tutorial sap logon
Dieses detaillierte Tutorial behandelt die SAP-Benutzeroberfläche und die SAP-Navigation sowie einfache Tipps und Tricks, die den Benutzern helfen, benutzerfreundlich im SAP-System zu navigieren:
In unserem vorherigen Tutorial hatten wir einen Überblick über ERP- und SAP-Systeme. In diesem Tutorial werden wir Sie zusammen mit SAP Tips & Tricks durch die grundlegende Navigation der SAP GUI Software führen.
Lasst uns beginnen!!
Was du lernen wirst:
Starten der SAP-Anwendung
Ein erstmaliger Benutzer von SAP muss die Serverdetails konfigurieren, zu denen er eine Verbindung herstellen möchte.
Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den Server zu konfigurieren:
Klicken Sie auf SAP-Anmeldung, d. H. Start -> Programme -> SAP Logon oder SAP Logon Symbol Diese finden Sie als Verknüpfung auf Ihrem Systemdesktop.
Serverkonfiguration: Führen Sie nach der SAP-Anmeldung die folgenden Schritte aus, um eine neue Serververbindung zu konfigurieren.
# 1) Klicken Sie auf SAP Logon und das folgende SAP-Fenster wird geöffnet. Klicke auf das Verbindungen -> Neu.
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#zwei) Sobald der Benutzer auf Neu klickt, wird das unten gezeigte Fenster angezeigt. Hier muss der Benutzer die Serverdetails angeben, zu denen er eine Verbindung herstellen möchte, und auf OK klicken.
#3) Die Serverkonfiguration ist abgeschlossen und der Benutzer kann die Serverdetails unter allen vorhandenen Verbindungen anzeigen.
SAP-Anmeldebildschirm: Bei einem gültigen Verbindungsserver navigiert der Benutzer zu 'Sicherheitsanmeldebildschirm' .
Klient: Geben Sie den angegebenen Client ein, der Ihre beabsichtigten Aktivitäten innerhalb ausführen soll. Es können mehrere Clients vorhanden sein, d. H. SAP-Server-Produktionsclient, Testclient, Schulungsclients usw. Stellen Sie sicher, dass Sie den richtigen Client für die Aktivität auswählen, die Sie ausführen werden.
Benutzer-Passwort: Der neue Benutzer muss seine vom Sicherheitsteam des SAP-Servers zugewiesenen Anmeldeinformationen für die erstmalige Anmeldung eingeben. Später wird der Benutzer aufgefordert, das Passwort zu ändern.
Sprache : Da SAP eine Anwendung mit weltweiter Verwendung ist, können Sie die Sprache angeben, die Sie bei der Arbeit mit dem System verwenden möchten. 'EN' würde die englische Sprache bedeuten.
Der Benutzer muss die Eingabetaste drücken, sobald der Benutzer den Sicherheitsanmeldebildschirm Informationen eingibt. SAP validiert Ihre Eingaben und bringt Sie zum nächsten Bildschirm.
Passwortpflege: Wie bereits erwähnt, fordert SAP den Benutzer auf, das Kennwort zu ändern, sobald Sie sich mit Ihren ersten Anmeldeinformationen anmelden. Dabei muss der Benutzer das „Neue Kennwort“ basierend auf den Standardanforderungen für die Kennwortpflege eingeben. Drücken Sie die Eingabetaste oder das grüne Häkchen im Popup-Fenster und das Passwort wird erfolgreich geändert.
SAP Screen Display und Screen Control
Statusleiste : Am unteren Rand jedes SAP-Bildschirms findet der Benutzer die Statusleiste, die Informationen zur aktuellen SAP-Sitzung des Benutzers enthält. Der größte Teil der Leiste ist für Nachrichten reserviert. Zusätzlich zu den Nachrichten enthält die Statusleiste nützliche Sitzungsstatistiken, die ganz rechts in der Leiste angezeigt werden.
In der folgenden Liste erfahren Sie, warum diese Informationen so nützlich sind.
- Systemnummer : Dieses dreistellige Element, das auch als Instanznummer bezeichnet wird, teilt dem Benutzer mit, auf welches SAP-System der Benutzer zugreift. Hier im obigen Bildschirm “ ALR ”Bezieht sich auf die Systemnummer
- Sitzungsnummer : Dieses Element teilt dem Benutzer mit, an welcher Sitzung der Benutzer während seiner aktuellen Anmeldung arbeitet. In SAP kann der Benutzer mehrere Sitzungen über dieselbe Hostanmeldung ausführen. Wenn diese Zahl nicht eine 1 ist, erfährt der Benutzer, dass er an alternativen Sitzungen arbeitet. Hier bezieht sich '2' auf die Sitzungsnummer.
- Kundennummer : Dies ist die Client-Nummer, die angegeben wird, wenn Sie angemeldet sind. Hier bezieht sich 006 gemäß dem obigen Bildschirm auf die Kundennummer. Es hilft dem Benutzer zu bestätigen, dass der Benutzer auf den entsprechenden Client zugegriffen hat.
- Servername : Der Servername teilt dem Benutzer mit, mit welchem Server er für diese SAP-Sitzung verbunden ist.
- Bildschirmmodus : Wie die anderen Anwendungen arbeitet auch SAP bei der Dateneingabe auf dem Bildschirm im OWR- (OVR) oder Insert-Modus (INS). Wenn ein Benutzer die Informationen, die in das SAP-Feld eingegeben werden sollen, nicht finden kann, überprüfen Sie Ihren Bildschirmmodus.
Standard-Symbolleiste: Mithilfe der Standardsymbolleiste kann ein Benutzer mithilfe von Standardsymbolen wie 'Speichern', 'Zurück', 'Beenden', 'Abbrechen', 'Drucken', 'Suchen', 'Weiter suchen', 'Bild auf' schneller auf die SAP-Anwendung zugreifen. 'Bild ab', 'Hilfe' usw.
Anwendungssymbolleiste: In der Anwendungssymbolleiste finden Sie die Symbole und Schaltflächen, die für die auf dem Bildschirm stattfindenden Geschäftsvorfälle spezifisch sind.
Befehlsfeld: Das kleine weiße Fenster auf der linken Seite der Standardsymbolleiste ist das Befehlsfeld in SAP, mit dem Sie direkt zum Anwendungsbildschirm gelangen, ohne das Menü Navigation unter Verwendung des Transaktionscodes (T-Code) zu verwenden.
Einige der allgemeinen Befehle, die Sie im Befehlsfeld verwenden, sind:
- / n Weist SAP an, den aktuellen Transaktionsbereich zu verlassen und eine neue Transaktion zu starten. Der eingegebene T-Code teilt SAP mit, welchen neuen T-Code der Benutzer ausführen möchte. Wenn der Benutzer den T-Code nicht angibt, navigiert SAP den Benutzer zum SAP-Hauptbildschirm.
- /oder Öffnet eine neue SAP-Sitzung in dem Anwendungsbereich, der durch den t-Code nach dem Befehl angegeben wird. Die vom Benutzer ausgeführte Anwendungssitzung wird genau dort fortgesetzt, wo sie sich befindet. Der Befehl / o öffnet ein zusätzliches SAP-Fenster für den Benutzer, ist jedoch mit der aktiven Serveranmeldung des Benutzers verknüpft.
- / I ist eine andere Möglichkeit, die SAP-Sitzung zu schließen oder sich anzumelden. Wenn Sie / I ohne ein angegebenes Argument eingeben, führt SAP Sie aus dem Anwendungsbereich, in dem sich der Benutzer befindet, und schließt die SAP-Sitzung.
Befehlszeilenverlaufsliste : Wenn der Benutzer seinen Mauszeiger im Befehlsfeld positioniert, sieht er einen Abwärtspfeil rechts neben dem Feld. Klick es an. SAP listet alle Befehle auf, die Sie in all Ihren Sitzungen innerhalb Ihrer aktiven Anmeldung eingegeben haben.
Wenn ein Benutzer während einer aktiven Sitzung bestimmte Befehle wiederholt verwendet, klicken Sie einfach auf den Abwärtspfeil, klicken Sie auf den Befehl in der Verlaufsliste, den Sie ausführen möchten, und drücken Sie die Eingabetaste. SAP führt den Benutzer zum Hauptbildschirm, der diesem T-Code zugeordnet ist.
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Alternative Möglichkeit, den Transaktionscode auszuführen : SAP bietet eine alternative Möglichkeit zum Ausführen des T-Codes mithilfe des „Application Test Utility“, bei dem der Benutzer den Transaktionscode angeben kann und SAP den Benutzer zum Startbildschirm des jeweiligen T-Codes navigiert. Geben Sie den T-Code als 'JJJJ' in die Befehlszeile des Bildschirms 'Application Test Utility' ein.
Geben Sie den T-Code ein, den Sie ausführen möchten, und klicken Sie auf Ausführen.
Diese alternative Art der Ausführung des T-Codes hilft dem Benutzer und manchmal erhält der Benutzer beim Ausführen des T-Codes über die Befehlszeile einen Autorisierungsfehler.
Anwendungsnachrichten: Es gibt verschiedene Arten von Nachrichten, die SAP auslöst, um den Benutzer darauf aufmerksam zu machen und entsprechend der Nachricht Korrekturmaßnahmen zu ergreifen.
Nachfolgend sind einige der Standardtypen von SAP-Nachrichten aufgeführt, die ein Benutzer häufig erhält:
- I (Information): Diese Art von Nachricht muss vom Benutzer bestätigt werden, um ihn darauf aufmerksam zu machen. Drücken Sie einfach die Eingabetaste, um fortzufahren.
- W (Warnung ): Diese Art von Nachricht macht einen Benutzer darauf aufmerksam, dass einige Informationen aktualisiert werden müssen. Zum Beispiel, Das Rechnungsdatum des Belegs liegt in der Vergangenheit. Der Benutzer wird jedoch nicht an der Verarbeitung gehindert. Der Benutzer muss lediglich die Eingabetaste drücken, um fortzufahren.
- E (Fehler): Diese Art von Nachricht hindert einen Benutzer an der weiteren Verarbeitung, bis der Benutzer keine Korrekturmaßnahmen mehr ergriffen hat.
- A (Abbruch): Diese Systemmeldungen verhindern die weitere Verarbeitung des Systems.
SAP Tipps und Tricks
Hinzufügen des Transaktionscodes zu Favoriten: Wenn ein Benutzer häufig einen T-Code verwendet, kann der Benutzer diese T-Codes zu „Favoriten“ hinzufügen.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf 'Favoriten' und klicken Sie auf Transaktion einfügen .
- Geben Sie den T-Code ein, den der Benutzer zu den Favoriten hinzufügen möchte, und klicken Sie auf „OK“.
Anzeige von T-Codes im SAP-Menü: Dies erhöht die Navigationsgeschwindigkeit eines Benutzers, wenn er sich den Transaktionscode (T-Code) für eine bestimmte Transaktion merkt.
Führen Sie die folgenden Schritte für das System aus, um T-Codes im Menübaum zu aktivieren:
- Menüpfad: Extras -> Einstellungen -> Das folgende Einstellungsfenster wird geöffnet.
- Aktivieren 'Technische Namen anzeigen'
- T-Code angezeigt
Finden des T-Codes im SAP-Menü: Wenn ein Benutzer Informationen zum Funktionsbaustein oder Bereich finden möchte, in den ein bestimmter T-Code fällt, führen Sie die folgenden Schritte im Menübaum aus:
- Drücken Sie Strg + F und geben Sie den T-Code-Namen ein. Aktivieren Sie beide 'im Text' Kontrollkästchen und 'Im technischen Namen' Kontrollkästchen.
- Klicken 'Finden' .
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Starttransaktion festlegen: Wenn ein Benutzer sein „SAP-Anmeldesymbol“ festlegen möchte, navigiert er direkt zum jeweiligen T-Code-Bildschirm.
Folgen Sie dem Menüpfad:
- Extras -> Transaktion starten einstellen , Geben Sie den T-Code FB02 in das Dialogfeld ein und klicken Sie auf 'Enter'.
Die Starttransaktion des Benutzers wurde eingerichtet. Wenn sich der Benutzer das nächste Mal bei SAP anmeldet, navigiert er direkt zum Startbildschirm von FB02 (Change Document).
Finden der Rollen, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen sind: Dies ist wichtig, wenn ein neues Mitglied ähnliche Rollen in seinem Profil haben möchte wie die anderen vorhandenen Mitglieder des Teams.
T-Code zum Finden der Rollen, die einem bestimmten Benutzer zugewiesen sind: SUIM
- Transaktion öffnen SUIM -> Rollen -> Klicken Sie auf 'Nach Benutzerzuweisung'. (( )
- Geben Sie die Benutzer-ID ein und führen Sie sie aus (F8).
- Benutzerrollen werden wie unten gezeigt angezeigt.
Fazit
In diesem Tutorial lernten wir die SAP-GUI und die SAP-Navigation sowie die kurzen Tricks des SAP-Systems kennen, mit denen jeder Benutzer das SAP-System auf benutzerfreundliche Weise besser verstehen und erkunden kann .
Bleiben Sie dran!!
Literatur-Empfehlungen
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- Das Anfängerhandbuch für ERP-Tests (SAP-Tests) - Teil 1
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- Top 31 der wichtigsten Fragen und Antworten zum SAP BO-Interview
- Wie finde ich einen Fehler in der Anwendung? Tipps und Tricks
- Was ist SAP HANA? SAP HANA Schulungshandbuch für Anfänger
- Was ist ERP? Einführung in die SAP-ERP-Software und die SAP-ERP-Module
- Wie schreibe ich einen guten Fehlerbericht? Tipps und Tricks