top 10 best it asset management software 2021 pricing
Liste und Vergleich der Top-IT-Asset-Management-Software:
Für jedes Unternehmen ist es wichtig, den Überblick über das Geschäftsvermögen zu behalten.
Für die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften ist eine Aufzeichnung der Vermögenswerte erforderlich. Darüber hinaus tragen genaue Aufzeichnungen von physischen und digitalen Assets zur effizienten Ressourcenplanung bei.
Vorbei sind die Zeiten, in denen Unternehmen manuelle Asset-Management-Register geführt haben. Heutzutage sind verschiedene Arten von Asset-Management-Apps verfügbar, die wiederum Zeit sparen und die Effizienz bei der Aufzeichnung der Vermögenswerte des Unternehmens verbessern.
Hier erklären wir den Prozess des IT-Asset-Managements und warum es wichtig ist. Hier finden Sie auch eine Übersicht über die online verfügbare Top-Asset-Management-Software.
Was du lernen wirst:
- Was ist IT Asset Management?
- Beste Asset Management Software mit Preis und Funktionen
- Vergleich der Top 5 Asset Management Software
- # 1) ServiceNow ITSM
- # 2) Geschickt
- # 3) monday.com
- # 4) NinjaRMM
- # 5) AssetExplorer
- # 6) Freshservice
- # 7) Spiceworks IT Asset Management-Software
- # 8) Snipe-IT
- # 9) Asset Panda
- # 10) GoCodes
- # 11) EZOfficeInventory
- # 12) Samanage
- # 13) AssetCloud
- # 14) InvGate Assets
- Was macht ein Asset Management System?
- Bedeutung des Asset Management Systems
- Was ist Asset Lifecycle Management?
- Fazit
Was ist IT Asset Management?
IT-Asset-Management bezieht sich auf ein umfassendes Computersystem, das die Assets des Unternehmens verfolgt. Das Internationaler Verband der IT-Asset-Manager (IAITAM) hat IT-Asset-Management als „eine Reihe von Geschäftspraktiken definiert, die IT-Assets in allen Geschäftsbereichen des Unternehmens einbeziehen“.
Der Prozess unterstützt die strategische Entscheidungsfindung in einem IT-Ökosystem.
Der Zweck einer IT-Asset-Management-Lösung besteht darin,
- Helfen Sie effektiv bei der Verwaltung der Assets.
- Verbessern Sie die Sichtbarkeit von Assets.
- Stellen Sie eine optimale Nutzung der Assets sicher.
- Reduzieren Sie IT- und Softwarekosten.
- Stellen Sie sicher, dass die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
Das IT-Asset-Management verknüpft die Assets mit der IT-Infrastruktur des Unternehmens. Mit einem robusten Asset-Management-System können Management- und IT-Experten alle Arten von Assets innerhalb des Unternehmens überprüfen und überwachen. Die Informationen können verwendet werden, um detaillierte Entscheidungen über den Kauf und andere Aspekte des Lebenszyklus des Assets zu treffen.
Sie können IT Asset Management als eine Kombination aus IT- und Buchhaltungsservices betrachten. Die IT-Systeme werden zur Erfassung von Vermögenswerten zu Buchhaltungszwecken verwendet. Die in den Systemen enthaltenen Informationen können zur Erstellung einer genauen Bilanz verwendet werden. Dies kann dem Management helfen, fundierte Geschäftsentscheidungen zu treffen.
Darüber hinaus können Anleger die Finanzlage des Unternehmens genauer analysieren.
Wie wähle ich die beste IT Asset Management-Software aus?
Sie finden verschiedene Asset Management-Software online. Asset Management-Software kann anhand der Arten von Assets klassifiziert werden, deren Verwaltung sie unterstützt.
Infrastruktur-Asset-Management-Software: Die App wird verwendet, um physische Infrastrukturressourcen wie Straßen, Versorgungsunternehmen, Stromerzeuger, Transportmittel usw. aufzuzeichnen. Sie werden im Allgemeinen von öffentlichen Organisationen und großen Unternehmen verwendet.
Financial Asset Management-Software: Diese Software wird verwendet, um die finanziellen Vermögenswerte des Unternehmens zu erfassen. Das Vermögen umfasst Investmentfonds, Wertpapiere, Kredite und andere finanzielle Vermögenswerte.
Software Asset Management: Die App wird zum Verwalten des Kaufs, der Verwendung, des Upgrades, der Lizenzverlängerung und anderer Aspekte der Softwareanwendungen innerhalb eines Unternehmens verwendet.
Physical Asset Management: Der Vermögenswert wird zur Verwaltung aller Arten von physischen Vermögenswerten verwendet, die einem Unternehmen gehören. Dazu gehören Computerausrüstung, Leuchten, Tische, Schränke und andere physische Vermögenswerte.
Sie sollten einen Vermögenswert kaufen, der auf den Geschäftsanforderungen basiert. Stellen Sie sicher, dass Sie sich klar darüber sind, was Sie mit dem Asset Management-System wollen. Bereiten Sie eine Liste aller Arten von Funktionen vor, die Sie in der Asset Management-Software benötigen.
Große Unternehmen würden die Software benötigen, die alle oben genannten Funktionen aufzeichnen kann. Kleinunternehmer haben möglicherweise nur weniger Anforderungen. Sobald Sie die Anforderungen ermittelt haben, sollten Sie online nach der erforderlichen Software suchen.
=> Kontaktiere uns um hier eine Auflistung vorzuschlagen.Beste Asset Management Software mit Preis und Funktionen
Hier finden Sie eine Liste der 10 besten Asset-Management-Software, einschließlich Preis, Eignung und besten Funktionen.
Vergleich der Top 5 Asset Management Software
Asset Management Software | Beste für | Preis | Eigenschaften |
---|---|---|---|
Spiceworks IT Asset Management | Verwalten der IT-Netzwerkinfrastruktur. | Frei | Überwachen Sie Netzwerklizenzen und -geräte. Verwalten von Lizenzen, Netzwerken, Austausch usw. Bericht über Inventar, Vermögenswerte und Lizenzen. |
ServiceNow ITSM | Verwalten von Asset-Lebenszyklen, Nachverfolgung des Werts von Vermögenswerten, Effiziente Optimierung der Nutzung des vorhandenen Asset-Inventars. | Auf Anfrage erhältlich | Hardware Asset Management, Verbrauchsmaterialmanagement, Softwarelizenzverwaltung, Finanzielle und vertragliche Datenverwaltung, Lagerverwaltung Berichte usw. |
Raffiniert | Verwalten von Projekten, Kommunikation und Arbeit. | Starter: 39 US-Dollar pro Monat Pro: 79 US-Dollar pro Monat Geschäft: 124 USD pro Monat Unternehmen: Kontaktieren Sie sie, um ein Angebot zu erhalten. | Wiederkehrende Aufgaben, Aufgabenabhängigkeiten, Teamchat, Zeiterfassung und Berichterstellung usw. |
monday.com | Verwalten und Verfolgen des Asset-Portfolios. | Grundlegend: 39 USD pro Monat, Standard: 49 USD pro Monat, Pro: 79 US-Dollar pro Monat und Enterprise: Fordern Sie ein Angebot an. Kostenlose Testversion verfügbar. | Zwei-Faktor-Authentifizierung, Mehrere Ansichten für das Projektmanagement wie Kanban-Ansicht und Kalenderansicht, Sitzungsverwaltung, Audit-Log, Zeiterfassung, Automatisierung usw. |
NinjaRMM | Managed Service Provider, IT Service-Unternehmen und KMUs / mittelständische Unternehmen mit kleinen IT-Abteilungen. | Ein Angebot bekommen. | Remote-Verwaltung von Geräten ohne Unterbrechung der Endbenutzer, Überwachung des Zustands und der Produktivität aller Windows- und Mac-Workstations, -Server usw. |
AssetExplorer | Verwalten von IT-Hardware, -Software und -Lizenzen. | Kostenlose Edition: Voll funktionsfähig, auf 25 Knoten beschränkt. Professionell: Ab 955 USD / Jahr für 250 IT-Assets pro Jahr. | Asset Lifecycle Management, Hardware Asset Management, Software Asset Management, Softwarelizenzverwaltung, License Compliance Management, CMDB, Bestellungen und Vertragsmanagement, Fernbedienung, Berichterstattung. |
Freshservice | Assets und Projektmanagement. | 19 bis 99 US-Dollar pro Benutzer und Monat. | Vermögensverwaltung, Benutzerdefinierte und geplante Berichte, Incident Management, Mehrere Sprachen, Lizenzverwaltung. |
Sehen wir uns ihre detaillierten Bewertungen an.
# 1) ServiceNow ITSM
Service jetzt ist laut Gartners Magic Quadrant für IT Service Management Tool seit 5 Jahren in Folge führend auf dem ITSM-Markt.
Das ITSM-Produkt von ServiceNow umfasst IT-Asset-Management-Funktionen, die sowohl Hardware- als auch Software-Assets abdecken und die Verwaltung von Asset-Lebenszyklen, die Verfolgung des Werts von Assets, die effiziente Optimierung der Verwendung des Asset-Inventars usw. ermöglichen.
ServiceNow bietet auch ein zusätzliches Produkt namens ServiceNow Asset Management an, das einen erweiterten Funktionsumfang für ITAM bietet.
=> Besuche die Website# 2) Geschickt
Gute Preise ::
- Anlasser: 39 US-Dollar pro Monat
- Zum: 79 US-Dollar pro Monat
- Geschäft: 124 US-Dollar pro Monat
- Unternehmen: Kontaktieren Sie sie, um ein Angebot zu erhalten.
Alle Pläne beinhalten:
- Unbegrenzt aktive Projekte
- Unbegrenzte Gäste & Kunden
- Diskussionen
- Meilensteine
- Dokumente & Dateien
- Team-Chat
- Portfolios
- Übersichten
- Arbeitslasten
- Zeiterfassung und Berichterstellung
- iOS-, Android- und Desktop-Apps
- Google Single Sign-On (SSO)
- API öffnen
Nifty ist ein Hub für die Zusammenarbeit, der visuelles Projektmanagement bietet, mit dem IT-Teams einen klaren Überblick über ihre Arbeitsabläufe erhalten.
Nifty beschleunigt längerfristige Implementierungen, die von einem Zeitplan gesteuert werden, sowie flinke Workflows wie das Ticketmanagement, die automatisiert und nachträglich gemessen werden können. Egal, ob Sie einen Prozess verwalten oder Auflösungen beschleunigen möchten, Nifty ist das Tool, mit dem sich Ihr Team zusammenschließen wird.
Eigenschaften:
- Aktualisierung der Projektmeilensteine basierend auf dem Abschluss der Schlüsselaufgabe, um den Fortschritt einer Initiative widerzuspiegeln.
- Portfolioübergreifende Berichterstattung zur Erfassung aller Roadmaps insgesamt.
- Task-Tags und benutzerdefinierte Felder standardisieren Informationen im gesamten Konto, um eine sinnvolle Skalierbarkeit zu gewährleisten.
- Meilenstein- und Aufgabenberichte können als .CSV oder .PDF heruntergeladen werden.
- Erstellung von Projektdokumenten und Speicherung von Dateien, um Verträge, Bereiche und Informationen an relevanten Orten abzulegen.
# 3) monday.com
monday.com Preisgestaltung :: Ab nur 8 US-Dollar pro Sitzplatz und Monat ist monday.com eine erschwingliche Plattform mit leistungsstarken Funktionen. Starten Sie noch heute eine kostenlose 14-Tage-Testversion (keine Kreditkarte erforderlich), um zu sehen, wie viel Wert Sie für Ihren Dollar erhalten würden.
monday.com bietet kollaborative Software zur Verwaltung Ihrer IT-Abläufe. Es verfügt über Funktionen für Projektmanagement, Helpdesk, Beschaffung und Asset Management. Sie können Ihre digitalen und physischen Assets überwachen. Damit können Sie die Ansichten und Benachrichtigungen nahtlos anpassen.
Mit Hilfe der mobilen App können Sie unterwegs überwachen und aktualisieren. Über das Dashboard erhalten Sie einen klaren Überblick über Arbeiten und Projekte.
Eigenschaften:
Es gibt nichts Überwältigenderes, als Teammitglieder mit unterschiedlichen Prozessen zu verwalten. Mit monday.com können Sie jederzeit alles verfolgen, was gerade passiert. Mit vorgefertigten IT-Asset-Management-Vorlagen können Sie sofort loslegen. Passen Sie dann die Boards so an, dass sie sich an Ihre spezifischen Prozesse anpassen, egal wie kompliziert sie sind.
Genau das können Sie erwarten:
Verbessern Sie die Zusammenarbeit
- Kommunizieren Sie mühelos mit Kollegen aus anderen Abteilungen.
- Speichern Sie Dateien und wichtige Informationen an einem zentralen Ort für den gemeinsamen Zugriff.
- Weisen Sie den Teammitgliedern Aufgaben zu, damit niemand überfordert wird.
- Identifizieren Sie potenzielle Engpässe, bevor sie den Start verzögern können.
IT-Ressourcen verwalten
- Erstellen Sie automatisierte Formulare, um effizient auf Lieferanfragen zu reagieren.
- Verwalten Sie Verträge, Ausrüstungskosten, Lieferaufträge und Lagerbestände auf einer Platine.
- Bewahren Sie alle Kontaktinformationen Ihrer Lieferanten an einem Ort auf, damit Sie leicht darauf zugreifen können.
- Verfolgen Sie KPIs direkt auf der Plattform mit anpassbaren Diagrammen.
Steigern Sie die Produktivität
- Integrieren Sie Ihr Board in Slack, G-Suite, Paypal, Zoom und Ihre anderen Lieblingssysteme, damit Sie nicht ständig zwischen Plattformen wechseln.
- Erstellen Sie Automatisierungen, um relevante Stakeholder mit Updates zu benachrichtigen, sodass alle auch ohne lange Besprechungen immer synchron sind.
- Passen Sie Ihre Plattform mit allen Spalten, Boards und Analysen an, die Sie zur Unterstützung Ihrer einzigartigen Workflows benötigen, damit Sie immer genau das zur Hand haben, was Sie benötigen.
Beste für IT-Projektmanager, die eine Echtzeitquelle der Wahrheit benötigen, um alle Projekte ihres Teams zu verfolgen, die zu einem bestimmten Zeitpunkt laufen.
=> Besuchen Sie die Website von monday.com# 4) NinjaRMM
Beste für: Managed Service Provider (MSPs), IT-Dienstleistungsunternehmen und KMUs / mittelständische Unternehmen mit kleinen IT-Abteilungen
NinjaRMM Preisgestaltung :: NinjaRMM bietet eine kostenlose Testversion ihres Produkts an. Der Preis für Ninja wird pro Gerät basierend auf den erforderlichen Funktionen berechnet.
NinjaRMM bietet leistungsstarke intuitive intuitive Serververwaltungssoftware für Managed Service Provider (MSPs) und IT-Experten. Mit Ninja erhalten Sie einen vollständigen Satz von Tools zum Überwachen, Verwalten, Sichern und Verbessern aller Ihrer Netzwerkgeräte, Windows-Server, Workstations, Laptops und MacOS-Geräte.
Eigenschaften:
- Erhalten Sie aktuelle Hardware- und Software-Bestände auf allen Ihren Geräten.
- Überwachen Sie den Zustand und die Produktivität aller Windows-Server, Workstations, Laptops und MacOS-Geräte.
- Überwachen Sie den Zustand und die Leistung aller Router, Switches, Firewalls und anderer SNMP-Geräte.
- Automatisieren Sie das Patchen von Betriebssystemen und Anwendungen von Drittanbietern für Windows- und MacOS-Geräte mit detaillierten Steuerelementen für Funktionen, Treiber und Sicherheitsupdates.
- Verwalten Sie alle Ihre Geräte aus der Ferne, ohne die Endbenutzer durch eine robuste Suite von Remote-Tools zu unterbrechen
- Standardisieren Sie die Bereitstellung, Konfiguration und Verwaltung von Geräten mit leistungsstarker IT-Automatisierung
- Übernehmen Sie direkt die Kontrolle über Geräte mit Fernzugriff
Urteil: NinjaRMM hat eine leistungsstarke, intuitive IT-Verwaltungsplattform entwickelt, die die Effizienz steigert, das Ticketvolumen reduziert und die Ticketauflösungszeiten verbessert, die IT-Profis gerne nutzen.
=> Besuchen Sie die NinjaRMM-Website# 5)AssetExplorer
(Bild Quelle ))
AssetExplorer ist eine webbasierte IT Asset Management (ITAM) -Software, mit der Sie Assets in Ihrem Netzwerk vom Kauf bis zur Entsorgung überwachen und verwalten können. AssetExplorer deckt alle Aspekte des IT-Asset-Managements ab, von Multi-Source-Erkennungstechniken bis hin zu Hardware- und Software-Dashboards in Echtzeit.
Mit dem integrierten Software Asset Management-Modul können Sie die Software-Nutzung verfolgen und die Einhaltung von Softwarelizenzen maximieren.
Eigenschaften:
- Multi-Source-Asset-Erkennung
- Geplante Asset-Scans
- Echtzeit-Dashboards für Hardware- und Software-Assets
- Verwaltung und Messung von Softwarelizenzen
- Software Asset Management
- Bestellverwaltung
- Asset Life Cycle Management
- IT-Asset-Bestandsverwaltung
- Konfigurationsverwaltungsdatenbank (CMDB)
- Native Microsoft SSCM-Integration
Beste für Verwalten von Software- und Hardware-Assets.
=> Besuchen Sie die AssetExplorer-Website# 6) F.reshservice
Freshservice Preise :: 19 bis 99 US-Dollar pro Benutzer und Monat.
Freshservice ist eine Online-Asset-Management-Lösung, mit der Sie Aufzeichnungen über Hardware, Software, Verträge und andere Assets führen können. Die Assets können nach Standort, Erstellungsdatum, Erstellungsdatum und Asset-Typ gruppiert werden. Sie können Assets in verschiedenen Phasen verfolgen und sogar einen Zeitplan auf einen Blick erhalten.
Eigenschaften:
- Vermögensverwaltung
- Benutzerdefinierte und geplante Berichte
- Incident Management
- Mehrere Sprachen
- Lizenzverwaltung
- Vertrags- und Projektmanagement
Beste für Assets und Projektmanagement.
=> Besuchen Sie die Freshservice-Website# 7) Spiceworks IT Asset Management-Software
Preis: Frei.
Mit der Spiceworks IT Asset Management-Software können Sie Ihre Netzwerkhardware und -software überwachen. Sie können alle Arten von Netzwerkgeräten wie Switches, Router, Gateways und andere überwachen. Die Software erkennt Assets im Netzwerk automatisch, kategorisiert sie und erstellt einen detaillierten Bericht.
Eigenschaften:
- Überwachen Sie Netzwerklizenzen und -geräte.
- Verwalten von Lizenzen, Netzwerken, Austausch usw.
- Bericht über Inventar, Vermögenswerte und Lizenzen.
Beste für Verwalten der IT-Netzwerkinfrastruktur.
Webseite: Spiceworks IT Asset Management
# 8) Snipe-IT
Preis: Selbst gehostet - kostenlos, gehostet - 39,99 USD pro Monat.
Snipe-IT ist eine Open-Source-App für Online-Asset-Management-Software. Die App verfügt über viele Funktionen, mit denen Sie Ihr Inventar einfach verwalten können. Das Dashboard gibt einen Überblick über die letzten Aktivitäten. Sie können die App auch mithilfe der REST-API in Ihr eigenes System integrieren.
Eigenschaften:
- Überwachen Sie Assets basierend auf Standort, Zuordnung und Status.
- Ein-Klick-Prüfung
- E-Mail-Benachrichtigungen bei Ablauf von Lizenzen.
- Vermögensprüfung
- Importieren und Exportieren von Assets.
- Generieren Sie QR-Code-Labels.
Beste für Mobile Verwaltung von Vermögenswerten.
Webseite: Snipe-IT
# 9) Asset Panda
Asset Panda ist eine skalierbare Asset-Management-App zur Verwaltung aller Arten von Assets - physisch und digital. Sie können Workflows und Aktionen erstellen, um den Asset Management-Prozess zu optimieren.
Eigenschaften:
- Zentrales Asset Management.
- Disaster Recovery-Funktionen.
- Kundenspezifisches Reporting
- Helpdesk-Modul
Beste für Verfolgung und Verwaltung aller Arten von Vermögenswerten.
Webseite: Asset Panda
# 10) GoCodes
Preis: 30 bis 125 US-Dollar pro Monat.
GoCodes ist ein robustes Asset Management-Softwaretool. Die Basisversion der Software ist kostenlos und unterstützt benutzerdefinierte Felder, QR-Codes, Audits, Excel-Importe und -Exporte, GPS-Tracking, Wartung, APIs , Berichte, Analysen und Bestandsverwaltung.
Sie können sich für die kostenpflichtige Version entscheiden, wenn Sie erweiterte Funktionen wie Unternehmens-URL, Datensicherungen, wiederkehrende Services, Bestandsübertragung und erweiterte Zugriffskontrolle wünschen.
Eigenschaften:
- Verwalten Sie unbegrenzte Assets mit einer Enterprise-Lösung.
- Verwalten Sie mehrere Rollen.
- GPS-Standortverfolgung
- Abschreibung des Anlagevermögens
- Inventarmodul
- Berichtsdesigner
- API-Zugriff
- Benutzerdefinierte Etiketten
Beste für Verwaltung aller Arten von Vermögenswerten mit Abschreibungen.
Webseite: GoCodes
# 11) EZOfficeInventory
Preis: Basic - Kostenlos; 27 bis 112,5 US-Dollar pro Monat bezahlt.
EZInventory enthält eine umfassende Lösung zur Verfolgung von Assets. Die Softwarelösung besteht aus Barcode-Asset-Tracking, Anlageverfolgung, Bestandsverfolgung, RFID-Asset-Tracking, Tool-Tracking sowie IT-Hardware- und Software-Tracking.
Eigenschaften:
- IT-Assets automatisch erkennen.
- Verwalten von Hardware- und Softwarelizenzen.
- Kassen
- Barcode, QR-Code und RFID.
- Bestellungen verwalten.
Beste für Verwalten von Hardware- und Software-Assets.
Fragen und Antworten zum Interview mit Netzwerktechnikern in Cisco
Webseite: EZInventory
# 12) Samanage
Samanage ist eine IT-Asset-Management-Lösung. Die Software unterstützt eine Reihe von Funktionen. Zu den Highlights der Asset Management-Software gehören das Änderungsmanagement, ein Self-Service-Portal, Automatisierung, Ticketing und Risikoerkennung.
Eigenschaften:
- Vertrags- und Vermögensverwaltung.
- Risikoerkennung
- Konfigurationsmanagement.
Beste für Verwalten von IT-Hardware und -Software.
Webseite: Samanage
# 13) AssetCloud
Preis: 595 bis 4.295 US-Dollar
AssetCloud ist ein vielseitiges Asset-Management-Software-Tool. Mit der Anwendung können Sie physische und digitale Assets verwalten. Sie können vorgefertigte Berichte erstellen, um Informationen zu überfälligen Kassen, Garantien, geplanten Wartungsarbeiten und vielem mehr zu erhalten.
Eigenschaften:
- Verwalten und verfolgen Sie IT-Bestellungen.
- Wartungsplan für die Ausrüstung.
- Kennzeichnen Sie Elemente mit Beschriftungen.
- Querverweis auf IT-Landschaft.
Beste für Verwalten von IT-Hardware, -Software und -Lizenzen Vereinfachen Sie den Workflow.
Webseite: AssetCloud
# 14) InvGate Assets
InvGate Assets ist eine großartige Asset Management-Software. Die Software ermöglicht die Erkennung und Verwaltung von IT-Ressourcen. Sie können Asset-Informationen über Netzwerkerkennungsdaten und Quellen von Drittanbietern zusammenstellen, um ein einziges Repository mit Assets zu erstellen.
Eigenschaften:
- Netzwerkerkennung
- Softwarelizenzverwaltung
- Überwachen und steuern Sie Änderungen
- Remotedesktop
Beste für Überwachung des IT-Asset-Bestands.
Webseite: InvGate Assets
Was macht ein Asset Management System?
Ein Asset Management System führt mehrere Funktionen aus. Sie können eine Asset-Management-Anwendung verwenden, um alle Arten von Assets zu überwachen. Mit der Asset Management-Software können Sie physische und digitale Assets verfolgen.
Asset Management-Software kann verwendet werden, um Bestände, Hardwaregeräte, Software und andere Software zu verfolgen. Das System hilft auch beim Asset Lifecycle Management. Die Software kann Assets in allen Phasen vom Kauf bis zur Veräußerung verfolgen.
Das System hilft bei der Optimierung des Asset Management-Prozesses. Sie können ein Asset-Management-System verwenden, um alle Arten von Dokumenten einschließlich Softwareinstallationen, Geschäftsdiensten, Dokumenten und anderen in einem einzigen Repository zu verfolgen.
Die Anwendung eines Asset-Management-Systems beginnt im Allgemeinen mit der Aufzeichnung von Informationen über die physischen und digitalen Assets des Unternehmens. Die Informationen werden verwendet, um den Standort von Assets zu überwachen und geeignete Asset-Management-Entscheidungen zu treffen.
Asset Management-Systeme verfolgen Assets, stellen die Einhaltung von Lizenzen sicher und überwachen den Wartungsverlauf. Die Verwendung des Systems spart Zeit und Mühe bei der Prüfung der Assets.
Ein wichtiger Bestandteil des IT-Managementsystems sind die Vertragsdaten. Daten werden häufig vom Hersteller oder Händler gesammelt und enthalten Details wie Lizenzberechtigungen, Versionsnummer, Hersteller-SKU, Service-Levels und andere wichtige Informationen zu Assets.
Bedeutung des Asset Management Systems
IT Asset Management ist wichtig für Unternehmen jeder Größe. Die Software hilft bei der genauen Aufzeichnung aller Arten von Assets. Die Verwendung der Software kann bei der effizienten Ressourcenplanung hilfreich sein. Es kann auch das Risiko des Diebstahls von Vermögenswerten verringern.
Ein Asset-Management-System hilft bei der Überwachung der Assets an verschiedenen Standorten und in verschiedenen Abteilungen. Sie erfahren, wo sich die Assets befinden. Sie können Berichte ausführen, um Informationen zu Eigentumsverhältnissen, Servicedetails und anderen aufschlussreichen Informationen zu erhalten.
Durch die verbesserte Sichtbarkeit von Assets wird sichergestellt, dass die Assets nicht verlegt werden. Sie können Assets und Details hinzufügen und eine regelmäßige Prüfung der Assets planen. Das Bestandskontrollmodul benachrichtigt Sie, wenn der Mindestschwellenwert erreicht ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die Inventargegenstände immer vollständig vorrätig sind.
Asset Management-Software hilft auch bei der Verwaltung der Abschreibung von Vermögenswerten. Zuvor überwachten die meisten Unternehmen Vermögenswerte manuell mithilfe von Tabellenkalkulationen. Dieser Prozess war häufig fehleranfällig und führte zu Problemen bei der Bewertung von Vermögenswerten.
Das IT-Asset-Management ermöglicht ein besseres Wissen über den geplanten Kauf von Assets. Das System führt zu fundierteren Entscheidungen über Vermögenswerte. Darüber hinaus ermöglicht es den rechtzeitigen Ersatz kritischer Vermögenswerte des Unternehmens.
Durch die Verwendung von Asset-Management-Software erhält das Management auch ein vollständigeres Bild der Nettokosten der Assets. Die Asset Management-Anwendung bringt alle erforderlichen Informationen in einem einzigen Repository zusammen. Dies trägt dazu bei, eine ordnungsgemäße Vermögensverwaltung und -planung in Übereinstimmung mit sicherzustellen ISO 55000 .
- Kosten im Frühstadium erfassen.
- Dokumentieren Sie Änderungen an Assets.
- Planen Sie den ordnungsgemäßen Service und die Wartung.
- Erfassen Sie die Entsorgungskosten.
- Bestimmen Sie den Gewinn oder Verlust aus dem Verkauf.
Asset Management-Software kann den Wert von Vermögenswerten einschließlich der abgeschriebenen Kosten genau berechnen. Dies hilft bei der genaueren Berechnung des Gewinns oder Verlusts aus dem Verkauf von Vermögenswerten.
Darüber hinaus wird sichergestellt, dass beim Kauf und der Veräußerung von Vermögenswerten die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden. Dies hilft bei der Optimierung des Gewinns aus dem während seines Lebenszyklus generierten Vermögenswert.
Was ist Asset Lifecycle Management?
Asset Lifecycle Management bezieht sich auf die Optimierung der Verwendung von Assets.
Der Asset-Lebenszyklus besteht normalerweise aus vier Phasen:
- Planung
- Kauf
- Betrieb und Instandhaltung
- Verfügung
Das IT-Asset-Management-System kann dazu beitragen, die Nutzung von Assets während des gesamten Asset-Lebenszyklus zu optimieren. Die Software kann bei der Ermittlung der Anforderungen an Vermögenswerte hilfreich sein. Das Management kann nach Analyse der vorhandenen Assets die Asset-Anforderungen kennen.
Anhand des Asset Management-Berichts erkennt das Management, ob die vorhandenen Assets den aktuellen Anforderungen des Unternehmens entsprechen oder nicht.
Durch eine effektive Planung von Assets in verschiedenen Phasen eines Asset-Lebenszyklus wird sichergestellt, dass die Assets ordnungsgemäß gewartet werden. Darüber hinaus wird es bei der Überwachung der praktischen Ausreichend- keit des Umlaufvermögens hilfreich sein. Das Management kann über überschüssige Vermögenswerte Bescheid wissen. Außerdem kennen sie veraltete Assets, die ersetzt werden müssen.
Mit einem guten Vermögensverwaltungssystem können Vermögensverwalter die Optionen für die Bereitstellung von Vermögenswerten sowie die Finanzierung des Erwerbs neuer Vermögenswerte abschätzen. Eine effektive Planung von Assets trägt dazu bei, einen Mehrwert für das Unternehmen zu erzielen.
Neben der Planung ermöglicht das Asset-Management-System auch den effizienten Erwerb von Vermögenswerten. Die Entscheidungsträger können die Kostenanforderungen genau definieren. Sie können die im Vermögensverwaltungssystem enthaltenen Informationen verwenden, um eine fundierte Kaufentscheidung zu treffen.
Sobald der Vermögenswert gekauft wurde, hilft ein Vermögensverwaltungssystem dabei, die Wartungsanforderungen des Vermögenswerts zu kennen. Dies gewährleistet wiederum den ordnungsgemäßen Betrieb der Vermögenswerte. Darüber hinaus werden die Reparaturkosten über die Lebensdauer des Vermögenswerts reduziert.
Wenn der Vermögenswert das Ende seiner Lebensdauer erreicht hat, kann ein Vermögensverwaltungssystem schließlich feststellen, ob der Verkauf bei Veräußerung als Gewinn oder Verlust ausgewiesen wird. Die Vermögensverwaltungssoftware berechnet den Gewinn oder Verlust basierend auf dem Kaufpreis und den abgeschriebenen Kosten des Vermögenswerts genau.
Die Vorteile des Asset-Lebenszyklus-Managements mithilfe eines Asset-Management-Systems sind:
- Bessere Prognose für den Kauf von Vermögenswerten.
- Informierte Kaufentscheidungen.
- Stellen Sie eine rechtzeitige Wartung sicher.
- Kennen Sie die abgeschriebenen Kosten des Vermögenswerts.
Fazit
Wenn Sie sich über die beste Asset-Management-Software informieren, können Sie ganz einfach die richtige Software für das Unternehmen auswählen.
Stellen Sie sicher, dass Sie die Online-Bewertungen und -Bewertungen überprüfen, bevor Sie die Software kaufen. Die meisten Bewertungen bezüglich der Software sollten positiv sein, andernfalls lohnt es sich nicht, die Software zu kaufen.
Probieren Sie eine kostenlose Demo aus, bevor Sie einen tatsächlichen Kauf tätigen. Auf diese Weise können Sie die Software testen, um sicherzustellen, dass sie den Anforderungen entspricht.
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