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So schreiben Sie eine E-Mail an einen Personalvermittler (Sechs E-Mail-Vorlagen)

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Diese vollständige Anleitung zum Schreiben einer E-Mail an einen Personalvermittler enthält Beispiel-E-Mail-Vorlagen für verschiedene Szenarien:

Ein sehr wichtiger Teil unserer beruflichen Laufbahn besteht darin, für die Positionen eingestellt zu werden, die wir uns wünschen. Um dies zu tun, besteht der erste Schritt darin, die Personalvermittler zu kontaktieren, indem Sie E-Mails schreiben, die die gesuchte Antwort auslösen.

Das Format, in dem wir solche E-Mails schreiben, ist entscheidend, da es entscheidet, ob der Personalvermittler zurückkehrt oder nicht. In diesem Tutorial haben wir Beispiele / Vorlagen für E-Mails an Personalvermittler in verschiedenen Situationen aufgenommen. Wenn Sie diese Vorlagen befolgen, können Sie eingestellt werden und Ihrer Karriere einen gewünschten Verlauf geben.

So schreiben Sie eine E-Mail an einen Personalvermittler

Was du lernen wirst:

Warum sollten Sie einen Personalvermittler per E-Mail kontaktieren?

Die offensichtliche Antwort ist, dass Sie E-Mails schreiben, nur weil Sie die Position möchten. An dieser Stelle ist jedoch eine bessere Erklärung erforderlich. Der Grund, warum Sie an einen Personalvermittler schreiben sollten, ist, dass Sie sich als Wertschöpfer für das Unternehmen darstellen möchten, für das Sie arbeiten möchten.

Wenn Sie eine professionelle, präzise und kohärente E-Mail an einen Personalvermittler schreiben, gewinnen Sie das Argument, dass Sie für die betreffende Position eingestellt werden sollten, d. H. Sie geben den Beweis, dass Sie für die Position gut geeignet sind.

Angestellt werden

(Bild Quelle ))

Beispiel für E-Mail-Vorlagen

Sie können die folgenden Beispiele als Vorlagen in verschiedenen Situationen verwenden, um beim Personalvermittler einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen und einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz zu erzielen.

# 1) Antworten auf einen Personalvermittler, wenn er Ihnen zuerst eine E-Mail gesendet hat

Betreff: ( Name der angebotenen Position ) + beim + (( Name des Unternehmens, das die Position anbietet )

Sehr geehrter ( Name des Personalvermittlers ),

Vielen Dank für die Gelegenheit, mir die Stelle anzubieten, da sie perfekt zu mir passt. Ich habe ( Erwähnen Sie die Anzahl der Jahre ) Erfahrung auf diesem Gebiet. (( Listen Sie etwas Wertvolles auf, das Sie getan haben.) .

In dieser Zeit habe ich gearbeitet für ( Nennen Sie die Unternehmen, für die Sie gearbeitet haben ) und ich habe gezeigt, dass ich in der Lage bin, die Erwartungen von ( Nennen Sie das Unternehmen, das anstellt ) wenn sie mich einstellen.

Bitte überprüfen Sie meinen Lebenslauf mit dieser Mail. Lassen Sie mich einen geeigneten Zeitpunkt für ein Treffen und weitere Diskussionen wissen. Ich glaube, dass ich ein ausgezeichneter Kandidat für diese Position bin. (Ich habe einige Ideen beigefügt, die hilfreich sein könnten ( Name der Firma ).

Vielen Dank für die Gelegenheit.

Dein,

(( Ihre Abmeldung )

In diesem Fall haben Sie vermittelt, dass die Verantwortlichkeiten der Position verstanden werden, und einige Beweise (als Ideen) geliefert, um das Vertrauen des Personalvermittlers zu gewinnen und die Rekrutierungschancen zu erhöhen.

# 2) Schreiben einer unerwünschten E-Mail an einen Personalvermittler

Betreff:( Name Ihrer aktuellen Position ) + suchen + (( Name der Position, an der Sie interessiert sind ) + beim + (( Name des Unternehmens, das die Position anbietet ).

Sehr geehrter ( Name des Personalvermittlers ),

Mein Name ist ( dein Name ) und von ( Website oder Medien, auf denen Sie ihren Namen gefunden haben ) Ich verstehe, dass Sie aktiv rekrutieren ( Name der Position ) zum ( Name des Unternehmens des Personalvermittlers ).

Ich habe als ( Name der Position ) mit ( Name Ihres derzeitigen Arbeitgebers ) zum ( Dauer der Anstellung ) und in dieser Zeit habe ich ( Listen Sie etwas Wertvolles auf, das Sie getan haben ).

Wenn Sie Möglichkeiten haben für ( Benennen Sie die Position ) Dann würde ich mich sehr freuen, wenn wir uns treffen und weiter darüber sprechen, wie wir zusammenarbeiten können.

Bitte nehmen Sie sich Zeit, um meinen beigefügten Lebenslauf zu überprüfen. Ich glaube, dass ich ein ausgezeichneter Kandidat für die verfügbare Position wäre, und ich warte auf die Gelegenheit, Sie persönlich zu treffen und zu diskutieren, wie meine Fähigkeiten und Erfahrungen davon profitieren können ( Name des Unternehmens, das die Position anbietet ).

Vielen Dank für die Gelegenheit.

Dein,

(( Ihre Abmeldung )

Es gibt Zeiten, in denen man mutig genug sein muss, um die Initiative zu ergreifen, und dies ist ein Beispiel dafür. Wenn Sie dies zur Gewohnheit machen können, wird sich Ihre Karriere beschleunigen, wenn Sie klar schreiben und sich an die grundlegenden Punkte erinnern, die zu befolgen sind.

# 3) Schreiben einer Empfehlungs-E-Mail an einen Personalvermittler

Betreff:( Name Ihrer aktuellen Position ) + suchen + (( Name der Position, an der Sie interessiert sind ) + beim + (( Name des Unternehmens, das die Position anbietet ).

Sehr geehrter ( Name des Personalvermittlers ),

Mein Name ist ( dein Name ) und diese Mail bezieht sich auf die (Name der Position) mit ( Name des Unternehmens, das die Position anbietet ). Ich hatte ein Gespräch mit ( Name des Überweisungskontakts ) und er / sie hat mich angewiesen, Sie direkt zu kontaktieren.

Als ein ( Nennen Sie Ihre aktuelle Position ) für das letzte ( Listen Sie die Zeitdauer in Ihrer aktuellen Position auf ), Ich habe ( Listen Sie etwas Wertvolles auf, das Sie getan haben ) und gezeigt, dass ich voll in der Lage bin zu erfüllen ( Name des aktuellen Unternehmens ) Erwartungen.

Derzeit arbeite ich als ( Nennen Sie Ihre aktuelle Position ) für das letzte ( Listen Sie die Zeitdauer in Ihrer aktuellen Position auf ) mit (Name Ihres aktuellen Unternehmens) . Ich habe Erfahrung in der Arbeit mit ( Listen Sie etwas Wertvolles auf, das Sie getan haben und das für die Stelle, die Sie bewerben, relevant ist.) . Wenn ich eine Chance bekomme, bin ich zuversichtlich, mich zu treffen ( Name des aktuellen Unternehmens ) Erwartungen.

Bitte nehmen Sie sich Zeit, um meinen beigefügten Lebenslauf zu überprüfen. Ich glaube, ich wäre ein ausgezeichneter Kandidat für die Stelle, die Sie einstellen, und ich würde auf die Gelegenheit warten, Sie zu treffen und zu besprechen, was ich zu bieten habe ( Name des Unternehmens, das die Position anbietet ).

Ich habe auch einige Ideen in die Anhänge aufgenommen, die hilfreich sein könnten für ( Name der Firma ).

Vielen Dank für die Gelegenheit.

Dein.

(( Ihre Abmeldung )

Ein gut platzierter Kontakt gibt Ihnen den Vorteil, wenn es darum geht, eingestellt zu werden. Indem Sie anerkennen, dass Sie den Personalvermittler beruhigt haben, ist es immer die richtige Entscheidung, von Anfang an ehrlich zu sein.

# 4) Schreiben für eine andere Position als die, die der Personalvermittler empfohlen hat

Betreff: ( Name Ihrer aktuellen Position ) + suchen + (( Name der Position, an der Sie interessiert sind ) + beim + (( Name des Unternehmens, das die Position anbietet ).

Sehr geehrter ( Name des Personalvermittlers ),

Danke, dass du mir geschrieben hast. Ich schätze das Interesse, das Sie an mir als potenzieller Rekrut für die ( Nennen Sie die Position, auf die der Personalvermittler verwiesen hat ).

Was mich jedoch wirklich interessiert, ist die Position von ( Benennen Sie die Position ) und ich glaube, dass ich für diese Position genauso gut passen würde wie ich ( Listen Sie die Menge an Erfahrung auf, die Sie haben ) mit ( Nennen Sie die Unternehmen, für die Sie gearbeitet haben.) . In dieser Zeit habe ich ( Listen Sie etwas Wertvolles auf, das Sie getan haben ).

Wenn Sie irgendwelche Möglichkeiten für die Position haben ( Nennen Sie die Position, an der Sie interessiert sind ) dann würde ich mich sehr freuen, wenn Sie mir zurückschreiben könnten, sobald es praktisch ist.

Bitte überprüfen Sie meinen Lebenslauf im beigefügten Anhang. Ich wünsche mir die Gelegenheit, Sie kennenzulernen und zu besprechen, was ich zu bieten habe ( Name des Unternehmens, das die Position anbietet ). Ich habe auch einige Ideen in die Anhänge aufgenommen, die hilfreich sein könnten für ( Name der Firma ).

in c ++ geschriebene Software

Vielen Dank für die Gelegenheit.

Dein,

(( Ihre Abmeldung )

Manchmal kontaktiert Sie ein Personalvermittler mit einer Position, an der Sie möglicherweise nicht interessiert sind. In diesem Fall haben Sie keine Angst zu fragen, ob eine andere geeignete Position für Sie verfügbar ist. Sie könnten von den Ergebnissen überrascht sein, wenn Sie dies tun.

# 5) Schreiben, um weitere Informationen über den Job zu erhalten

Betreff: Fordern Sie weitere Informationen für die Position von (( Benennen Sie die Position ).

Sehr geehrter ( Name des Personalvermittlers ),

Zunächst möchte ich mich bei Ihnen dafür bedanken, dass Sie mich für die Stelle in Betracht gezogen haben (Nennen Sie die Position) . Ich würde mich sehr über eine Gelegenheit freuen, Sie kennenzulernen und weiter über diese Position zu diskutieren. Wäre es möglich, sich zu treffen bei ( Nennen Sie den Ort, das Datum und die Uhrzeit des Meetings )? Oder schlagen Sie bitte nach Ihren Wünschen vor.

Als ein ( Nennen Sie Ihre aktuelle Position ) für das letzte ( Listen Sie die Zeitdauer in Ihrer aktuellen Position auf ), Ich habe ( Listen Sie etwas Wertvolles auf, das Sie getan haben ) und gezeigt, dass ich voll in der Lage bin zu erfüllen ( Name des aktuellen Unternehmens ) Erwartungen.

Ich habe eine Kopie meines Lebenslaufs beigefügt. Bitte nehmen Sie sich Zeit, um es zu überprüfen. Ich freue mich über die Tatsache, dass Sie sich bemüht haben, mich zu kontaktieren, und freue mich darauf, Sie zu einer Diskussion über diese Position zu treffen und zu zeigen, wie meine Fähigkeiten und Erfahrungen Ihrem Unternehmen zugute kommen können.

Vielen Dank für die Gelegenheit.

Dein,

(( Ihre Abmeldung )

Einige Personalvermittler schreiben E-Mails, in denen es an genauen Details mangelt. Dazu müssen Sie weitere Informationen abrufen, bevor Sie fortfahren können. Es ist wichtig zu zeigen, dass Sie sich dazu verpflichten, die Stelle zu suchen, indem Sie Ihren Lebenslauf in diesem frühen Stadium einschicken, obwohl Sie auch nach weiteren Informationen suchen.

# 6) Den Job ablehnen, aber eine Arbeitsbeziehung aufbauen

Betreff: Vielen Dank für die Gelegenheit.

Sehr geehrter ( Name des Personalvermittlers ),

Vielen Dank, dass Sie mir geschrieben und diese Position angeboten haben (Name der Position). Derzeit bin ich jedoch nicht in der Lage, die Gelegenheit zu nutzen, die Sie mir geboten haben.

Aber ich kann diese Position vielleicht danach suchen ( Nennen Sie einen Monat in der Zukunft oder einen Zeitraum von 6 Monaten, in dem Sie verfügbar sind ), wenn diese Position zu diesem Zeitpunkt verfügbar ist.

Ich schätze die Bemühungen, die Sie unternommen haben, um mich zu kontaktieren, und freue mich darauf, die Gelegenheit zu haben, ein erfolgreicher Bewerber für die Position von ( Nennen Sie die Stelle, für die Sie sich bewerben möchten, sowie die Uhrzeit und das Datum, an dem Sie verfügbar sein werden ). Bitte lassen Sie mich wissen, ob zu diesem Zeitpunkt eine ähnliche Gelegenheit verfügbar ist.

Ich habe meinen Lebenslauf dieser E-Mail zum späteren Nachschlagen beigefügt. Lesen Sie bitte.

Nochmals vielen Dank für die Gelegenheit.

Dein,

(( Ihre Abmeldung )

Nicht alles ist reibungslos, wenn es darum geht, eingestellt zu werden. Oft werden Ihnen Stellen angeboten, die Sie nicht möchten, aber es ist wichtig, diese Situation optimal zu nutzen, indem Sie eine konstruktive Beziehung zum Personalvermittler aufbauen. Wenn Sie positiv und höflich sind, erhalten Sie möglicherweise zu einem späteren Zeitpunkt die Möglichkeit, von demselben Personalvermittler eine Stelle zu besetzen.

Einige Punkte zu beachten

Hier sind einige Punkte zu beachten.

  • Seien Sie professionell, präzise und klar. Personalvermittler lesen jeden Tag Hunderte von E-Mails, sodass sie eine ausführliche E-Mail nicht schätzen.
  • Verwenden Sie das richtige Dokumentformat. Ein Personalvermittler wird nicht beeindruckt sein, wenn Sie ein Dokumentformat verwenden, nach dem er nicht gefragt hat.
  • Das Standarddokumentformat ist Microsoft Word, sofern nicht anders angegeben.
  • Das Senden von Dokumenten als PDF ist zulässig, jedoch nicht für Lebensläufe geeignet.
  • Schreiben Sie eine E-Mail an den Personalvermittler, sobald dies nach Recherche im Unternehmen praktikabel ist
  • Erwähnen Sie in der E-Mail die Person, die Sie an den Personalvermittler verwiesen hat.
  • Zeigen Sie den Wert auf, den Sie dem Unternehmen bringen, wenn Sie von ihm eingestellt werden.
  • Höflich sein. Mit Honig fangen Sie immer mehr als mit Essig.
  • Stellen Sie sicher, dass Ihr Lebenslauf genau auf die Position abgestimmt ist, die Sie suchen.
  • Machen Sie sich eine klare Vorstellung davon, was Sie erreichen möchten, bevor Sie eine E-Mail an einen Personalvermittler schreiben.

Oft gestellte Frage

F # 1) Welches Dokumentformat ist am besten geeignet, um Lebensläufe an den Personalvermittler zu senden?

Antworten: Microsoft Word ist die beliebteste Option zum Senden von Lebensläufen. Wenn der Personalvermittler also nichts anderes angibt, sollte dies die bevorzugte Option sein. Wenn ein Personalvermittler ein Dokumentformat angibt, überprüfen Sie vor dem Drücken der Senden-Taste, ob es tatsächlich das richtige Format ist, um eine ernsthafte Verlegenheit zu vermeiden.

F # 2) Was sollte ein Lebenslauf enthalten?

Antworten: Der Lebenslauf sollte alle Informationen enthalten, die für die von Ihnen angestrebte Position relevant sind. Dies sollte dazu führen, dass Sie ein wertvoller Mitarbeiter sind und jemand, mit dem es sich zu sprechen lohnt.

Geben Sie praktische Beispiele für Ihre Führung und Initiative. Geben Sie keine irrelevanten Details an, wie z. B. einen Mindestlohnjob, den Sie vor vielen Jahren hatten, usw.

F # 3) Wann sollten Sie einem Personalvermittler schreiben?

Antworten: Indem Sie die Initiative ergreifen und an den Personalvermittler schreiben, zeigen Sie dem Personalvermittler zunächst ein gewisses Maß an Verlangen nach der Position, die auffällt. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail-Adresse präsentieren und fortfahren, bevor die anderen potenziellen Mitarbeiter dies tun. Personalvermittler werden von potenziellen Personalvermittlern beeindruckt sein, die ihnen die Arbeit erleichtern.

Natürlich ist es immer am besten, einem Personalvermittler zu schreiben, wenn er eine Anzeige veröffentlicht hat, sobald dies praktikabel ist. Dies sollte erfolgen, nachdem Sie das Unternehmen und die betreffende Position recherchiert haben. Indem Sie Ihren Lebenslauf ändern, heben Sie die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, nach denen sie suchen.

F # 4) Was sollten Sie einem Personalvermittler schreiben?

Antworten: Eine E-Mail an einen Personalvermittler enthält drei Teile, d. H. Die Betreffzeile, die E-Mail selbst und den Lebenslauf, den Sie im Anhang finden. Die Betreffzeile sollte die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers auf sich ziehen, indem sie klar und direkt auf den Punkt gebracht wird.

Die E-Mail selbst sollte Informationen darüber enthalten, wie Sie von der Gelegenheit erfahren haben und wie Sie deren Kontaktinformationen erhalten haben. Sie sollten Informationen über sich selbst angeben, die für den Personalvermittler von Interesse sind und dem betreffenden Unternehmen einen Mehrwert bieten.

Schließlich sollte sich Ihr Lebenslauf im Anhang befinden und an die Positionsanforderungen angepasst werden.

F # 5) Was soll ich in die Betreffzeile einfügen?

Antworten: Die Betreffzeile ist Ihre erste Gelegenheit, Eindruck zu machen. Heben Sie es hervor, indem Sie Ihren Wert und die Absicht Ihrer E-Mail zeigen. Ein Beispiel für eine beeindruckende Betreffzeile wäre: Senior English Teacher sucht Managementposition bei A.B.C.

Hier haben Sie Ihren Wert unter Beweis gestellt ( Senior Englischlehrer ) und Sie haben auch Ihre Absicht gezeigt. (( Ich suche eine Führungsposition bei A.B.C. ). Auf diese Weise haben Sie bereits einen Vorteil gegenüber der Konkurrenz erlangt, indem Sie die Aufmerksamkeit des Personalvermittlers auf sich gezogen haben.

F # 6) Muss ich den Wert nachweisen, den ich für das Unternehmen bringe?

Antworten: Wenn Sie eine praktikable Lösung für ein großes Problem bereitstellen, mit dem das Unternehmen konfrontiert ist, erhalten Sie eine geschätzte Perspektive für den Personalvermittler. Auf diese Weise können Sie die Aufmerksamkeit und den Respekt des Personalvermittlers gewinnen. Eine professionelle und gut geschriebene E-Mail an den Personalvermittler wird dies immer hervorheben.

F # 7) Soll ich meinen Lebenslauf anpassen?

Antworten: Möglicherweise liegt auf Ihrem Computer ein Lebenslauf auf der Lauer, der ohne nachzudenken gesendet wird, wenn Sie sich auf eine neue Stelle bewerben. Tu das nicht. Wenn Sie Ihren Lebenslauf und Ihre E-Mails an die Position anpassen, für die Sie eingestellt werden möchten, erhöhen Sie Ihre Erfolgschancen erheblich.

Es macht keinen Sinn, detaillierte Informationen aufzunehmen, die nicht mit der gewünschten Position zusammenhängen. In der Tat wird es wahrscheinlich im Kopf des Personalvermittlers gegen Sie zählen. Schließen Sie alles ein, was notwendig ist und nichts, was nicht ist.

F # 8) Was soll ich tun, bevor ich eine E-Mail an einen Personalvermittler schreibe?

Antworten: Bevor Sie eine E-Mail an den Personalvermittler schreiben, müssen Sie die Erwartungen des Personalvermittlers mit der ausgeschriebenen Position klar verstehen. Dies wird Ihnen in der Tat helfen, Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen sowie Ihre Eignung für die Position zu identifizieren, die in den Lebenslauf aufgenommen werden soll.

Fazit

Eine gut geschriebene E-Mail vermittelt einen positiven Eindruck beim Personalvermittler und unterscheidet Sie von den anderen Bewerbern. Es zeigt Ihre proaktive Natur, dass Sie wirklich an der Position / Arbeit mit der Organisation interessiert sind und spiegelt auch gute Kommunikationsfähigkeiten wider.

Verstehen Sie die Positionsanforderungen klar und zeigen Sie dann Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen mit den anderen Unternehmen, mit denen Sie zusammengearbeitet haben, um Ihre Eignung für die Position zu beweisen.

Sehen Sie sich das Beispiel der E-Mail-Vorlage dieses Tutorials an, um sich dem Personalvermittler als einfallsreichen und motivierten Fachmann vorzustellen. Zeigen Sie dem Personalvermittler Ihre Fähigkeiten und Erfahrungen, dass die Rekrutierung Ihnen einen Vorteil für das Unternehmen bringt.

Sei zuversichtlich !! Alles Gute!!

Literatur-Empfehlungen

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