iDeals Virtual Data Room Review - Preise und Funktionen

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In diesem praktischen Überprüfungsbeitrag werden die Funktionen des virtuellen iDeals-Datenraums erläutert. Erfahren Sie, warum iDeals VDR möglicherweise die beste Datenraumlösung für Sie ist:

Virtuelle Datenräume sind im Grunde genommen sichere Online-Repositorys, in denen Dokumente gespeichert werden, auf die mehrere Personen gleichzeitig zugreifen können.

Virtuelle Datenräume haben eine bedeutende Nutzerbasis in Unternehmen gefunden, die an speziellen Projekten, Fusionen und Joint Ventures mit gemeinsamen Projekten arbeiten. Daher sind VDRs besonders wichtig, um Finanztransaktionen, Fundraising und Börsengänge zu erleichtern.

Ein solcher VDR, auf den wir uns jetzt in diesem Tutorial konzentrieren werden, ist der neue und verehrte iDeals Virtuelle Datenräume .

Was du lernen wirst:

• iDeals Virtual Data Room
  • Vorteile von iDeals VDR
  • FAQs zum virtuellen iDeals-Datenraum
  • Funktionsaufschlüsselung
    • # 1) Dokumentenverwaltung
    • # 2) Sicherheit
    • # 3) Umfassende Schnittstelle
    • # 4) Benutzerverwaltung
    • # 5) Berichte
    • # 6) Fragen und Antworten
    • # 7) Geschwindigkeit
    • # 8) Anpassbar
    • # 9) Preisgestaltung
  • Vor-und Nachteile
• iDeals gegen SecureDocs gegen Onehub
• Warum sollten Sie sich für virtuelle iDeals-Datenräume entscheiden?
  • # 1) Spart Zeit und Geld
  • # 2) Starke Sicherheit
  • # 3) Vollständige Prüfung
• Fazit
  • Literatur-Empfehlungen

iDeals Virtual Data Room

iDeals bietet seinen Benutzern eine relativ ausgefeilte Datenraumlösung, mit der sie Dokumente in mehr als 25 verschiedenen Dateiformaten speichern und freigeben können.

Ausgestattet mit überzeugenden Sicherheitsprotokollen hilft die Lösung Benutzern, ihre Informationen vor ungerechtfertigten Online-Angriffen zu schützen, und stellt sicher, dass die Privatsphäre der Kommunikation gewahrt bleibt. Das Tool unternimmt große Anstrengungen, um seine Benutzerinformationen zu schützen.

Von der Funktion 'Zaunansicht', die vor Hackern schützt, die illegalen Zugriff auf Ihre Gerätekamera haben, bis hin zu einem zweistufigen Überprüfungsprozess, der nur den Zugriff auf beabsichtigte Parteien ermöglicht, überprüft das Tool alle richtigen Kästchen, um ein potenzieller Player im virtuellen Datenraum zu sein Markt.

Die vielleicht größte Stärke von iDeals liegt in seiner umfassenden und benutzerfreundlichen Oberfläche. Das Tool ist sehr einfach zu bedienen und Datenräume können hier in weniger als 15 Minuten bereitgestellt werden. Das Hochladen von Dokumenten ist auf der Plattform ebenfalls sehr einfach.

Es gibt eine Drag & Drop-Funktion, die das Hochladen unendlich verbessert. Sobald die Dokumente hochgeladen wurden, werden sie automatisch nummeriert, mit Wasserzeichen versehen und für zusätzlichen Komfort in PDF konvertiert.

In diesem Tutorial werden wir uns eingehend mit diesen Funktionen befassen und herausfinden, warum iDeals Virtual Data Room die bisher beste Lösung für Datenräume ist.

Vorteile von iDeals VDR

iDeals VDR Es ist vollgepackt mit einer Vielzahl von Funktionen und belohnt die Benutzer mit zahlreichen Vorteilen.

Einige der wichtigsten Vorteile sind:

• Tadellose Sicherheit
• Problemlose Uploads
• Bequemes Hochladen und Organisieren von Dateien
• Bietet wertvolle Einblicke und Berichte
• Ermöglicht die Zusammenarbeit bei Dokumenten mit mehreren Parteien.
• Schließen Sie Geschäfte zügig ab
• Kompetenter Kundensupport

Die Regionen, in denen mehr Wachstum zu verzeichnen ist, sind die Vereinigten Staaten von Amerika und Kanada, dicht gefolgt von Europa und Lateinamerika.

(Bild Quelle ))

FAQs zum virtuellen iDeals-Datenraum

Q # 1) Welche Dokumente sollten in einem Datenraum enthalten sein?

Antworten: Die Dokumente sind unten aufgeführt:

• Unternehmensdokumente
• Finanz- und Steuerdokumente
• Dokumente zum geistigen Eigentum
• Verkaufs- und Marketingdokumente
• Eigentums- und Vermögensdokumente

F # 2) Kann Dropbox als Datenraum betrachtet werden?

Antworten: Der gesamte Kern eines Datenraums besteht in der Bereitstellung eines sicheren Repositorys für den Austausch vertraulicher Informationen zwischen mehreren Parteien. Dropbox verfügt nicht über die erforderlichen Sicherheitsprotokolle, um solche Dokumente zu hosten, und kann daher nicht als Datenraum qualifiziert werden.

F # 3) Was sind DealRooms?

Antworten: DealRooms ist ein weiterer Name für virtuelle Datenräume, bei dem solche Räume verwendet werden, um wichtige Geschäftsabschlüsse zwischen mehreren Parteien aus der Ferne abzuschließen. Diese Geschäfte können sich auf den Abschluss eines Fusions- oder Partnerschaftsgeschäfts, die Durchführung des Erwerbs einer Immobilie usw. beziehen.

Funktionsaufschlüsselung

Als hochentwickelter virtueller Datenraum bietet das Tool eine Vielzahl von faszinierenden Funktionen, um unterschiedliche Präferenzen zu erfüllen. Hat es jedoch gelungen? Lassen Sie es uns anhand unserer gründlichen Aufschlüsselung der iDeals herausfinden, wie unten gezeigt.

Was sind alle E-Mail-Sites

# 1) Dokumentenverwaltung

IDeals ist ein Tool, das ein sicheres Repository zum Speichern und Freigeben von Dokumenten bietet und eine kompromisslos hervorragende Dokumentverwaltungsfunktion bietet. Nun, das tut es mit Elan.

Das Tool bietet ein einfaches Drag & Drop-System zum bequemen Hochladen Ihrer Dokumente in das System. Die Anzahl der Dokumente, die Sie in den Datenraum hochladen können, ist absolut unbegrenzt. Der Vorgang ist sofort und problemlos, sodass Benutzer ihre Dokumente auf einmal oder in großen Mengen hochladen können.

Sie müssen vor dem Hochladen auch keine Zeit mit der Vorbereitung von Dokumenten verschwenden. Der Datenraum unterstützt über 25 verschiedene Formate. Die hochgeladenen Dateien werden zur Online-Anzeige automatisch in PDF konvertiert. Diese Dokumente werden ebenfalls automatisch indiziert und auf organisierte Weise entsprechend nummeriert.

Das Werkzeug verwendet auch OCR, d.h. ODER ptical C. haracter R. Damit können Sie die gesuchte Datei finden, indem Sie den Dateinamen in die Suchleiste eingeben. Insgesamt ermöglicht dieses Tool das bequeme Hochladen, Organisieren und Freigeben von Dokumenten online für mehrere Parteien im Datenraum.

# 2) Sicherheit

Sicherheit ist ein kompromissloser Teil der Attraktivität eines Datenraums. Daher kann kein Tool, das Datenräume bereitstellt, mit seinen Sicherheitsprotokollen zufrieden sein. Glücklicherweise, iDeals Der virtuelle Datenraum unterstützt diese Tests.

Das Tool verwendet die Funktion 'Zaunansicht', die Hacker daran hindert, über die Kamera Ihres Geräts unaufgefordert auf Ihre Dokumente zuzugreifen. Benutzer können den zentralen Teil des Dokuments sehen, da der Rest der Datei mit einem verschiebbaren Bildschirm abgedeckt ist.

Mit der Remote-Shred-Funktion können Sie entscheiden, wer Zugriff auf die Datei erhält und wer nicht. Sie können Dokumentzugriffsrechte auch nach dem Herunterladen des Dokuments verweigern. Sie können Ihre Dokumente auch mit dynamischen Wasserzeichen bedrucken, die über jedem Dokument angezeigt werden, unabhängig davon, ob es gedruckt oder online angezeigt wird.

Sie können bis zu 8 Dokumentberechtigungsstufen implementieren, um sicherzustellen, dass nur diejenigen auf Ihre Dateien zugreifen, die sie anzeigen möchten. Diese Berechtigungen umfassen Zaunansicht, Ansicht, verschlüsseltes PDF herunterladen, drucken, PDF herunterladen, Original herunterladen und hochladen.

Das Tool bietet Benutzern auch die Möglichkeit, den sicheren Tabellenkalkulations-Viewer zu verwenden. Die Tabelle ermöglicht die sichere Analyse von Online-Tabellen, sichere Downloads, Tabellenverschlüsselung, Wasserzeicheneinstellungen und vieles mehr.

# 3) Umfassende Schnittstelle

iDeals nagelt es, wenn es um Benutzerfreundlichkeit geht. Die Komplexität der Verwendung eines Datenraums entfällt, da Benutzer ihre Dokumente in ihrem natürlichen Format anzeigen können. Es ist nicht erforderlich, Plugins für Java zu installieren, um auf Ihre Dokumente zugreifen zu können.

Das Tool ermöglicht auch eine einmalige Anmeldemethode, wodurch die Beibehaltung mehrerer Benutzernamen und Kennwörter für den Zugriff auf separate Dateien und Dokumente entfällt. Die Benutzeroberfläche ist für ein optimales Seherlebnis auf Mobilgeräten entsprechend optimiert.

Mit dem Tool können Sie auch auf Datenräume in mehreren Sprachen zugreifen, z. B. Englisch, Deutsch, Russisch, Chinesisch, Japanisch, Koreanisch, Türkisch, Französisch, Niederländisch usw.

Das Tool spart außerdem viel Zeit, da Benutzer mit der Scroll-Through-Funktion von einem Dokument zum anderen wechseln können. Daher müssen Sie nicht auf mehrere Seiten navigieren, um Dokumente zu öffnen und anzuzeigen. Mit dem Tool können Sie auch von praktisch jedem Gerät auf Daten zugreifen, unabhängig davon, ob es sich um Windows, Android oder Apple iOS handelt.

# 4) Benutzerverwaltung

Ein VDR kann nutzlos gemacht werden, wenn er nicht über ein kompetentes Benutzerverwaltungssystem verfügt. Glücklicherweise ist dies bei iDeals nicht der Fall. Das Tool ermöglicht eine Einzel- oder Massenbenutzereinladung, mit der Sie Benutzer nach Ihren Wünschen einzeln oder auf einen Schlag einladen können.

Sie können auch den gesamten Zugriff Ihrer Benutzer auf Datenräume, Fragen- und Antwortabschnitte usw. konfigurieren und gleichzeitig festlegen, wie oft sie Benachrichtigungen für neue Dokumente erhalten.

Sie können auch verschiedene Ebenen von Benutzerberechtigungen festlegen, um sicherzustellen, dass Überwachungsaufzeichnungen leicht nachvollziehbar sind und die Integrität des Datenraums erhalten bleibt. Das Tool geht noch einen Schritt weiter und stellt sicher, dass Sie alle Benutzer effizient verwalten, indem Sie sie in Gruppen aufteilen können.

Sie erhalten bereits vier vordefinierte Rollen, in die Sie Ihre Benutzer einteilen können. Dies sind Volladministratoren, Kollaborationsbenutzer, Einzelbenutzer und eingeschränkte Administratoren. Alle von ihnen erhalten ihre eigenen vordefinierten Berechtigungen.

Benutzer können zwischen zwei Ansichtsberechtigungen für Excel-Dateien wählen. Sie können den Ansichtszugriff auf Excel mit Formeln festlegen, um die Formelanzeige in jedem Excel-Dokument zu aktivieren, oder die Option Excel ohne Formeln verwenden.

# 5) Berichte

Mit iDeals können Sie die interne Compliance aufrechterhalten, indem Sie Zugriff auf Audit-Trails erhalten, mit denen alle Aktionen im Datenraum aufgezeichnet werden können. Sie können zwischen PDF- oder anderen druckfreundlichen Berichtsformaten für Präsentationen wählen.

Mit der oben genannten Funktion können Sie auch die Aktionen aller Benutzer verfolgen, einschließlich des Suchverlaufs. Jede Dokumentansicht, jeder Ausdruck und jeder Download kann auf iDeals verfolgt werden. Darüber hinaus können Sie überprüfen, wie lange ein Dokument vom Benutzer angezeigt wird.

Die Berichte können auch farbcodiert werden, sodass Sie auf einen Blick bestätigen können, was mit Ihrem Datenraum los ist. Bei einer Anzeige mit der Option 'Bunte Wärmekarte' können Sie überwachen, welche Gruppe aktiv ist und mit welchen Bereichen des Datenraums sie am meisten beschäftigt sind. Dies ist besonders nützlich, um fruchtbare Entscheidungen in Ihrem Unternehmen zu treffen.

Sie können auch einen Überblick über die Aktivitäten Ihrer Gruppe erhalten. Behalten Sie die Anzahl der eingeladenen Personen, die Dokumente, auf die zugegriffen wurde, und die Anzahl der gestellten Fragen und Antworten im Auge.

# 6) Fragen und Antworten

Sie können eine Liste der am häufigsten gestellten Fragen erstellen und diese für die Benutzer bereithalten, damit sie jederzeit darauf zugreifen können. Machen Sie dies im Voraus und rätseln Sie es mit allen wichtigen Informationen zu Ihrem Geschäft.

Sie können auch an Live-Diskussionen teilnehmen. Dies ist im Grunde ein sicheres Live-Forum, in dem jeder Benutzer, der sich auf Ihr Geschäft bezieht, Zugriff erhält. Als solche erhalten sie Zugriff auf eine Vielzahl von Threads und Antworten. Benutzer haben das Privileg, ihre eigenen Fragen zu stellen und hier ihre eigene Diskussion zu beginnen.

Administratoren können auch Experten zuweisen, die für den Gegenstand der aufgeworfenen Frage spezifisch sind. Beim Posten einer Frage wählt der Benutzer den Fachbereich aus, der vom Experten selbst beantwortet wird, wodurch viel Zeit bei der Due Diligence gespart wird.

In Bezug auf die Sicherung dieser Foren können Sie auch den Zugriff auf vertrauliche Diskussionen steuern, indem Sie einen detaillierten Zugriff auf Threads und Anhänge gewähren. Sie haben die Möglichkeit, jedem Benutzer verschiedene Arten von Zugriffsrechten für Fragen und Antworten zu gewähren.

Der Status der Frage kann manuell oder automatisch aktualisiert werden, sodass Sie den Status der Fragen verfolgen und den Administratoren helfen können, ihre Zeit viel effizienter zu nutzen. Das Tool bietet vollständige Q & A-Berichte, die in Zukunft für rechtliche Zwecke aufbewahrt werden können.

Am Ende jeder Sitzung kann der Inhalt dieser FAQs heruntergeladen und für zukünftige Schulungs- und Referenzzwecke aufbewahrt werden. Dies macht Ihr Team und Ihren Geschäftsbetrieb in der Tat kompetenter.

# 7) Geschwindigkeit

Das Tool wird von mehreren geografisch gelegenen Remote-Rechenzentren angetrieben, die agile Datenübertragungsgeschwindigkeiten von bis zu 200 Mbit / s gewährleisten. Sie können Upload- und Download-Geschwindigkeiten von Daten erleben, die zehnmal schneller sind als in einem durchschnittlichen Datenraum.

Das Tool garantiert und hält sein Versprechen, eine nahezu perfekte Verfügbarkeit von 99,95% zu erreichen. Die Infrastruktur dieses Tools ist so stark und komplex, dass wir kaum Probleme mit dem Herunterfahren oder Verzögerungen feststellen können. Selbstverständlich ist das Tool wartungsfrei.

# 8) Anpassbar

Last but not least ist das Tool in hohem Maße anpassbar. Sie können das Erscheinungsbild des Datenraums ganz einfach anpassen, indem Sie Ihr eigenes Firmenlogo anbringen. Sie können auch konfigurieren, wie Wasserzeichen in diesen Datenräumen verwendet werden. Sie können steuern, wo Ihre Benutzer sie sehen.

Mit dem Tool können Sie auch den Datenrauminhalt in über 90 Sprachen übersetzen. Sie können auch die Kopf- und Fußzeile des Dokuments anpassen, das angezeigt, gedruckt und heruntergeladen wird. Wählen Sie Ihr eigenes Design- und Farbmuster, damit Ihr Datenraum Ihrem Markenimage und Ihrer Nutzerbasis entspricht.

# 9) Preisgestaltung

iDeals wird in drei Paketen geliefert, wobei der Pro-Plan derjenige mit den grundlegendsten Funktionen ist. Geschäfts- und Unternehmenspläne verfügen über zusätzliche Funktionen. Bei allen Plänen müssen Sie sich an das iDeals-Serviceteam wenden, um ein Angebot auf der Grundlage Ihrer Anforderungen zu erhalten.

Der Pro-Plan ist für kleine und mittlere Projekte von Vorteil. Es bietet Chat-, Telefon- und E-Mail-Support, jedoch keine erweiterten Branding-Optionen. Bei größeren Projekten müssen Sie entweder einen Geschäfts- oder einen Unternehmensplan verwenden. Benutzer erhalten eine 30-tägige kostenlose Testversion, um das Tool als Probefahrt zu verwenden, bevor sie Geld ausgeben.

In der folgenden Tabelle sind alle drei Pläne genau aufgeführt und es wird gezeigt, was Sie mit jedem von ihnen erhalten.

Vor-und Nachteile

iDeals gegen SecureDocs gegen Onehub

iDeals schneidet im Vergleich zu anderen Dataroom-Plattformen für die gemeinsame Nutzung von Dateien auf dem Markt phänomenal gut ab. Tatsächlich werden andere Tools in vielerlei Hinsicht übertroffen, um einer der besten Anbieter virtueller Datenräume zu werden, die es gibt.

Im Folgenden finden Sie eine vergleichende Analyse von iDeals mit anderen bekannten Datenräumen wie SecureDocs und Onehub.

Warum sollten Sie sich für virtuelle iDeals-Datenräume entscheiden?

Es gibt eine Vielzahl von Gründen, warum iDeals jede Konkurrenz mit anderen Datenräumen seines Kalibers übertrifft. Wenn wir jedoch bei dieser hoch entwickelten und dennoch umfassenden Plattform zum Speichern und Teilen von Daten wirklich auf den Punkt kommen, glauben wir, dass dies auf die folgenden drei Faktoren zurückzuführen ist.

# 1) Spart Zeit und Geld

Physische Datenräume können sowohl extrem zeitaufwändig als auch kostspielig sein. iDeals bietet eine virtuelle Plattform, die Partner und Kunden an einem Ort zusammenbringt, an dem jeder, der wichtig ist, Zugriff auf wichtige Dokumente zu seinem Meeting hat.

Es gibt keine Infrastrukturkosten, die mit physischen Datenräumen verbunden sind, während Sie online gehen und der Zugriff auf Dokumente viel bequemer und schneller wird.

# 2) Starke Sicherheit

iDeals-Sicherheit ist eine, von der man schwärmen und die man als Benchmark für andere Plattformen setzen kann. Es bietet eine Sicherheitsfunktion, mit der Benutzer Daten vor illegalen Screenshots und Kameraangriffen schützen können.

Benutzer können sehr bequem steuern, wer Zugriff auf Daten erhält und wer nicht. Darüber hinaus ist die zweistufige Authentifizierungsfunktion diejenige, die oben zur Kirsche wird.

# 3) Vollständige Prüfung

Nicht jedem im Datenraum können die darin enthaltenen vertraulichen Informationen anvertraut werden. Daher bietet iDeals eine Plattform, die einen vollständigen Audit-Trail bietet, der die Aktivitäten aller Personen im Raum anzeigt.

wie man eine Bittorrent-Datei öffnet

Sie können überwachen, wer die Dokumente anzeigt, druckt oder herunterlädt. Sie können auch die Anzeigezeit jedes Dokuments für jeden Benutzer verfolgen.

Fazit

Virtuelle Datenräume sind ein weiterer Ausflug in die Geschäftswelt, um die unaufhörlichen Vorteile der digitalen Welt zu nutzen. Durch die Möglichkeit, einen eigenen virtuellen Datenraum zu haben, beseitigt iDeals alle Probleme, die für physische Datenräume typisch waren.

iDeals übertrifft jeden anderen der Geschäftswelt bekannten Datenraum in Bezug auf Sicherheit und Benutzerverwaltung. Darüber hinaus können ein kompetentes Kundensupport-System und eine ansprechende anpassbare Funktion von iDeals als einer der besten Datenräume auf dem heutigen Markt deklariert werden.

Die Verwendung kann für einige teuer sein. Unserer ehrlichen Meinung nach passt es jedoch seine Kosten an die Qualität des angebotenen Service an. Schließlich sind Ihre vertraulichen Informationen - was sehr wichtig ist - sicher und Ihre Geschäfte werden effizient abgeschlossen.

Bewertungen : 4,5 / 5

Literatur-Empfehlungen

• 10 BESTEN Anbieter von virtuellen Datenräumen: 2021 Preise und Bewertungen
• Top 12 BEST Data Recovery Services (Rückblick 2021)
• 10 besten Datenanalyse-Tools für ein perfektes Datenmanagement (2021 LIST)
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• 11 BESTE Software zur Verhinderung von Datenverlust DLP-Lösungen im Jahr 2021
• 13 besten Datenmigrationswerkzeuge für vollständige Datenintegrität (2021 LIST)
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