10 BESTEN Anbieter von virtuellen Datenräumen: 2021 Preise und Bewertungen

10 best virtual data room providers

Informieren Sie sich über Preise, Bewertungen und Vergleiche der führenden Anbieter von virtuellen Datenräumen im Jahr 2021: Wählen Sie die beste Online-Datenraumsoftware aus, um Transaktionen schneller abzuschließen.

Was ist ein virtueller Datenraum?

Virtual Data Room ist ein sicheres Online-Datenrepository, in dem Daten gespeichert und verteilt werden. Virtuelle Datenräume werden verwendet, wenn eine strikte Vertraulichkeit der Daten erforderlich ist.

Es bietet viele Vorteile gegenüber physischen Datengeschäftsräumen, z. B. den Zugriff auf Daten rund um die Uhr von jedem Gerät, jedem Standort, die Sicherheit der Datenverwaltung und die Kosteneffizienz.

Virtuelle Datenräume werden in vielen Branchen eingesetzt, darunter Biotechnologie, IT und Telekommunikation, Investment Banking, Buchhaltung, Regierung, Energie, Geschäftsvermittler usw.

Was du lernen wirst:

• Bedarf an virtuellem Datenraum
• Liste der besten Anbieter für virtuelle Datenräume
  • iDeals - Wahl des Herausgebers
  • Vergleich der besten Online-Datenraumdienste
  • # 1) iDeals Secure Data Room Provider (BEST GESAMT)
  • # 2) Intralinks
  • # 3) Merrill Datasite
  • # 4) BrainLoop
  • # 5) Watchdox
  • # 6) Box
  • # 7) Ansarada
  • # 8) Digitalisieren
  • # 9) Firmex
  • # 10) SecureDocs
  • Zusätzliche virtuelle Datenraumlösungen
• Fazit
  • Literatur-Empfehlungen

Bedarf an virtuellem Datenraum

Der virtuelle Datenraum spielt eine wichtige Rolle bei der sicheren Verwaltung von M & A-Due Diligence, Ausschreibungen und Vertragsverhandlungen. Dies wird dazu beitragen, den Deal-Management-Prozess zu rationalisieren und zu sichern.

Nach den Recherchen von Intralinks 90% der VDR-Nutzer vertrauen darauf, dass Qualitätslösungen eine wichtige Rolle für den Erfolg von M & A Deal spielen. Intralinks führte auch die Umfrage für grenzüberschreitende Fusionen und Übernahmen durch.

Die folgende Grafik zeigt Ihnen die Ergebnisse der Forschung.

Wenn wir virtuelle Datenräume mit generischen Filesharing-Apps (wie Google Drive) vergleichen, werden die VDRs mit dem Ziel erstellt, Tausende von Dokumenten zu verwenden. Die Verwendung von VDRs wird aufgrund der strukturierten Ordner einfacher.

Die generische Dateifreigabe-App macht den Prozess komplexer, wenn sie in großem Umfang für die Dokumentfreigabe verwendet wird. Auch die Navigation wird schwierig, wenn sie in großem Maßstab verwendet wird. Diese Filesharing-Dienste sind in großem Umfang ineffizient. Bei Filesharing-Systemen besteht die Möglichkeit, dass vertrauliche Daten in böswilliger Absicht abgerufen werden. Virtuelle Datenräume sind eine sicherere Option für vertrauliche Unternehmensdaten.

Dateifreigabesysteme sind eine kostengünstige und intuitive Lösung zum Speichern und Freigeben von Funktionen. Diese Lösung verfügt über unternehmensübergreifende Funktionen für die Zusammenarbeit. Virtuelle Datenräume bieten jedoch mehr Sicherheit für Daten.

Es bietet mehr Sicherheitsfunktionen für die Freigabe von Dateien wie Zeitüberschreitungen oder automatischem Ablauf, Berichte über Dokumentaktivitäten und Einschränkungen beim Anzeigen, Drucken und Speichern von Dokumenten.

Die Preise für virtuelle Datenräume unterscheiden sich je nach Anbieter. Es ähnelt den Preisplänen für Mobiltelefone oder das Internet. Sie müssen die Grundgebühr bezahlen und dann kann die zusätzliche Gebühr basierend auf den erforderlichen zusätzlichen Funktionen bezahlt werden. Einige Anbieter bieten auch unbegrenzte Tarife zu vorhersehbaren Kosten an.

Pro-Tipp: Die Auswahl eines Datenraumanbieters hängt von der Art des Geschäfts und dem Geschäftsprozess ab. Bei der Auswahl eines Dienstanbieters müssen Sie die Benutzerfreundlichkeit, die angebotenen Sicherheitsfunktionen und die Funktionen für die Zusammenarbeit berücksichtigen.

Bei der Auswahl eines Online-Datenraumanbieters sollten Sie auch das Vorhandensein von Funktionen wie Apps für iOS- und Android-Geräte, die Anpassung des Designs an den Unternehmensstil, Funktionen zum Massen-Upload, Berichte über Benutzeraktivitäten, Verschlüsselungsstufe und Benutzerberechtigungen für Projekte berücksichtigen. Widerruf von Zugriffsrechten und Preis.

=> Kontaktiere uns um hier eine Auflistung vorzuschlagen.

Liste der besten Anbieter für virtuelle Datenräume

Nachfolgend sind die besten auf dem Markt verfügbaren Virtual Data Room-Software aufgeführt.

iDeals - Wahl des Herausgebers

Vergleich der besten Online-Datenraumdienste

Virtueller Datenraum	Beste für	Unterstützung	Kostenlose Testphase	Preis
iDeals	Kleine bis große Projekte	24/7/365 Unterstützung durch Datenraum-Experten.	30 Tage	Ein Angebot bekommen
Intralinks	Mittlere und große Unternehmen.	Telefon, E-Mail und Chat. 365 Tage.	30 Tage	iDealsBeginnt bei 25 US-Dollar pro Monat
Merrill Datasite	Mittlere und große Unternehmen.	Telefonischer Support rund um die Uhr in lokalen Sprachen.	Demo verfügbar	Merrill DatasiteEin Angebot bekommen.
BrainLoop	Kleine, mittlere und große Unternehmen.	24/7 Benutzerunterstützung durch das Kundendienstportal.	Verfügbar	BrainLoopEin Angebot bekommen.
Watchdox	Kleine, mittlere und große Unternehmen.	24/7/365 Tage Support.	Verfügbar	WatchdoxBeginnt bei 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Lasst uns beginnen.

# 1) iDeals Secure Data Room Provider(BESTE GESAMT)

Beste für kleine bis große Projekte.

Preis: iDeals bietet drei Preispläne an. Es bietet auch eine kostenlose Testversion für 30 Tage.

=> Holen Sie sich ein Angebot zu deren Preisen

iDeals Solutions ist ein hoch entwickelter und vertrauenswürdiger Anbieter von virtuellen Datenräumen. Ihre Erfahrung und außergewöhnlichen Ergebnisse wurden von Investmentbankern, Anwälten und Top-Managern von Unternehmen auf der ganzen Welt erprobt.

Als ergebnisorientiertestes und flexibelstes Unternehmen auf dem Markt iDeals VDR Hört Kunden immer zu und bietet ihnen die sicherste, bequemste und schnellste Lösung, um ihre strategischen Ziele bei jeder Art von Transaktion zu erreichen.

Eigenschaften:

• Drag & Drop-Funktion zum Hochladen der Datei.
• Es bietet die Möglichkeit zum Massen-Upload ohne Einschränkung hinsichtlich Größe, Anzahl und Format der Datei.
• Es bietet auch Funktionen zur automatischen Indexnummerierung und Volltextsuche.

Technische Details:

Unterstützte Sprachen: Englisch
Plattform: Windows, Mac, Linux, Android, iPhone / iPad, Windows Phone.
Größe des Datei-Uploads: Unbegrenzt
Lager: Unbegrenzt

Urteil: iDeals bietet branchenführende Funktionen für den virtuellen Datenraum. Es unterstützt mehr als 25 Dateiformate. Sie haben die volle Kontrolle darüber, Ihre Daten vertraulich zu behandeln.

# 2) Intralinks

Beste für mittlere und große Unternehmen.

Preis: Intralinks bietet eine kostenlose Testversion für 30 Tage. Sie können das Unternehmen für seine Preisdetails kontaktieren. Gemäß den Online-Bewertungen beginnt der Preis für Intralinks VIA bei 25 USD pro Monat.

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Intralinks bieten eine Vielzahl von Lösungen für M & A, einschließlich Virtual Data Room. Es verfügt über einige erweiterte Funktionen wie das Analysieren und Verwalten von Dateien mit AI. Es bietet die intuitive Benutzeroberfläche für eine einfache Bedienung. Es verfügt über Funktionen wie Wasserzeichen und automatische Indizierung.

Eigenschaften:

• Drag & Drop-Funktion.
• Massen-Upload von Dateien und Ordnern. Mit dieser Funktion können Sie auch vor dem Hochladen umbenennen.
• Detaillierte Berichterstattung über die Aktivität des Datenraums.

Urteil: Die virtuelle Datenraumlösung von Intralinks ist für Windows, Mac, Android und iPhone / iPad verfügbar. Es unterstützt mehrere Sprachen wie Englisch, Deutsch, Französisch usw.

Webseite: Intralinks

# 3) Merrill Datasite

Beste für Mittlere und große Unternehmen.

Preisgestaltung: Fordern Sie ein Angebot für die Preisangaben an.

Merrill Datasite kann als Online-Datenraumlösung für Investment Banking, Unternehmensentwicklung, Private Equity und Anwaltskanzleien verwendet werden. Es bietet visuelle Analysen für Dokumentaktivitäten. Hier können Sie die Einstellungen anpassen und diese Dokumentaktivitäten verwalten.

Es bietet branchenführende Sicherheit und kann die strengsten Sicherheitsanforderungen erfüllen.

Eigenschaften:

• Es verfügt über Berechtigungsverwaltungsfunktionen.
• Dokumentzugriffsebenen können nach Rollen festgelegt werden.
• Es bietet eine kontextbezogene Suche.
• Es bietet eine Drag-and-Drop-Funktion zum Hochladen von Dateien. Sie können die Dateien sofort veröffentlichen oder später veröffentlichen.

Urteil: Merrill Datasite bietet eine virtuelle Datenraumlösung für Windows- und Mac-Plattformen. Auf diese Weise können Sie Zip-Dateien mit maximal 50 GB hochladen. Es unterstützt mehrere Sprachen, darunter Englisch, Deutsch, Französisch usw.

Webseite: Merrill Datasite

# 4) BrainLoop

Beste für kleine, mittlere und große Unternehmen.

Preis: BrainLoop bietet eine kostenlose Testversion für seine Dienste an. Sie können ein Angebot für die Preisangaben erhalten.

BrainLoop bietet eine SaaS Lösung zum Schutz der sensiblen Daten des Unternehmens. Im selben Service bietet es die Lösung für die Kommunikation zwischen Vorstand und Ausschuss, M & A und Due Diligence sowie eine Lösung für die sichere Zusammenarbeit.

Eigenschaften:

• Es ist als Online-Lösung verfügbar und kann auch im Offline-Modus verwendet werden.
• Es unterstützt alle mobilen Geräte.
• Um Ihnen native Arbeitserfahrung zu bieten, ist es in MS Office integriert.

Urteil: Es bietet eine Reihe von Produkten wie die Board Suite, den Board Room, den Deal Room, den Collaboration Room und den My Room. Es funktioniert auf jedem Gerät.

Webseite: BrainLoop

# 5) Watchdox

Beste für kleine, mittlere und große Unternehmen.

Preis: Blackberry bietet eine kostenlose Testversion für das Produkt an. Es gibt drei Editionen, d. H. Senden, Zusammenarbeiten und Secure Plus. Gemäß den Online-Bewertungen betragen die Preise für BlackBerry Workspaces 15 USD pro Benutzer und Monat.

Watchdox ist die von Blackberry bereitgestellte Lösung für Arbeitsbereiche. Dies ist eine sichere Plattform für Unternehmen zur Synchronisierung und Freigabe von Dateien. Es bietet Schutz vor Ransomware. Mit Watchdog können Sie innerhalb und außerhalb Ihrer Firewall zusammenarbeiten.

Eigenschaften:

• Es bietet AES-zertifizierte 256-Bit-Verschlüsselung für Dateien.
• Es unterstützt alle vorhandenen Datenspeicher, sodass keine Datenmigration erforderlich ist.
• Dadurch wird ein detailliertes Aktivitätsprotokoll bereitgestellt.

Urteil: BlackBerry bietet die Lösung für die sichere Speicherung, Synchronisierung und Freigabe von Dateien. Es bietet eine Lösung für jedes Budget. Es kann die Lösung für jede Branche wie Finanzdienstleistungen, Gesundheitswesen, Medien und Unterhaltung usw. sein.

Webseite: Watchdox

# 6) Box

Beste für kleine, mittlere und große Unternehmen.

Preis: Box hat Pläne für Einzelpersonen und Unternehmen. Es bietet zwei Pläne für Einzelpersonen, d. H. Einzelperson (kostenlos) und Personal Pro (10 USD pro Monat).

Für Unternehmen werden vier Pläne angeboten, d. H. Starter (5 USD pro Benutzer und Monat), Business (15 USD pro Benutzer und Monat), Business Plus (25 USD pro Benutzer und Monat) und Enterprise (Angebot einholen). Box bietet auch eine kostenlose Testversion für Starter-, Business- und Business Plus-Pläne.

Box bietet die Lösung für die gemeinsame Nutzung, Speicherung und Zusammenarbeit von Dateien. Es bietet Funktionen zum sicheren Verwalten und Zugreifen auf Daten von überall. Es ist auf Desktop und Handy zugänglich. Es verfügt über Funktionen zum Sperren von Dateien, eine umfassende Dateivorschau und Zugriffsstatistiken.

Eigenschaften:

• Box bietet Schutz vor Datenverlust.
• Es verfügt über Funktionen für benutzerdefiniertes Branding und mobile Sicherheitskontrollen.
• Es bietet auch Funktionen wie das automatische Ablaufen.

Technische Details:

Urteil: Box bietet eine Vielzahl von Produkten für Unternehmen, Teams und Einzelpersonen. Die Lösung für jeden Geschäftstyp kann darin bestehen, eine sichere und skalierbare Plattform für die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit von Inhalten bereitzustellen. Es ist eine Cloud-basierte Plattform und funktioniert in jedem Browser.

Webseite: Box

# 7) Ansarada

Beste für kleine, mittlere, große Unternehmen und auch für Freiberufler.

Preis: Ansarada bietet drei Preispläne an, d. H. 90 Grad Basic, 180 Grad Recommended und 360 Grad Unlimited. Sie können ein Angebot für die Preisdetails erhalten.

Ansarada bietet verschiedene Lösungen, einschließlich Datenräume. Ansarada-Datenräume werden von AI betrieben. Diese Datenraumlösung ist sicher mit vielen Sicherheitsfunktionen wie Wasserzeichen, Sicherheitsüberprüfungen und Einstellungen zum Drucken und Speichern.

Eigenschaften:

• Ansarada bietet Funktionen für die Team- und Deal-Zusammenarbeit.
• Es kann in Google Drive und Dropbox integriert werden.
• Dokumentenanalyse und Dokumentensortierung basieren auf AI.
• Governance, Risiko und Compliance bieten Funktionen wie sichere Wasserzeichen, Sicherheitszeitüberschreitungen, Sperren und Verfolgen von PDF- und Microsoft Office-Dateien sowie Single Sign-On.

Technische Details:

Urteil: Ansarada bietet die virtuelle Datenraumlösung exklusiv für M & A an. Aufgrund seiner Merkmale und Funktionen ist es einer der besten virtuellen Datenräume.

Webseite: Ansarada

# 8) Digitalisieren

Beste für kleine, mittlere und große Unternehmen.

Preis: Digify bietet eine kostenlose Testversion von 7 Tagen für den Teamplan sowie einen Unternehmensplan. Der Teamplan kostet 96 US-Dollar pro Monat. Sie können ein Angebot für den Enterprise-Plan erhalten.

Digify bietet Features und Funktionen für Dokumentensicherheit, virtuelle Datenräume, Dateiverfolgung und Statistiken. Es können unbegrenzt viele Datenräume mit einem Konto bereitgestellt werden. Es kann in Dropbox, Google Drive und Box integriert werden. Mit der Google Mail-Erweiterung können Sie die E-Mail-Anhänge nachverfolgen.

Eigenschaften:

• Für die Dokumentensicherheit bietet Digify die Funktionen Zugriffskontrolle, Weiterleitung einschränken, Zugriff widerrufen, Druck- und Downloadberechtigungen, Wasserzeichen, Ablauf, Administratorsteuerung, Sicherheitsvoreinstellungen usw.
• Es ermöglicht das Hochladen mehrerer Dateien vom Computer oder von Google Drive, Dropbox oder Box.
• Digify bietet teamweite Dateistatistiken.
• Es gibt Echtzeitbenachrichtigungen für Dateiaktivitäten.

Urteil: Digify unterstützt die meisten gängigen Dateiformate wie PDFs, Bilder und Videos. Mit diesem Tool können die Administratoren die Sicherheitsvoreinstellungen vornehmen, die den Teams und Unternehmen helfen, die Konsistenz zwischen den Dateirichtlinien des Unternehmens aufrechtzuerhalten.

Webseite: Digify

# 9) Firmex

Beste für kleine, mittlere und große Unternehmen.

Preis: Firmex bietet eine zweiwöchige kostenlose Testversion an. Sie können ein Angebot für die Preisdetails erhalten.

Firmex bietet Profis eine sichere Lösung für die gemeinsame Nutzung von Dokumenten. Firmex VDR-Lösungen können für komplexe Prozesse wie Sorgfalt, Compliance und Rechtsstreitigkeiten verwendet werden. Es wird in verschiedenen Branchen wie Unternehmen und Recht eingesetzt.

Eigenschaften:

• Drag & Drop-Funktion zum Hochladen der Dokumente und Ordner.
• Es bietet Funktionen wie Wasserzeichen, Einschränkungen beim Anzeigen, Drucken und Speichern von Dokumenten sowie Funktionen wie das Ablaufen des Zugriffs auf die Dokumente.
• Automatische Indizierung.
• Berichterstellung für Dokumentaktivität.

Urteil: Firmex bietet eine virtuelle Datenraumlösung, die für komplexe Prozesse wie Sorgfalt geeignet ist. Es ist reich an Funktionen und wird von Fachleuten verwendet, um ein sicheres Dokument freizugeben.

Webseite: Firmex

# 10) SecureDocs

Beste für kleine, mittlere und große Unternehmen.

Preis: SecureDocs bietet eine kostenlose Testversion für Pläne von 3 Monaten und 12 Monaten. Ein 3-Monats-Plan kostet 400 USD pro Datenraum und Monat. Ein 12-Monats-Plan kostet 250 USD pro Datenraum und Monat. Volumenpakete sind ebenfalls erhältlich. Sie können ein Angebot für diese Pakete erhalten.

SecureDocs bietet eine virtuelle Datenraumlösung für jedes größere Unternehmen. Es verfügt über Funktionen wie eine sofortige Einrichtung und eine integrierte elektronische Signatur. Es bietet eine Reihe von Sicherheitsfunktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, anpassbare NDA, berechtigungsbasierte Benutzerrollen usw.

Eigenschaften:

• Es bietet Funktionen wie Zwei-Faktor-Authentifizierung, Einladungen von Massenbenutzern und anpassbare Berechtigungen.
• Auf diese Weise können Sie Benutzeraktionen einschränken.

Urteil: SecureDocs bietet Funktionen wie dynamisches Wasserzeichen, berechtigungsbasierte Benutzerrollen und anpassbare Geheimhaltungsvereinbarungen. Auf diese Weise können Administratoren Berechtigungen für Office- und PDF-Dokumente einrichten.

Webseite: SecureDocs

Zusätzliche virtuelle Datenraumlösungen

# 11) SmartRoom

SmartRoom bietet Virtuelle Datenraumlösungen für kleine, mittlere und große Unternehmen. Es ist eine webbasierte Lösung und unterstützt Windows-, Mac- und Linux-Betriebssysteme.

Es bietet Funktionen wie das Senden von Dokumenten an SmartRoom per E-Mail, die Integration in Microsoft Office, das Freigeben von Dokumenten über einen sicheren Link, SmartLock, Berichte und Warnungen. Bei großen Datenmengen wird das Hochladen von Zip-Dateien unterstützt. Auf Anfrage erhalten Sie eine Demo.

Webseite: SmartRoom

# 12) Onehub

Onehub ist eine virtuelle Datenraumlösung für kleine, mittlere, große Unternehmen und Freiberufler. Es ist unter Windows, Mac, Linux, Android und iPhone / iPad verfügbar. Es bietet eine Drag & Drop-Funktion zum Hochladen von Ordnern. Es bietet Funktionen für benutzerdefiniertes Branding.

Es verfügt über Dutzende von Sicherheitsfunktionen wie Sitzungszeitlimits und rollenbasierte Berechtigungen.

Onehub bietet eine kostenlose Testversion von 14 Tagen für das Team und die Geschäftspläne. Der Teamplan kostet 29,95 USD pro Monat. Der Geschäftsplan kostet Sie 99,95 USD pro Monat.

Für das Hochladen von Dateien gibt es ein Limit von 5 GB. Es bietet unbegrenzten Arbeitsbereich und Cloud-Speicher mit Business- und Enterprise-Plänen. Sie können sich an das Unternehmen wenden, um die Preisdetails des Enterprise-Plans zu erhalten.

Webseite: Onehub

# 13) OneDrive

Microsoft bietet eine Plattform zum Speichern und Freigeben Ihrer Dateien im Cloud-Speicher.

Auf Dateien kann von jedem Ort aus von jedem Ort aus zugegriffen werden. Es bietet vier Preispläne für den persönlichen Gebrauch und drei Pläne für den geschäftlichen Gebrauch. Geschäftspläne beginnen bei 5 USD pro Benutzer und Monat. Für den persönlichen Gebrauch bietet es kostenlos Speicherplatz von 5 GB.

Webseite: Eine Fahrt

# 14) Google Drive

Google Drive ist ein Cloud-Speicher, mit dem Sie Ihre Dateien speichern und freigeben können. Es bietet 15 GB Speicherplatz kostenlos mit Ihrem Google-Konto. Der Zugriff ist auf Smartphones, Tablets oder Computern möglich. Es kann von Unternehmen jeder Größe verwendet werden. Für Drive Enterprise und G Suite ist eine kostenlose 14-Tage-Testversion verfügbar.

Webseite: Google Drive

Fazit

Der größte Vorteil von VDR ist die Sicherheit vertraulicher Informationen. Damit können Sie die Dokumente in großem Umfang hochladen. Es bietet auch die Funktionen zum Verfolgen der Dokumentaktivität und zum Festlegen der Benutzerberechtigungen.

Wir empfehlen iDeals sicherer virtueller Datenraumanbieter für alle Geschäftsarten.

BrainLoop, Watchdox, Box, Ansarada (Freiberufler), Digify, Firmex und SecureDocs eignen sich am besten für kleine und große Unternehmen. Intralinks und Merrill Datasite eignen sich am besten für mittlere bis große Unternehmen. Ansarada eignet sich auch am besten für Freiberufler. SecureDocs, Ansarada, Box, Watchdox und iDeals bieten unbegrenzten Speicherplatz.

Literatur-Empfehlungen

• 10+ beste Data Governance-Tools zur Erfüllung Ihrer Datenanforderungen im Jahr 2021
• Top 14 der besten Tools zur Verwaltung von Testdaten im Jahr 2021
• Top 10 Big Data-Konferenzen, die Sie 2021 unbedingt befolgen müssen
• 10 besten Datenmaskierungswerkzeuge und -software im Jahr 2021
• Top 10 Data Science Tools im Jahr 2021 zur Beseitigung der Programmierung
• Top 12 BEST Data Recovery Services (Rückblick 2021)
• Top 10 der besten Tools zur Testdatengenerierung im Jahr 2021
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