben machen. Stellen Sie sicher, dass Sie über das Unternehmen und die Position, die Sie verfolgen, Bescheid wissen. Lernen Sie die Kultur kennen und ob sie formell oder informell ist. Dies könnte Ihnen einen großen Vorteil verschaffen, wenn es darum geht, eine Anstellung zu finden. Wir sind soziale Tiere und das lässt sich nicht vermeiden.
Hier sind einige andere Punkte zu beachten:
- Die entscheidende Frage ist, ob der Arbeitgeber noch an Ihnen interessiert ist oder nicht.
- Sie müssen zeigen, wie Sie dem Unternehmen einen Mehrwert bieten.
- Follow-up-E-Mails sollten professionell und auf den Punkt sein.
- Beantworten Sie alle Fragen, die beim Vorstellungsgespräch gestellt wurden und für die vom Arbeitgeber angeforderte Nachweise oder dokumentierte Nachweise erforderlich sind.
- Führen Sie Recherchen des Unternehmens durch, um genau zu verstehen, was von Ihnen erwartet wird.
- Schreiben Sie die Folge-E-Mail innerhalb eines Tages nach dem Interview.
- Wenn bis zum Ablauf einer Ihnen versprochenen Frist noch keine Antwort an Sie geschrieben wurde, ist es angebracht, eine Folge-E-Mail zu schreiben.
FAQ für Follow-up-E-Mails
F # 1) Wie schreibt man nach einem Interview eine Folge-E-Mail?
Antworten: Eine gute Möglichkeit, dies zu tun, besteht darin, einen Entwurf zu schreiben und sich mit jemandem in Verbindung zu setzen, der Erfahrung darin hat. Peer Review wird oft unterschätzt, lohnt sich aber.
Eine weitere lohnende Möglichkeit besteht darin, zu verstehen, was der Arbeitgeber von Ihnen verlangt, und dieser Person den Eindruck zu vermitteln, dass Sie in der Lage sind, diese zu liefern. Bieten Sie Wert in einem professionellen Paket.
Mit dem Aufstieg der großen amerikanischen Technologieunternehmen wurde eine Kultur der Informalität eingeführt. Beachten Sie, dass nicht alle Unternehmen diesen Ansatz teilen. Daher ist es eine gute Idee, vor dem Schreiben der Folge-E-Mail Nachforschungen anzustellen.
F # 2) Wie lange sollten Sie nach einem Interview warten, um nachzufragen?
Antworten: Am besten schreiben Sie Ihrem potenziellen Arbeitgeber innerhalb eines Tages nach dem Vorstellungsgespräch zurück. Dies zeigt, dass Sie gerne eingestellt werden, aber auch nicht übermäßig aufdringlich sind. Warten Sie einige Stunden, bevor Sie antworten.
Wenn Sie auf eine Frist warten, ob Sie eingestellt werden oder nicht, und die Frist ohne Antwort vergeht, ist es möglicherweise optimal, am folgenden Tag nach Ablauf der Frist eine Folge-E-Mail zu schreiben. Passivität kann wie immer als Desinteresse interpretiert werden, wenn Sie sie zu lange stehen lassen.
F # 3) Wie schreibt man nach einem Interview ohne Antwort eine Folge-E-Mail?
Antworten: Dies erfordert etwas Fingerspitzengefühl, da Sie eine unangenehme Frage von jemandem stellen, den Sie kaum kennen. Der beste Weg ist, eine höfliche und professionelle E-Mail zu schreiben, in der angegeben wird, dass Sie bereit sind, ihnen bei weiteren Fragen zu helfen, und die Tatsache zu erwähnen, dass Sie immer noch an der Stelle interessiert sind, für die sie eingestellt haben, und an Sie sollte auch erwähnen, dass die Frist für die Entscheidung.
Dies sollte innerhalb eines Tages nach Ablauf der Frist erfolgen. Ihre Begeisterung, die Sie zeigen, wirkt sich zu Ihren Gunsten aus, da sie zeigt, dass Sie motiviert sind, Mitarbeiter zu werden.
Das alte Sprichwort über das Schnelle und das Tote gilt immer noch.
F # 4) Wie erkundigen Sie sich nach einem Vorstellungsgespräch nach einem Job?
Antworten: Sie sollten Ihrem potenziellen Arbeitgeber dabei einen Mehrwert bieten. Erwähnen Sie eine gestellte Frage und liefern Sie einen unbestreitbaren Beweis dafür, dass Sie in der Lage sind, eine tragfähige Lösung für dieses Problem zu liefern. Erst wenn diese Kriterien erfüllt sind, sollten Sie sich beim Unternehmen nach Ihren Zukunftsaussichten erkundigen.
Außerdem sollten Sie der E-Mail alle erforderlichen Materialien hinzufügen. Denken Sie daran, demütig zu sein, aber auch direkt zu sein. Eine solche E-Mail löst häufig eine Antwort aus, die die Antwort auf Ihre Frage enthält, da Sie einen positiven Eindruck auf die Person hinterlassen haben, die Sie einstellen könnte. Wenn Sie in dieser frühen Phase des Einstellungsprozesses eine direkte Frage stellen möchten, ist dies möglicherweise nachteilig.
F # 5) Was sind einige gute Anzeichen dafür, dass Sie den Job bekommen haben?
Antworten: Normalerweise kommt eine positive Antwort früh, während eine negative Antwort später eintrifft. In der Regel können Sie anhand der ersten Zeilen der E-Mail, die Sie erhalten, erkennen, ob Sie den Auftrag erhalten haben. Wenn Sie innerhalb eines Tages oder so nach einem Interview keine Antwort erhalten, erhalten Sie häufig nicht die Position, nach der Sie gesucht haben.
Seien Sie bereit, alle Fragen des Arbeitgebers zu beantworten, da dies den Unterschied ausmachen kann. Auch dies könnte als positives Zeichen dafür interpretiert werden, dass sie wirklich daran interessiert sind, Sie einzustellen.
F # 6) Wie fragen Sie höflich nach einem Interviewergebnis?
Antworten: Dies kann ein äußerst notwendiger Schritt sein, wenn Sie sich für mehr als eine Stelle beworben haben. Seien Sie ehrlich und erwähnen Sie, dass ein anderes Unternehmen derzeit Interesse an Ihnen zeigt, wenn Sie der Meinung sind, dass Sie ein starker Kandidat für diese Position sind. Führen Sie die zuvor genannten Schritte aus, um Ihrem potenziellen Arbeitgeber einen Mehrwert zu bieten.
Solche E-Mails sollten innerhalb von drei Tagen nach dem Interview geschrieben werden. Das Schreiben einer E-Mail, in der diese Frage am Tag nach einem Interview gestellt wird, kann als zu aufdringlich angesehen werden. Schreiben Sie so, dass die Frage direkt, aber professionell gestellt wird.
Eine gute Anfrage könnte so geschrieben werden >>> 'Wenn Sie eine Entscheidung getroffen haben, ob Sie mich einstellen, können Sie mich dies bitte so bald wie möglich mitteilen.'
F # 7) Ist es in Ordnung, nach einem Interview nachzufragen?
Antworten: Es wird oft als gutes Zeichen dafür angesehen, dass Sie nach einem Interview nachverfolgen. Eine gute Folge-E-Mail wird die Aufmerksamkeit Ihres potenziellen Arbeitgebers auf sich ziehen, insbesondere wenn Sie einen Mehrwert geschaffen haben. Einen positiven Eindruck zu hinterlassen, wenn jemand auf die Idee kommt, dass Geschäft ein Austauschmechanismus ist, kommt nur Ihnen zugute.
Wenn Sie eine gute Follow-up-E-Mail bereitstellen, werden die im Interview hervorgehobenen Problembereiche hervorgehoben und das Argument für Ihre Einstellung gewonnen. Wenn Sie zum richtigen Zeitpunkt schreiben, machen Sie auch einen positiven Eindruck von jemandem, der professionell, aber nicht zu aggressiv bei der Suche nach einer Position im Unternehmen ist.
F # 8) Warum verfolgen Arbeitgeber keine Interviews?
Antworten: Um ehrlich zu sein, liegt dies daran, dass sie in diesem Fall nicht an Ihnen interessiert sind. Oder es könnte sein, dass Dinge im Unternehmen passiert sind, alles andere auf Eis gelegt werden musste und Ihr Einstellungsprozess in die Prioritätenliste aufgenommen wurde.
Es besteht auch die Erwartung, dass es Sache des potenziellen Arbeitnehmers ist, dem Arbeitgeber nachzugehen und ihm einen Mehrwert zu bieten.
F # 9) Wie gehen Sie nach einem Interview vor, wenn Sie noch nichts davon gehört haben?
Antworten: Es ist am besten, einen Tag nach Ablauf einer Frist zu schreiben. Wenn keine Frist angegeben wurde, sollten Sie nach Ablauf von drei Tagen zurückschreiben. In der Geschäftswelt scheint es eine Konvention zu geben, dass dieser Zeitrahmen akzeptabel ist.
Sie sollten das Interview erwähnen, wann es stattgefunden hat und auf welche Stelle Sie sich beworben haben. Erwähnen Sie, dass Sie Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben Ihrer Arbeitshistorie beigefügt haben. Erwähnen Sie die Frist und erwähnen Sie die Tatsache, dass Sie immer noch daran interessiert sind, sich für die Stelle zu bewerben.
Um ehrlich zu sein, sollten Sie in Betracht ziehen, sich für eine andere Stelle zu bewerben, wenn ein Arbeitgeber Ihnen nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums zurückschreibt. Einige Unternehmen, deren Rückschreiben lange gedauert hat, erwiesen sich ohnehin als nicht so gut zu arbeiten.
Fazit
Das Schreiben einer Folge-E-Mail sollte als Chance und nicht als Belastung gesehen werden. Bei richtiger Anwendung erhalten Sie den entscheidenden Vorteil bei der Bewerbung um die gewünschten Positionen. Das Interesse an Ihrer Zukunft mit dem Unternehmen zu zeigen, ist eine gute Sache, wenn es höflich und professionell ausgedrückt wird.
Es sollte auf den richtigen Ton geachtet werden, und das Timing sollte ebenfalls berücksichtigt werden. Wenn Sie die Vorlagen studieren und Ihre eigenen Recherchen durchführen, sollten Sie einen großen Vorteil gegenüber anderen Kandidaten haben, die sich nicht die Mühe gemacht haben, Folge-E-Mails zu schreiben. Die Einstellung ist ein Job für sich und Sie sollten immer sicherstellen, dass Sie den bestmöglichen Job für sich selbst machen.
Sie können gerne Kommentare oder Fragen im folgenden Abschnitt zum Schreiben von Folge-E-Mails posten.
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