jira sub task with example
Erstellen und Arbeiten mit Unteraufgaben und Zusammenführen von Aufgaben in JIRA:
Wir haben von dem erfahren JIRA Bug Tracking Tool in unserem vorherigen Tutorial.
Wir alle wissen, dass das JIRA-Problem ein Standard- und eigenständiges Problem ist. JIRA erleichtert aber auch das Auflösen von Problemen.
Dies kann auf verschiedene Arten erreicht werden. Es ist vorgesehen, die Probleme zu kopieren, damit ein Benutzer nicht alle Felder erneut eingeben muss, um ein neues ähnliches Problem zu erstellen. JIRA Trainingsreihe gibt Ihnen ein klares Wissen über das Konzept.
=> Klicken Sie hier für die vollständige JIRA Tutorials-Reihe
In diesem Lernprogramm werden JIRA-Unteraufgaben, das Erstellen einer JIRA-Unteraufgabe, das Konvertieren eines Problems in eine Unteraufgabe und umgekehrt, das Klonen (Kopieren) eines Problems, das Korrigieren / Verschieben eines Problems usw. ausführlich erläutert.
Eine Unteraufgabe ist nichts anderes als eine Aufteilung eines übergeordneten Problems (einer Aufgabe) in Arbeitsblöcke, die einzeln zugewiesen und nachverfolgt werden können.
Was du lernen wirst:
- Unteraufgaben in JIRA
- Arten von Unteraufgaben
- Vorgehensweise zum Erstellen einer Unteraufgabe
- Verfahren zum Konvertieren eines eigenständigen Problems in eine Unteraufgabe
- Verfahren zum Konvertieren einer Unteraufgabe in ein eigenständiges Problem
- Verschieben Sie ein Problem
- Klonen Sie ein Problem
- Beispiele für JIRA-Unteraufgaben
- Erstellen von Unteraufgaben in JIRA
- Einige wichtige Punkte zu beachten
- Fazit
- Literatur-Empfehlungen
Unteraufgaben In JIRA
Wie wir alle wissen, ist eine Aufgabe / ein Problem in JIRA die erwähnte Geschichte / Anforderung, an der gearbeitet wird.
Wenn das Problem zu groß und komplex ist, kann es in logische Unterprobleme unterteilt werden, die in JIRA als 'Unteraufgaben' bezeichnet werden. Diese kleineren Probleme können ordnungsgemäß verwaltet werden.
Jede Unteraufgabe kann von einer separaten Person bearbeitet werden, wodurch der Fortschritt des Hauptproblems besser überwacht werden kann. Außerdem erhält die Person, die an einer Unteraufgabe arbeitet, ein besseres Verständnis des Bereichs.
Sobald Unteraufgaben erstellt wurden, wird das Hauptproblem als übergeordnetes Problem bezeichnet. Alle Unterprobleme des übergeordneten Problems werden als Zusammenfassung auf derselben Seite / demselben Bildschirm des übergeordneten Problems im Abschnitt 'Unteraufgaben' angezeigt.
=> Es ist wichtig zu beachten, dass eine Unteraufgabe dieselben Felder wie ein normales / Standardproblem hat. Unteraufgaben haben unterschiedliche Problemtypen.
Arten von Unteraufgaben
(Liste kann von Organisation zu Organisation unterschiedlich sein)
- Unteraufgabe
- Unteraufgabe Merge-To_Branch
- RCA
Vorgehensweise zum Erstellen einer Unteraufgabe
# 1) Öffnen (suchen) Sie das Problem, für das die Unteraufgabe oder Unteraufgaben erstellt werden sollen.
#zwei) Klicken Sie auf die Schaltfläche '...' (als 'Auslassungspunkte' bezeichnet, oben rechts verfügbar), damit das Dropdown-Menü erweitert wird.
#3) Wählen Sie den Menüpunkt 'Unteraufgabe erstellen'. (Informationen zu Auslassungspunkten und Menüelementen finden Sie im folgenden Bild.)
Daraufhin wird die Popup-Seite 'Unteraufgabe erstellen' angezeigt (oben auf der Hauptausgabeseite).
Hinweis: Ein Jira-Administrator muss das Untermenü 'Unteraufgabe erstellen' aktivieren. Die meisten Organisationen werden es haben. Außerdem muss der Problemtyp der Unteraufgabe zum Problemtypschema des Projekts hinzugefügt werden.
Hinweis: Die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten ('...') war in früheren Versionen von JIRA als 'Mehr' bekannt (benannt) und wurde neben Schaltflächen wie 'Bearbeiten' in der Symbolleiste platziert.
Wählen Sie auf der oben gezeigten Seite in der Dropdown-Liste 'Problemtyp' die Option 'Unteraufgabe' aus, geben Sie Eingaben für die Pflichtfelder und alle zusätzlichen Felder ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche 'Erstellen' unten auf der Seite.
Das neu erstellte Unterproblem (normalerweise als Unteraufgabe bezeichnet) wird im Abschnitt 'Unteraufgaben' des Haupt- / übergeordneten Problems angezeigt.
Hinweis: Felder auf der Popup-Seite 'Unteraufgabe erstellen' können angepasst werden, um die häufig verwendeten Felder anzuzeigen. Klicken Sie dazu auf die Felder Felder konfigurieren (mit dem Rad als Symbol) oben rechts auf der Seite.
Nach dem Klicken wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem die nicht benötigten Felder deaktiviert werden können und umgekehrt. Der Benutzer kann über die Links 'Alle' und 'Benutzerdefiniert' zwischen den Standardfeldern und der benutzerdefinierten Seite wechseln.
Eine andere Art von Unterproblem wird als 'MergeToBranch-Unteraufgabe' bezeichnet. Diese wird speziell verwendet, wenn die Codes vom Projekt- / Produktzweig in einen anderen verschoben / zusammengeführt werden. Wenn beispielsweise von einem Entwicklungszweig zu einem bereits in Produktion befindlichen Zweig gewechselt werden muss, wird diese Unteraufgabe häufig verwendet.
Das Verfahren zum Erstellen eines Zusammenführungstyps einer Unteraufgabe ist das gleiche wie für die Unteraufgabe, außer dass die Option 'MergeToBranch-Unteraufgabe' in der Dropdown-Liste 'Problemtyp' ausgewählt werden muss. Sobald das Merge-to-Branch-Problem erstellt wurde, muss der Product Owner im Idealfall die Codeverschiebung genehmigen.
Hinweis: Unteraufgaben können nicht weiter in weitere Unteraufgaben unterteilt werden. Wenn die Notwendigkeit besteht, dass eine Unteraufgabe weiter aufgeteilt werden soll, ist es erforderlich, dass die Unteraufgabe zuerst in ein Standardproblem konvertiert wird und dieses Problem dann Unteraufgaben haben kann.
Somit kann ein Problem von einem Standard- / übergeordneten (eigenständigen) Problem in eine Unteraufgabe konvertiert werden und umgekehrt. Wenn ein Problem jedoch bereits eigene Unteraufgaben hat, kann der Benutzer mit JIRA das Problem nicht in Unteraufgaben konvertieren.
In diesem Fall müssen alle Unteraufgaben zuerst in eigenständige Probleme konvertiert und dann das übergeordnete Problem in Unteraufgaben konvertiert werden.
Es ist wichtig zu beachten, dass Unteraufgaben nicht zu Unteraufgaben eines anderen Problems gemacht werden können (d. H. Nicht direkt von einem Problem zu einem anderen verschoben werden können). Das Verfahren besteht darin, zuerst Unteraufgaben in Standardprobleme zu konvertieren und sie dann zu Unteraufgaben eines anderen Elternproblems zu machen.
Verfahren zum Konvertieren eines eigenständigen Problems in eine Unteraufgabe
# 1) Öffnen (suchen) Sie das Problem, das konvertiert werden muss.
#zwei) Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Ein' ... (als 'Auslassungspunkte' bezeichnet, oben rechts verfügbar), damit das Dropdown-Menü erweitert wird.
#3) Wählen Sie den Menüpunkt 'In Unteraufgabe konvertieren'. -> Dadurch wird eine Seite geöffnet, auf der 4 Schritte ausgeführt werden müssen, um die Konvertierung abzuschließen.
# 4) Schritt 1: Geben Sie die Nummer des übergeordneten Problems in das Bearbeitungsfeld 'Übergeordnetes Problem auswählen' ein.
=> Tippe weiter die ersten Buchstaben des Projekts ( Zum Beispiel, ‘SAMP’), wodurch die Liste der zur Auswahl stehenden Probleme (Verlauf) angezeigt wird. Wählen Sie die gewünschte Ausgabenummer. Wählen Sie den Typ der Unteraufgabe aus und klicken Sie auf die Schaltfläche 'Weiter >>'. Dadurch wird die Seite 'Schritt 2' geöffnet.
=> Alternativ können Sie auf den Link / die Schaltfläche 'Problem auswählen' (neben dem Bearbeitungsfeld 'Übergeordnetes Problem auswählen') klicken. Daraufhin wird die Seite 'Problemauswahl' angezeigt, auf der der Benutzer Probleme anhand einer der beiden Optionen / Filter auswählen kann. Aktuelle Probleme 'oder' Vom Filter '.
# 5) Schritt 2 und Schritt 3 sind nicht erforderlich, wie aus dem obigen Bild ersichtlich. (Siehe auch den Abschnitt Hinweis unten).
# 6) Schritt 4. Wenn Sie auf die Schaltfläche 'Weiter >>' klicken, wird die Seite 'Bestätigung' angezeigt, die Schritt 4 des Konvertierungsvorgangs darstellt. Wenn alle Eingaben / Auswahlen in Ordnung sind, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Fertig stellen'. Sobald Sie auf die Schaltfläche 'Fertig stellen' klicken, wird die ursprüngliche Standardausgabe in die Unteraufgabe der angegebenen übergeordneten Ausgabe konvertiert.
=> Der Konvertierungsvorgang kann jederzeit über die Schaltfläche 'Abbrechen' abgebrochen werden.
Sobald ein Unteraufgabenproblem erstellt wurde, wird das übergeordnete Problem, bei dem es sich um eine Unteraufgabe handelt, oben links auf der Seite angezeigt.
Hinweis: Das Folgende gilt für beide Arten von Konvertierungen, nämlich von der Standardausgabe zur Unteraufgabe und von der Unteraufgabe zur Standalone-Ausgabe.
=> Wenn der aktuelle Status des zu konvertierenden Problems kein erwarteter Status für den neuen Problemtyp ist, wird die Seite Neuen Status auswählen in Schritt 2 angezeigt, auf der der Benutzer einen neuen Status auswählen und dann auf die Schaltfläche 'Weiter >>' klicken muss.
=> Wenn zusätzliche Felder erwähnt werden müssen, wird die Seite 'Felder aktualisieren' von Schritt 3 angezeigt. Andernfalls wird die Meldung 'Alle Felder werden automatisch aktualisiert' auf der Seite angezeigt.
Verfahren zum Konvertieren einer Unteraufgabe in ein eigenständiges Problem
# 1) Öffnen (suchen) Sie die zu konvertierende Unteraufgabe.
#zwei) Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Ein' ... (als 'Auslassungspunkte' bezeichnet, oben rechts verfügbar), damit das Dropdown-Menü erweitert wird.
#3) Wählen Sie den Menüpunkt 'In Ausgabe konvertieren'. -> Dadurch wird eine Seite geöffnet (siehe Abbildung unten), auf der 4 Schritte ausgeführt werden müssen, um die Konvertierung abzuschließen.
# 4) Schritt 1: Wählen Sie auf der Seite 'Problemtyp auswählen' von Schritt 1 einen neuen Problemtyp für das Standalone- / Standardproblem aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche 'Weiter >>'.
# 5) Schritt 2 und Schritt 3 sind nicht erforderlich, wie aus dem obigen Bild ersichtlich. (Siehe auch den obigen Hinweisabschnitt).
# 6) Schritt 4 :: Wenn Sie auf die Schaltfläche 'Weiter >>' klicken, wird die Seite 'Bestätigung' angezeigt, die Schritt 4 des Konvertierungsvorgangs darstellt. Wenn alle Eingaben / Auswahlen in Ordnung sind, klicken Sie auf die Schaltfläche 'Fertig stellen'. Damit wird die Unteraufgabe in die Standalone- / Standardausgabe konvertiert.
Die neu erstellte Standardausgabe wird angezeigt und auf der Ausgabeseite wird keine übergeordnete Ausgabennummer mehr angezeigt. Dies bedeutet, dass es sich nicht mehr um eine Unteraufgabe handelt.
Verschieben Sie ein Problem
Nehmen wir an, dass beim Erstellen eines Problems der ausgewählte Problemtyp falsch war und der Benutzer dies nun korrigieren möchte. JIRA bietet diese Funktionalität zum Ändern des Problemtyps.
Schritte zum Verschieben eines Problems:
# 1) Öffnen (suchen) Sie das Problem, das geändert (verschoben) werden muss.
#zwei) Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Ein' ... (als 'Auslassungspunkte' bezeichnet, oben rechts verfügbar), damit das Dropdown-Menü erweitert wird.
#3) Wählen Sie den Menüpunkt 'Verschieben'. Daraufhin wird die Seite 'Problem verschieben' angezeigt, auf der Schritt 1 des zweistufigen Verfahrens angezeigt wird.
# 4) Schritt 1. Wählen Sie ein neues Projekt aus, in das das Problem verschoben werden soll (falls das Projekt beim Erstellen eines Problems nicht ausgewählt wurde). Wenn der Projektname korrekt ist, muss er nicht geändert werden.
- Wählen Sie in der Dropdown-Liste in der Spalte 'An' einen neuen Problemtyp aus.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Weiter'. Dadurch gelangt der Benutzer zur nächsten Schrittseite.
# 5) Schritt 2 und Schritt 3 sind nicht erforderlich, wie im obigen Bild dargestellt.
Dies kann je nach ursprünglichem und neuem Problemtyp variieren. In diesen Fällen muss der Benutzer die erforderlichen Details angeben. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche 'Weiter >>', um mit dem nächsten Schritt fortzufahren.
# 6) Schritt 4: Ist die Seite, auf der der Benutzer die geänderten Details bestätigt und nach Zufriedenheit auf die Schaltfläche 'Verschieben' klickt.
- Damit ist das Verschieben eines Problems mit den neuen Details abgeschlossen.
Klonen Sie ein Problem
Es gibt Fälle, in denen ein neues zu erstellendes Problem (fast) einem vorhandenen Problem ähnelt. Anstatt ein neues Problem vollständig zu erstellen, bietet Jira eine Funktion namens 'Klonen' zum Kopieren eines vorhandenen Problems.
Schritte zum Klonen eines Problems:
# 1) Öffnen (suchen) Sie das Problem, das geändert (verschoben) werden muss.
#zwei) Klicken Sie auf die Schaltfläche 'Ein' ... (als 'Auslassungspunkte' bezeichnet, oben rechts verfügbar), damit das Dropdown-Menü erweitert wird.
#3) Wählen Sie den Menüpunkt 'Klonen'. Daraufhin wird die Seite 'Problem klonen' über der ursprünglichen Ausgabe angezeigt.
- Geben Sie im Feld obligatorische Zusammenfassung eine neue Zusammenfassung für das neue Problem ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen 'Links klonen', wenn die verknüpften Probleme auch (als Links) in das neue Problem kopiert werden sollen.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen 'Sprintwert klonen', wenn das Problem demselben Sprint wie das ursprüngliche Problem hinzugefügt werden soll.
# 4) Klicken Sie nach Eingabe / Auswahl der obligatorischen und zusätzlichen Details auf die Schaltfläche 'Erstellen'. Dadurch wird ein neues Problem erstellt.
Beispiele für JIRA-Unteraufgaben
Beispiel 1 : Ein QS-bezogenes Beispiel könnte die Aufgabe der Testdokumentation sein. Die Testdokumentation selbst ist eine Aktivität, deren Abschluss eine Woche dauern kann. Angenommen, es umfasst die folgenden Aspekte: Dokumentation des Testplans, die 2 Tage dauert. Testfalldokumentation - 2 Tage, Überprüfung des Testplans - ½ Tag und Überprüfung des Testfalls - 1 Tag. Nehmen Sie außerdem an, dass 2 Ressourcen vorhanden sind.
In diesem Fall können wir ein JIRA-Problem der Typisierungsaufgabe für „Testdokumentation“ erstellen und die folgenden vier Unteraufgaben darunter haben:
- Testplandokumentation - der Ressource 1 zugeordnet
- Testfalldokumentation - Ressource 2 zugeordnet
- Testplanüberprüfung - Ressource 2 zugeordnet
- Testfallüberprüfung - Ressource 1 zugeordnet
Auf diese Weise ist es einfacher, einen besseren Einblick in den Fortschritt der Aufgaben und Ressourcen zu erhalten, indem eine beträchtliche übergeordnete Aufgabe in Unteraufgaben unterteilt wird.
Hinweis : Es sollte nicht verwechselt werden, dass ein Problemtyp von 'Aufgabe' nur 'Unteraufgaben' enthält. Ein Problem jeglicher Art kann Unteraufgaben haben.
Beispiel 2 : Ein Beispiel für einen Fehler könnte sein: Wenn ein Fehler auftritt und eine Codeänderung erforderlich ist, um ihn zu beheben, kann der Entwickler eine Unteraufgabe verwenden, um diese Codekorrektur zu verfolgen, die stattfinden muss. Hier wird der Code-Fix (vom Typ Sub-Task) unter dem gefundenen Bug (vom Typ Bug) zu einer Sub-Task.
Erstellen von Unteraufgaben in JIRA
Sie können Unteraufgaben erstellen, indem Sie eine der beiden folgenden Methoden anwenden:
- Erstellen Sie eine Unteraufgabe zu einem Problem, oder
- Konvertieren Sie ein Problem in eine Unteraufgabe und wählen Sie ein übergeordnetes Element aus
Wir werden die Wege unten sehen.
Methode 1: Erstellen einer Unteraufgabe unter einem übergeordneten Problem
Wenn bereits ein übergeordnetes Problem erstellt wurde, können die folgenden Schritte ausgeführt werden, um eine Unteraufgabe darunter zu erstellen:
# 1) Öffnen Sie das Problem. Gehen Sie oben zur Dropdown-Option 'Mehr'. Wählen Sie die Option 'Unteraufgabe erstellen' aus der Liste.
#zwei) Der Dialog 'Unteraufgabe erstellen' mit der übergeordneten Ausgabenummer wird angezeigt. Dies ähnelt dem Dialog 'Problem erstellen', mit der Ausnahme, dass:
- Projekt: Dieses Feld ist nicht vorhanden, da die Unteraufgabe unter dem Projekt stehen muss, das das übergeordnete Feld erstellt.
- Problemtyp - automatisch als Unteraufgabe ausgefüllt. Das Dropdown-Menü enthält alternativ auch eine „Technische Aufgabe“. In unserem Beispiel 2 ist es angemessener, es als technische Aufgabe zu markieren.
#3) Geben Sie die gewünschten Informationen ein und klicken Sie auf 'Erstellen', um die Unteraufgabe zu erstellen. Nach der Erstellung wird der Link zur Unteraufgabe im Abschnitt „Unteraufgaben“ des übergeordneten Problems angezeigt (siehe unten):
Hinweis : Sie können eine neue Unteraufgabe hinzufügen, indem Sie im oben gezeigten Unteraufgabenabschnitt auf das Pluszeichen (+) klicken.
# 4) Klicken Sie auf den Link der Unteraufgabe, die Sie erstellen möchten. Die Details werden unten angezeigt.
Methode 2: Konvertieren eines Problems in eine Unteraufgabe
# 1) Öffnen Sie ein erstelltes Problem. Gehen Sie zur Dropdown-Liste 'Mehr' und wählen Sie die Option 'In Unteraufgabe konvertieren'. Der folgende Bildschirm wird angezeigt.
- Geben Sie die Problem-ID ein oder suchen Sie sie über den angegebenen Link.
- Wie in der Meldung auf dem Bildschirm angegeben: Es können nur Probleme ausgewählt werden, die nicht vom Typ Unteraufgabe sind und bereits unter demselben Projekt vorhanden sind.
- Wählen Sie den Unteraufgabentyp entweder als Unteraufgabe oder als technische Aufgabe.
- Weiter klicken.
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#zwei) Fahren Sie mit den Schritten 2 und 3 fort, indem Sie 'Weiter' wählen.
#3) Schritt 4 zeigt Ihnen die Conversion-Zusammenfassung. Wählen Sie Fertig stellen, um ein Problem in eine Unteraufgabe zu konvertieren.
# 4) Dieses Problem wird jetzt im Abschnitt 'Unteraufgaben' des übergeordneten Abschnitts angezeigt.
Einige wichtige Punkte zu beachten
# 1) Sie können so viele Unteraufgaben haben, wie für ein Problem erforderlich sind.
#zwei) Sie können keine Unteraufgaben zu einer Unteraufgabe haben.
#3) Sobald Sie eine Unteraufgabe unter einem übergeordneten Element erstellt haben, kann das übergeordnete Element nicht mehr in eine Unteraufgabe konvertiert werden.
# 4) Eine Unteraufgabe kann jedoch in ein übergeordnetes Problem konvertiert werden. Gehen Sie dazu zur Option „Mehr-> In Problem konvertieren“. Der folgende Bildschirm wird angezeigt. Dieser Prozess ähnelt Methode 2 der Problemerstellung. Wählen Sie den neuen Problemtyp und führen Sie alle Schritte aus, um die Unteraufgabe in ein Problem umzuwandeln.
# 5) Bei einem Problem mit Unteraufgaben wird im Abschnitt 'Zeiterfassung' die konsolidierte Zeit des übergeordneten Elements + der Unteraufgaben angezeigt.
Zum Beispiel, Wenn das Feld 'Ursprüngliche Schätzung' des übergeordneten Problems als 5 Stunden ausgewählt wurde und die Unteraufgaben während der Erstellung auf 3 Stunden festgelegt wurden. Im Abschnitt zur Zeiterfassung des übergeordneten Problems wird die geschätzte Zeit als Summe aus übergeordneter und untergeordneter Aufgabe angezeigt. In unserem Beispiel werden 8 Stunden (5 + 3) angezeigt.
Gleiches gilt auch für das Feld „Restzeit“. Es besteht die Möglichkeit, nur die Zeit der Eltern anzuzeigen, um Informationen zu verfolgen, ohne die Unteraufgaben zu berücksichtigen. Deaktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen 'Unteraufgaben einschließen' in diesem Abschnitt.
# 6) Im Abschnitt Unteraufgaben können Sie auswählen, ob alle oder nur die geöffneten Unteraufgaben angezeigt werden sollen, indem Sie auf den Abwärtspfeil neben dem Pluszeichen klicken.
# 7) Sie können an Ihrer Unteraufgabe arbeiten, ohne vom übergeordneten Problem weg navigieren zu müssen. Die Aktivitäten, die Sie ausführen können, werden aufgelistet, wenn Sie auf die Option „Aktionen“ klicken, die jeder Unteraufgabe entspricht. Sie können direkt aus der Liste auswählen, was Sie tun möchten.
Dies fasst alles zusammen, was Sie über Unteraufgaben in JIRA wissen müssen.
Fazit
JIRA bietet uns alle Möglichkeiten, ein großes Problem mithilfe verschiedener Verfahren in kleinere Probleme zu unterteilen, die als Unteraufgaben bezeichnet werden. Das Ändern und Kopieren eines Problems ist mit JIRA in wenigen einfachen Schritten möglich.
Ich hoffe, Sie hätten durch dieses informative Tutorial viel Wissen über die Erstellung von Unteraufgaben in JIRA gewonnen.
=> Besuchen Sie hier für eine vollständige JIRA Tutorials-Reihe
In unserem nächsten Tutorial erfahren Sie mehr über das Scrum-Management in Jira!
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Literatur-Empfehlungen
- JIRA Dashboard Tutorial: So erstellen Sie ein JIRA Dashboard mit Beispiel
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- JIRA Administration Tutorial: JIRA Admin- und Benutzerverwaltung
- JIRA-Tutorial: Eine vollständige praktische Anleitung zur Verwendung von JIRA
- GitLab Jira Integration Tutorial
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- Top 20 der wichtigsten Fragen und Antworten zum JIRA-Interview