Über 35 häufig gestellte Fragen und Antworten zu Microsoft Excel-Vorstellungsgesprächen

35 most common microsoft excel interview questions answers

Liste der wichtigsten Fragen und Antworten zu MS Excel-Interviews. Dieses Tutorial beantwortet die Interviewfrage in Excel mit Beispielen, die Ihnen bei der Vorbereitung auf das Interview helfen:

Excel - ein Produkt von Microsoft - ist eine Software, die Tabellenkalkulationen verwendet, um Formeln, Funktionen sowie Sortiernummern und Daten in Zeilen und Spalten anzuordnen. Sie können mathematisch betrieben werden.

Microsoft Excel ist Teil der Microsoft Office-Anwendungsgruppe. Zu seinen Funktionen gehört die Unterstützung bei der Programmierung durch Visual Basic-Anwendung (VBA) .

Dieses Tutorial zu Excel-Fragen enthält grundlegende und Zwischenfunktionen, mit denen Sie jedes Interview problemlos knacken können.

Nachfolgend finden Sie eine Liste der häufig gestellten Interviewfragen und -antworten, die Sie vorbereiten, lernen und üben müssen, um Microsoft Excel gründlich in den Griff zu bekommen.

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Häufig gestellte Fragen und Antworten zu Excel-Interviews

F # 1) Wie kann Microsoft Excel kurz beschrieben werden?

Antworten: Microsoft Excel ist eine Software oder Computeranwendung, die als Informationsspeicher in Form von Zeilen und Spalten verwendet werden kann. Es ist in den meisten Betriebssystemen wie Mac, Windows, Androids usw. verfügbar.

Microsoft Excel weist die folgenden Merkmale auf:

• Arbeitsmappen, Arbeitsblätter, Zellen und Zeilen sind benutzerfreundlich und erleichtern die Datenüberprüfung und -validierung.
• Funktionen wie Anzahl, Summe, Zwischensumme, Datum und vieles mehr, die weitgehend genutzt werden können.
• Die Datenvisualisierung und ihre Prüfung kann mit Tabellen, Filtern, Grafiken usw. erfolgen.
• Visual Basic Application in Excel erweitert die Unterstützung auf die Programmierung.

F # 2) Was sind Zellen in Microsoft Excel?

Antworten:

Wie oben gezeigt, kann eine Zelle als Teil definiert werden, der sich in Excel an der Verbindung von horizontalen Zeilen und vertikalen Spalten befindet. Die Adresse jeder Zelle wird in der oberen linken Ecke der Anwendung angezeigt.

In dem oben geposteten Bild können wir sehen 'A1' Standardmäßig wird beim Öffnen einer Excel-Arbeitsmappe immer die erste Adresse der Zelle angezeigt. Es ist im Grunde die Verschmelzung des Spaltenbuchstabens und der Zeilennummer und unterscheidet sich in der Natur.

F # 3) Erläutern Sie die Eigenschaften einer Tabelle.

Antworten: Eine Gruppe von Zellen wird als Tabellenkalkulation oder Arbeitsblatt bezeichnet. Ziel ist es, Formeln, Funktionen sowie Sortiernummern und Daten in Zeilen und Spalten anzuordnen. Sie können mathematisch betrieben werden. Die Anzahl der Arbeitsblätter in einer Arbeitsmappe kann mehr als eins betragen.

Wie unten gezeigt, befinden sich unten zwei Arbeitsblätter ('Sheet1' und 'Added'). Wir können Blätter hinzufügen, löschen, umbenennen, ausblenden, einblenden und andere Vorgänge für Blätter ausführen. Standardmäßig werden die Blätter als Sheet1, Sheet2 hinzugefügt. Hier haben wir Sheet2 in 'Hinzugefügt' umbenannt.

F # 4) Können wir Zellen in Excel neu anordnen?

Antworten:

Excel bietet uns die Möglichkeit, Zellen durch Einfügen und Löschen auf folgende Weise neu anzuordnen:

• Zellen nach rechts verschieben
• Zellen nach unten verschieben
• Einfügen / Löschen der gesamten Zeile
• Einfügen / Löschen der gesamten Spalte
• Zellen nach links verschieben
• Zellen nach oben verschieben

Während wir eine Zeile oder Spalte in Excel einfügen, verschieben wir am Ende die Zellen, was zu einer Neuanordnung der Zellen führt.

F # 5) Wie wird die Formatierung von Daten in MS Excel-Zellen erreicht?

Antworten: Einige der Datenformatierungsmethoden für Zellen beziehen sich auf Anzahl, Ausrichtung, Schriftart, Rahmen, Füllung und Schutz.

F # 6) Wie kann ich Kommentare in MS Excel-Zellen einfügen?

Antworten: Kommentare können zu einer bestimmten Zelle hinzugefügt werden, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und die Option Kommentar einfügen auswählen. Die Zelle mit einem Kommentar muss zur Identifizierung in der rechten oberen Ecke rot / lila markiert sein. Wir können auch einen Kommentar bearbeiten, löschen und beantworten.

Bitte beachten Sie die Zelle unter Spalte L, in der ein Kommentar hinzugefügt wurde und wie sie sich von einer Zelle ohne Kommentar unterscheidet.

F # 7) Erläutern Sie die Funktionen des Menübands in MS Excel.

Antworten: Das Menüband wird oben in der Anwendung angezeigt. Benutzer können über die Symbolleisten und Menüs, die Teil des Menübands sind, auf die meisten gängigen Funktionen von Excel zugreifen.

Der Benutzer hat auch die Möglichkeit, das Menüband anzupassen. Zum Beispiel fügen wir häufig die Registerkarte 'Entwickler' in das Menüband ein. Bei Bedarf können wir auch eine Option mit Hilfe von STRG + F1 entfernen oder hinzufügen.

F # 8) Erläutern Sie die Bedeutung des Einfrierens von Fenstern in Microsoft Excel.

Antworten: Manchmal müssen wir die Überschriften der Spalten und Zeilen sehen, auch wenn wir weitgehend nach oben oder unten scrollen. Mit anderen Worten, in Gefrierfenstern befestigen wir eine Zeile oder eine Spalte.

Der Einfrierbereich wird zuerst durch Auswahl der Zelle als in der Ansicht erreicht, und wir müssen eine der Einfrieroptionen auswählen.

F # 9) Wie aktiviere ich den Schutz in MS Excel?

Antworten:

Schutz wird in drei Formen erreicht:

• Schutz durch Passwort beim Öffnen der Arbeitsmappe.
• Schutz vor Ein- / Ausblenden / Hinzufügen / Löschen von Arbeitsblättern.
• Fenstergrößen / -positionen sind vor Änderungen geschützt.

F # 10) Was ist die relative Zellenadresse?

Antworten: Die relative Zellenadresse ist eine Art Zellreferenz in Microsoft Excel, die geändert und ersetzt wird, während die Funktion zum automatischen Ausfüllen verwendet oder kopiert wird.

F # 11) Wie lautet die absolute Zellenadresse?

Antworten: Manchmal gibt es Szenarien, in denen die Zellenadresse unverändert bleiben muss, während die Funktion zum automatischen Ausfüllen verwendet oder kopiert wird. Dies wird als absolute Zellenadresse bezeichnet. Das $ -Zeichen wird verwendet, um die Spalten- und Zeilenadresse konstant zu halten.

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F # 12) Wie kann ich Zellen eines Arbeitsblatts vor dem Kopieren schützen?

Antworten: Wir können die Zellen eines Arbeitsblatts vor dem Kopieren schützen, indem wir durch navigieren Menüleiste 'Überprüfen' => Blatt schützen und geben Sie dann das Passwort ein.

Sobald wir das Blatt geschützt haben, können wir es durch das schützen ‘Unprotect Sheet’ Möglichkeit.

Sobald eine Zelle geschützt ist, wird die Formel hinter der Zelle ausgeblendet.

F # 13) Wie haben wir Bereiche in Microsoft Excel benannt?

Antworten: Wir können einen benannten Bereich haben, indem wir einen Bereich auswählen, den wir benennen möchten. Dann wählen Sie Formeln von Multifunktionsleiste => Namen definieren => Geben Sie den Namen ein .

F # 14) Was sind Makros?

Antworten: Ein Makro ist ein Schritt oder eine Gruppe von Schritten, die wir mehrmals ausführen. Wir können ein Makro für diese mühsamen Aufgaben entwickeln. Makros werden im Allgemeinen von den Benutzern codiert oder aufgezeichnet

Erfahren Sie mehr = >> Was sind Makros in Excel ?

F # 15) Nennen Sie die verfügbaren Arten von Berichtsformaten.

Antworten: Für Berichte stehen drei Arten von Formaten zur Verfügung, d. H. Tabellarisch, Kompakt und Bericht.

F # 16) Was ist eine Dropdown-Liste in Excel?

Antworten: Die Dropdown-Liste in Excel wird mithilfe der folgenden Schritte erstellt:

Gehen Sie zu Daten in der Multifunktionsleiste => Datenüberprüfung auswählen => Liste aus der Dropdown-Liste Zulassen auswählen => Werte hinzufügen Sie möchten der Liste im Feld Quelle hinzufügen.

Ausgabe wird sein:

F # 17) Erläutern Sie die Eigenschaften der Pivot-Tabellen.

Antworten:

Die Eigenschaften der Pivot-Tabellen sind:

• Ein Datenvergleich ist problemlos.
• Präsentation der erforderlichen Daten, die für die Prüfung erforderlich sind.
• Es können kundenspezifische Berichte erstellt werden.
• Verschiedene Datenbewegungen und -beziehungen können bestimmt werden.
• Daten können aus verschiedenen Ansichten analysiert werden.
• Operationen wie Sortieren, Summen und viele andere mathematische Funktionen.
• Links zu anderen Datenquellen können hinzugefügt werden.

F # 18) Was meinst du mit Pivot Charts?

Antworten: Die Pivot-Diagramme sind abgebildete Darstellungen der Pivot-Tabelle. Pivot-Tabellen und Pivot-Diagramme sind miteinander verknüpft.

Um ein Pivot-Diagramm zu haben, müssen wir eine Zelle aus der Pivot-Tabelle auswählen und dann eine Option für ein Pivot-Diagramm auswählen. Dies ist im Menü Einfügen im Menüband verfügbar. Beispiele Zu den Diagrammen gehören Balken, Kuchen, Fläche usw.

F # 19) Ist es möglich, eine Pivot-Tabelle aus mehr als einer Tabelle zu haben?

Antworten: Ja, es ist möglich, eine Pivot-Tabelle aus mehr als einer Tabelle bereitzustellen, und alle Tabellen müssen sich auf demselben Blatt befinden.

F # 20) Ist es möglich, eine Pivot-Tabelle aus mehr als einer Tabelle in verschiedenen Blättern zu haben?

Antworten: Ja, es ist möglich, eine Pivot-Tabelle aus mehr als einer Tabelle bereitzustellen, und alle Arbeitsblätter müssen sich in derselben Arbeitsmappe befinden.

F # 21) Wie ist die Formelfunktion in Microsoft Excel hilfreich?

Antworten: Formel ist eine Deklaration, die den Wert einer Zelle oder einer Gruppe von Zellen berechnet. Nehmen wir ein Beispiel, um dies zu verstehen. = d6 * d7 * d8 * d9 ist als Formel bekannt, die den Wert der Zellen d6 bis d9 multipliziert.

Funktionen sind integrierte Formeln, die in Microsoft Excel bereits vorhanden sind. Sie sind abhängig von den Argumenten für mathematische Operationen verantwortlich.

Die integrierten Funktionen von Microsoft Excel sind alle auf der Registerkarte Formel im Multifunktionsleistenbereich verfügbar.

F # 22) Wie wird die automatische Sortierung in der Pivot-Tabelle verhindert?

Antworten: Dies kann durch Navigieren zu Weitere Sortieroptionen => Rechtsklick auf Pivot-Tabellen . Dann wähle Menü sortieren und fahren Sie fort mit Mehr Optionen Danach müssen wir das Kontrollkästchen deaktivieren Bei jeder Aktualisierung des Berichts automatisch sortieren .

F # 23) Benennen Sie die verschiedenen Arten von Funktionen in Microsoft Excel.

Antworten:

Einige der verschiedenen Kategorien von Funktionen umfassen:

• Finanziell
• Datum (und Uhrzeit
• Mathe und Trig
• Suche und Referenz
• Datenbank
• Text
• Logisch
• Information
• Vorrang

F # 24) Erläutern Sie die Vorrangstellung von Formeln in Microsoft Excel.

Antwort: BODMAS Regeln werden in Formeln befolgt. Der Begriff ist bekannt als B. Schläger ODER rder D. ivision M. Ultiplikation ZU ddition und S. Subtraktion, d. h. wenn wir eine Formel haben, die eine Klammer und Division hat, dann muss der in der Klammer eingeschlossene Ausdruck vor der Divisionsoperation berechnet werden.

F # 25) Erläutern Sie die Funktionen SUM und SUMIF.

Antwort: SUM Funktion nimmt n Anzahl von Argumenten und führt eine Summierung von jedem von ihnen durch. Grundsätzlich werden alle Zahlen im Zellbereich zusammengefasst. Beispielsweise, = SUMME (E1: G1) addiert die Zahlen aus dem Bereich E1 bis G1.

SUMIF Mit dieser Funktion wird nur dann eine Summierung durchgeführt, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist. Somit sind die Funktionen SUM und SUMIF bis auf das Vorhandensein von Kriterien in SUMIF nahezu identisch. Beispielsweise, = SUMIF (E1: G1, ”<10) addieren die Zahlen aus dem Bereich E1 bis G1, die kleiner als 10 sind.

F # 26) Erläutern Sie die COUNT-Funktion.

Antwort: In Excel stehen 5 Zählfunktionen zur Verfügung.

• ANZAHL Die Funktion gibt die Gesamtzahl der Zellen zurück, deren Nummern im Bereich der im Parameter genannten Zellen liegen. Syntax ist wie = COUNT (val1, (val2),…)
• COUNTA Die Funktion gibt die Gesamtzahl der nicht leeren Zellen im Bereich der im Parameter genannten Zellen zurück. Syntax ist wie = COUNTA (val1, (val2),…)
• COUNTIF Die Funktion gibt die Gesamtzahl der Zellen in dem im Parameter genannten Zellenbereich zurück, der die angegebene Bedingung erfüllt. Die Syntax lautet wie folgt = COUNTIF (A5: I5, ”<10”), Dies zählt die Anzahl der Zellen mit einem Wert von weniger als 10.
• COUNTBLANK Funktion ist das Gegenteil von COUNTA. Diese Funktion gibt die Gesamtzahl der leeren Zellen im im Parameter genannten Zellenbereich zurück. Die Syntax lautet wie folgt = COUNTBLANK (A5: I5).
• COUNTIFS Die Funktion gibt die Gesamtzahl der Zellen zurück, die bestimmte Bedingungen erfüllen. Diese Bedingungen können logische Operatoren, Zahlen usw. sein. Die Syntax lautet wie folgt = COUNTIFS (F1: F6, ”<10”, J2: J10,” black”), wo zwei Bedingungen festgelegt wurden.

F # 27) Können Prozentsätze in Excel berechnet werden? Wenn ja, wie?

Antworten: Ja, wir können prozentuale Berechnungen in Excel durchführen. Wenn sich die Punktzahl von Schüler A in der A1-Zelle befindet und die volle Punktzahl für das Fach in der A2-Zelle liegt, müssen wir zuerst eine Zelle auswählen, um A3 zu sagen, in der wir = A1 / A2 ausführen. Dann müssen wir auf der Registerkarte Home% auswählen.

F # 28) Ist es möglich, die Größe einer Excel-Datei zu reduzieren?

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Antworten:

Ja, wir können die Größe einer Excel-Datei auf folgende Weise reduzieren:

• Durch Speichern der Datei im Format -.XLSB.
• Indem Sie Pivot-Tabellen entfernen, wenn dies nicht unbedingt erforderlich ist.
• Durch Reduzieren / Nicht-Hinzufügen / Komprimieren der Bilder.
• Durch Löschen der nicht verwendeten Blätter und Zellen.

F # 29) Nennen Sie die Dateiformate, die zum Speichern einer Microsoft Excel-Datei verwendet werden.

Antworten: Einige der Dateiformate zum Speichern von Microsoft Excel-Dateien sind csv, xlsm, xls, xla, xlb.

F # 30) Wie wird der Durchschnitt der in Microsoft Excel berechneten Zahlen berechnet?

Antworten: Der Durchschnitt der Zahlen kann mit dem berechnet werden DURCHSCHNITTLICH Funktion. Die Syntax der Durchschnittsfunktion lautet = DURCHSCHNITTLICH (J8: J13)

Hier berechnete die E1-Zelle den Durchschnitt der Zahlen im Bereich von A1: D1.

F # 31) Definieren Sie VLOOKUP in Excel.

Antworten: VLOOKUP ist eine integrierte Funktion von Excel. Es wird verwendet, um Daten aus einem Zellbereich zu finden und abzurufen. Dies wird eigentlich als vertikale Suche bezeichnet. Wie der Name schon sagt, müssen die Daten vertikal organisiert werden.

Während wir mit einem großen Datenblock zu tun haben und bestimmte Teile der Daten erhalten müssen, die bestimmte Bedingungen erfüllen, ist dies der Zeitpunkt, an dem VLOOKUP verwendet wird.

F # 32) Erläutern Sie die Funktionsweise von VLOOKUP in Microsoft Excel.

Antworten:

Der Algorithmus von VLOOKUP lautet wie folgt:

• Initiiert mit einem Suchwert.
• Startet die Suche nach dem Wert in der Spalte ganz links.
• Wenn das erste Vorhandensein des Suchwerts erkannt wird, wird die Suche nach rechts verschoben (dh in die Zeile, in der der Wert vorhanden ist).
• Es kommt dann mit dem Wert aus der vorhandenen Spalte zurück.
• Gibt sowohl einen genauen als auch einen ungenauen Wert zurück, aber die Standardübereinstimmung ist eine ungenaue Übereinstimmung.

Die Syntax von VLOOLUP lautet: = VLOOKUP (Val, giventable, col_no, (rnge_look)),

Wo,

• Val ist der Wert, der in der ersten Spalte der Tabelle gesucht werden soll.
• giventable ist die Tabelle, in der die Operation ausgeführt werden soll.
• col_no ist die Spalte, aus der der Suchwert wiederhergestellt werden soll.
• (rnge_look) ist kein obligatorisches Argument, bei dem TRUE (Standard) eine ungenaue Übereinstimmung und FALSE eine genaue Übereinstimmung bedeutet.

F # 33) Wie erleichtert Visual Basic Application (VBA) unser Leben?

Antworten:

VBA hat folgende Vorteile:

• Entwickeln Sie maßgeschneiderte Funktionen.
• Mundane Aufgabensätze werden automatisiert, damit die Ressourcen nicht verschwendet werden.
• Unsere benutzerdefinierten Funktionen können von den anderen Teammitgliedern verwendet werden, wodurch auch Zeit und Geld für sie gespart werden.

F # 34) Was ist eine horizontale Suche in Microsoft Excel?

Antworten: Horizontale Suche oder HLOOKUP sucht horizontal nach einem Wert aus der obersten Zeile der Tabelle und bewegt sich dann nach unten.

Die Syntax von HLOOKUP lautet, = HLOOKUP (Val, giventable, row_no, (rnge_look)),

Wo,

• Val ist der Wert, der in der ersten Zeile der Tabelle gesucht werden soll.
• giventable ist die Zeile / Zeilen, die in aufsteigender Reihenfolge sortiert sind.
• row_no ist die Zeile, aus der der Suchwert wiederhergestellt werden soll.
• (rnge_look) ist kein obligatorisches Argument, bei dem TRUE (Standard) eine ungenaue Übereinstimmung und FALSE eine genaue Übereinstimmung bedeutet.

F # 35) Wie erhalte ich das aktuelle Datum in Microsoft Excel?

Antworten: Wir können das aktuelle Datum mit abrufen = HEUTE () Funktion.

F # 36) Wie funktioniert die UND-Funktion in Microsoft Excel?

Antworten: AND ist eine eingebaute Funktion, die TRUE gibt, wenn alle in Form von Parametern genannten Bedingungen erfüllt sind. Die Syntax lautet = UND (G6<=17, U8<59).

F # 37) Wie wird ein Text in Microsoft Excel umbrochen?

Antworten: Wir können einen Text in eine Zelle einschließen, indem wir einfach die Zelle auswählen und dann auf klicken Zeilenumbruch Option, die Teil der Registerkarte Start ist.

Fazit

Wir hoffen, dass alle Ihre Zweifel an den Fragen zum MS Excel-Interview jetzt ausgeräumt sind. Wir haben die meisten Fragen behandelt, die sowohl für Anfänger als auch für Fortgeschrittene gestellt werden.

Bleiben Sie positiv und üben Sie sie in MS Excel, um mehr Vertrauen zu gewinnen.

Viel Spaß beim Lernen! Alles Gute!

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