how send encrypted email gmail
In diesem Tutorial wird Schritt für Schritt erklärt, wie Sie eine verschlüsselte E-Mail in Outlook-, Google Mail-, iOS- und Android-Geräten mit Screenshots senden. Sie werden auch lernen, verschlüsselte E-Mails zu öffnen:
Beim Verschlüsseln von E-Mails werden Ihre Nachrichten verschlüsselt und entschlüsselt, damit sie vor aufdringlichen Dritten geschützt sind. Diese Dritten können Hacker, Geschäftskonkurrenten oder unfreundliche Regierungen sein.
E-Mail-Verschlüsselung kann ein komplexes Thema sein, aber die Art und Weise, wie sie gesendet und empfangen wird, ist relativ einfach. Es stehen verschiedene Optionen zur Verfügung, die sich in Preis und Komplexität unterscheiden können. In diesem Tutorial lernen wir die Grundlagen der E-Mail-Verschlüsselung kennen und erfahren, wie wir sie auf praktische Weise anwenden können.
Was du lernen wirst:
- Verschlüsselte E-Mails
- Fazit
Verschlüsselte E-Mails
Zu wissen, dass jemand Ihre E-Mails hacken könnte, ist beunruhigend. Wenn Sie sich bemühen, Ihre E-Mails zu verschlüsseln, verringern Sie die Wahrscheinlichkeit, dass dies geschieht. Während nichts 100% sicher gemacht werden kann, ist es besser, sich die Mühe zu machen, Ihre Privatsphäre zu verteidigen.
Eine Datenverletzung kann ein ernstes Risiko für Ihre Privatsphäre oder Ihr Unternehmen darstellen. Sie haben eine rechtliche und ethische Verpflichtung, sie so weit wie möglich zu schützen. Niemand wird mit Ihnen Geschäfte machen wollen, wenn Sie in der Vergangenheit wiederholt gehackt wurden.
Arten der E-Mail-Verschlüsselung
# 1) S / MIME (Secure / Multipurpose Internet Mail Extensions): S / MIME basiert auf nicht-sequentieller Kryptographie und ermöglicht es dem Absender, die Nachricht zu signieren, um die Überprüfung zu ermöglichen.
# 2) PGP / MIME (ziemlich gute Privatsphäre): PGP / MIME sendet die Nachricht als Ganzes und enthält auch die Anhänge. Es ist das wichtigste alternative Verschlüsselungsprotokoll.
# 3) SSL / TLS (Secure Sockets Layer / Transport Layer Security): SSL / TLS ist das Standardprotokoll für das Verschieben von E-Mails vom Absender zum Empfänger. Es ist eine Grundvoraussetzung für das Versenden von E-Mails.
# 4) Verschlüsselungsdienste von Drittanbietern: Dies ist eine Software, die Sie herunterladen und innerhalb von Minuten nach dem Kauf verwenden können. Beachten Sie, dass die Qualität unterschiedlich ist, daher sind Forschungsarbeiten erforderlich.
# 5) STARTTLS: Dies ist ein E-Mail-Befehlsprotokoll, das einen E-Mail-Server anweist, dass ein E-Mail-Client eine unsichere Verbindung in eine sichere Verbindung umwandeln möchte.
So öffnen Sie eine verschlüsselte E-Mail
[Bild Quelle ]]
wie man einen ddos angriff sendet
Verschlüsselte E-Mails sind nutzlos, wenn Sie nicht wissen, wie Sie sie öffnen sollen. Die folgenden Anweisungen gelten für Google Mail, aber die anderen E-Mail-Anbieter folgen einer ziemlich ähnlichen Methode. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre eigenen Nachforschungen anstellen, wenn Sie einen anderen E-Mail-Anbieter haben, um Verwirrung zu vermeiden.
- Öffnen Sie die E-Mail wie gewohnt, indem Sie mit der linken Maustaste darauf klicken.
- Klicken Sie auf den Download-Pfeil.
- Klicken Sie nun auf die ''Speichern'' Schaltfläche am unteren Bildschirmrand.
- Klicken Sie dann auf ''Öffnen'' Taste. Dies wird sich öffnen 'Verschlüsselte Nachricht' .
- Klicken Sie auf eine Nachricht mit dem Namen 'Verwenden Sie einen einmaligen Passcode' .
- Es wird eine Meldung angezeigt, die besagt, dass ein einmaliger Code an Ihren Posteingang gesendet wurde.
- Kopieren Sie nach dem Öffnen Ihres Posteingangs den an Sie gesendeten Code und fügen Sie ihn ein.
- Auf dem befindet sich eine Kiste 'Verschlüsselte Nachricht' Seite, auf der Sie den Code schreiben.
- Nachdem Sie den Code geschrieben haben, klicken Sie auf ''Fortsetzen'' .
- Sie sollten in der Lage sein, die verschlüsselte Nachricht nach einigen Augenblicken zu lesen.
So verschlüsseln Sie E-Mails
Dies gilt, wenn Sie eine E-Mail senden. Natürlich haben verschiedene E-Mail-Dienste ihre eigenen Methoden, um dies zu tun. Beachten Sie bei der Verwendung eines Mobiltelefons oder Tablets, wie eine iOS- und Android-Plattform ihre E-Mails verschlüsseln kann.
# 1) So senden Sie verschlüsselte E-Mails in Google Mail
Google Mail kann eine verschlüsselte E-Mail senden, da S / MIME darin eingebettet ist. Es ist jedoch erforderlich, dass sowohl der Absender als auch der Empfänger es aktivieren, wenn es betriebsbereit sein soll. Dies ist nur mit G Suite verfügbar.
Sie können S / MIME aktivieren, indem Sie die folgende Schritte .
Hier finden Sie eine kurze Zusammenfassung zum Aktivieren von S / MIME für Google Mail. Seien Sie sich bewusst, dass es viel komplizierter sein kann.
- Stellen Sie sicher, dass Sie sich in Ihrem Google Admin-Konto anmelden.
- Nehmen Sie den folgenden Weg. Apps -> G Suite -> Google Mail -> Benutzereinstellungen .
- Wählen Sie unter Organisation den Domänennamen aus, den Sie aktivieren möchten.
- Gehen Sie zur S / MIME-Einstellung und wählen Sie das Feld aus, das als aufgeführt ist Aktivieren Sie die S / MIME-Verschlüsselung zum Senden und Empfangen von E-Mails.
Wenn die Zeit zum Verfassen der Nachricht angezeigt wird, schreiben Sie einfach Ihre E-Mail wie gewohnt und klicken Sie dann auf das Schlosssymbol rechts neben dem Empfänger.
Um die Verschlüsselungsstufe zu ändern, klicken Sie auf 'Details anzeigen' . Auf diese Weise können Sie die vorhandenen Verschlüsselungsstufen anzeigen.
Grün (S / MIME-verbesserte Verschlüsselung) :: Es ist derzeit durch das S / MIME-Protokoll geschützt und benötigt zum Entschlüsseln einen privaten Schlüssel.
Grau (TLS - Standardverschlüsselung) :: Es ist durch TLS geschützt. Sowohl der Absender als auch der Empfänger müssen mit TLS kompatibel sein, wenn die Nachricht erfolgreich gesendet werden soll.
Rot (keine Verschlüsselung) :: Dies bedeutet, dass kein Verschlüsselungsprotokoll betriebsbereit ist.
# 2) So verschlüsseln Sie E-Mails in Outlook
Sie benötigen eine digitale ID, um E-Mails mit Outlook zu verschlüsseln. Es ist mit S / MIME kompatibel, jedoch erst, nachdem der Administrator eine digitale ID oder ein Zertifikat erhalten hat. Führen Sie die unten genannten Schritte aus, um Outlook verschlüsseln.
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Hier ist eine kurze Zusammenfassung dieses Prozesses.
# 1) Besorgen Sie sich ein Zertifikat und fügen Sie es dem Schlüsselbund hinzu.
#zwei) Gehen Sie zu Dateien. Optionen -> Trust Center -> Trust Center -> Trust Center-Einstellungen .
#3) Wählen Sie auf der linken Seite E-Mail-Sicherheit .
# 4) Gehen Sie unter Verschlüsselte E-Mail zu Einstellungen.
# 5) Es wird eine Option namens Zertifikate und Algorithmen angezeigt.
# 6) Klicken Sie auf Auswählen und wählen Sie das S / MIME-Zertifikat aus. Drücke OK.
So erstellen Sie ein neues Projekt in Eclipse
Nach der Installation können Sie die folgenden Schritte ausführen, um eine verschlüsselte E-Mail zu senden.
- Gehen Sie zum Zahnradmenü und klicken Sie auf S / MIME-Einstellungen.
- Sie können entweder die gesamte Nachricht und die Anhänge verschlüsseln oder allen E-Mails eine digitale Signatur hinzufügen.
- Klicken Sie auf das Feld mit den drei Punkten, um die Nachricht zu verschlüsseln. Beachten Sie, dass für den Empfänger S / MIME aktiviert sein muss, da die Nachricht sonst nicht lesbar ist.
# 3) So verschlüsseln Sie E-Mails unter iOS
S / MIME ist die Standardverschlüsselungsmethode für iOS. Dies Seite gibt eine vollständige Erklärung.
# 1) In den erweiterten Einstellungen gibt es einen S / MIME-Schalter. Mach es an.
#zwei) Aktivieren Sie die Ja-Option für 'Standardmäßig verschlüsseln' Einstellung umschalten.
#3) Stellen Sie sicher, dass Sie beim Verfassen einer Nachricht auf das Schlosssymbol drücken. Dies wird neben dem Empfänger sein.
# 4) Das blaue Schlosssymbol bedeutet, dass alles in Ordnung ist.
# 5) Das rote Schlosssymbol bedeutet, dass der Empfänger seine S / MIME-Einstellung aktivieren muss.
# 4) So verschlüsseln Sie E-Mails unter Android
Android kann sowohl S / MIME als auch PGP / MIME hosten. CipherMail hilft Ihnen beim Verschlüsseln von E-Mails, indem Sie Google Mail als Standardeinstellung zusammen mit einigen anderen Apps verwenden.
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Die andere Option ist die Verwendung von PGP. Dazu benötigen Sie einen Schlüsselbund zum Platzieren Ihrer Zertifikate und einen E-Mail-Anbieter, der dem PGP-Protokoll entspricht.
# 5) So verschlüsseln Sie E-Mails mit anderen Diensten
Einige der E-Mail-Verschlüsselungsdienste bieten einen Druckknopfdienst wie Protonmail, bei dem Sie einfach auf eine Schaltfläche klicken müssen, bevor Sie eine Nachricht senden.
Bei anderen Diensten wie Mailbox müssen Sie das Menü Optionen auswählen, auf Weitere Optionen klicken und dann auf den Starter des Dialogfelds klicken. Wenn Sie diesen Punkt erreicht haben, können Sie auf 'Sicherheitseinstellungen' klicken und erst dann 'Verschlüsseln' auswählen.
Offensichtlich sind einige Dienste viel komplizierter als andere. Wenn Sie eine einfache Google-Suche durchführen, erfahren Sie, ob der E-Mail-Verschlüsselungsdienst, an den Sie denken, der richtige ist oder nicht.
Beispiele für E-Mail-Verschlüsselungsdienste
- Symantec Gateway
- Trend Micro
- ProtonMail
- SecureMail
- Posting
- SCRYPTmail
- Tutanota
- Proofpoint-E-Mail
- Kolab jetzt
- Briefkasten
- Ausgang
- Mailfence
- PreVeil
- Virtru
- Arbeitsbereich EINS
- Hushmail.
- Gegenmail
- Runbox
- Startmail
- Ciphermail
- Zoho Mail
- Ausgang
- Trend Micro
- 2.0 senden
- Gesperrt
Häufig gestellte Fragen
F # 1) Wie sicher sind verschlüsselte E-Mails?
Antworten: Die einzige Möglichkeit, 100% sicher zu sein, dass Sie nicht gehackt werden, besteht darin, Ihre Daten per Post zu senden. Es kann Zeiten geben, in denen dies noch erforderlich ist.
Durch die E-Mail-Verschlüsselung sind Ihre Nachrichten relativ 'sicherer', als wenn Sie sie nicht verschlüsselt hätten. Das Wichtigste ist, angemessene Maßnahmen zu ergreifen, die von Ihnen erwartet werden.
F # 2) Was kann ich noch tun, um meine E-Mails sicher zu halten?
Antworten: Es gibt eine Reihe anderer Dinge, die Sie tun können, um sicherzustellen, dass Ihre E-Mails sicher sind.
Diese sind unten aufgeführt:
- Stellen Sie sicher, dass Ihr Computer frei von Malware oder Fehlern ist.
- Durch den Kauf eines VPN-Dienstes wird das Hacken Ihres Computers erschwert.
- Wählen Sie ein sicheres Passwort.
- Stellen Sie sicher, dass die Fragen, die beim Öffnen von einem neuen Computer aus beantwortet werden müssen, nur von Ihnen beantwortet werden können.
- Die Zwei-Faktor-Authentifizierung sollte ernsthaft als eine weitere Sicherheitsebene betrachtet werden.
F # 3) Gibt es Compliance-Probleme?
Antworten: Ja. Beachten Sie, dass S / MIME mit Google Mail-, Outlook- und iOS-Geräten funktioniert. PGP / MIME funktioniert mit Yahoo-, AOL- und Android-Geräten. Lesen Sie immer, bevor Sie versuchen, einen verschlüsselten E-Mail-Dienst zu erhalten.
F # 4) Welche Methode ist die beste?
Antworten: Eine Kombination aller aufgeführten Faktoren ist optimal, wenn Sie Ihre E-Mails verschlüsseln und sichern möchten. Mit S / MIME verwenden Sie jedoch eine Methode, die beliebt und allgemein bekannt ist.
Während PGP Nachrichten schützen kann, kann es auch schwieriger sein, sie korrekt zu verwenden. Gute Kommunikation ist jedoch der Schlüssel.
F # 5) Welcher E-Mail-Verschlüsselungsdienst ist der beste?
Antworten: Aus praktischer Sicht wäre Google Mail der beste, da es der am häufigsten verwendete E-Mail-Anbieter der Welt ist und viel besser verstanden wird. Dies würde in der Tat die Bedienung relativ einfach machen.
Wenn Sie einen der dunkelsten E-Mail-Verschlüsselungsdienste verwenden, sind einige Schulungen erforderlich, um Verwirrung und Frustration zu vermeiden. Gutes Training ist entscheidend. Wenn Sie den bestmöglichen Verschlüsselungsdienst in Anspruch nehmen möchten, wird Send 2.0 empfohlen, da es militärische Leistung verspricht.
F # 6) Ich habe meine E-Mails noch nie gehackt. Warum sollte es mich kümmern?
Antworten: Dies ist einfach keine professionelle Einstellung. Wenn es passiert, wie wird es sich dann auf Sie auswirken? Wahrscheinlich tut es Ihnen sehr leid.
F # 7) Welche E-Mail-Anbieter benötigen Unterstützung von Drittanbietern?
Antworten: Yahoo, AOL und Android benötigen diesen zusätzlichen Schritt, um die E-Mail-Verschlüsselung zu aktivieren. Yahoo und Android sind beide S / MIME- und PGP / MIME-kompatibel, während AOL nur mit PGP / MIME funktioniert.
Einige Punkte zu beachten
- Die SSL-Verschlüsselung wird am Anfang einer Webadresse durch 'https' und nicht durch 'http' angezeigt.
- Ein öffentlicher Schlüssel verschlüsselt eine E-Mail.
- Ein privater Schlüssel entschlüsselt eine E-Mail
- Sowohl bei PGP / MIME als auch bei S / MIME müssen der Absender und der Empfänger Sicherheitszertifikate installieren.
- PGP benötigt keine digitale Signatur im Voraus, um eine verschlüsselte E-Mail zu senden.
- Wenn eine Nachricht gesendet wird, ist sie durch eine Infrastruktur mit öffentlichem Schlüssel geschützt ( PKI ).
- PKI verwendet sowohl private als auch öffentliche Schlüssel.
- Eine E-Mail-Verschlüsselung ist erforderlich, um sowohl Daten im Ruhezustand als auch Daten im Transit zu schützen.
- Daten in Transit ist eine E-Mail, die gesendet wird.
- Daten in Transit sind die Informationen, die in der Cloud, in Dateien oder Dokumenten gespeichert werden.
- STARTTLS kann nur funktionieren, wenn auf dem E-Mail-Server des Empfängers ein gültiges Zertifikat vorhanden ist.
- Viele E-Mail-Dienste erfordern Downloads von Drittanbietern, um Compliance-Probleme zu lösen.
Fazit
Das Verschlüsseln von E-Mails ist eine solide Geschäftspraxis, insbesondere beim Umgang mit vertraulichen Informationen. Es gibt keine Entschuldigung dafür, wenn es so viele großartige Möglichkeiten gibt, dies zu tun. Der einzige Weg, die beste Lösung zu finden, ist die Forschung.
Durch das sichere Senden und Empfangen verschlüsselter E-Mails können wir eine sichere Umgebung für die Geschäftskommunikation schaffen. Dies ist der Mindeststandard, der von Kunden und Dritten erwartet wird.
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Fröhliches Lesen!!
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